三、如何做好采购计划

为了说透如何做好采购计划这一课题，我们首先需要假设，原来公司没有采购计划。如果原来公司没有采购计划，我们就需要从静态的采购计划做起。

（一）如何做静态的采购计划

静态的采购计划，是不考虑需求的波动，从0到1先把采购计划表做起来。

首先，我们要对物资进行分类，先将商品和服务要区分开来（一般而言，商品和服务由于需求的频率、稳定性、和周期不同，需要分别制定），然后再将流行和长尾的物资区分开来，这有助于我们后期制定采购周期。

其次，我们要对不同物资的日用量/月用量进行了解。通过过往的经验数据进行平均，或者加权平均，得到相对可信的平均日用量。

第三，我们要对不同的物资，了解供应商的到货周期，从而制定采购周期。这是一项需要大量调研和验证的工作。同一种物资，可能不同的供应商有不同的到货周期；同一个供应商，对不同的物资可能到货周期不同；同一种物资，进口和国产的，本地采购和外地采购，周期也不同。我们不能只关注一个点，不能完全因供应商而异，但也不能完全不尊重供应商的实际情况，而要全面了解后，制定一个能实现稳定供货，又不至于太佛系的采购周期表。

第四，设定最小请购量。最小请购量受最小订货量（MOQ）制约。因此，需要了解每一种物资（有时也因供应商而异）的最小订货量，再结合最小订货量和采购经济性设定最小请购量。

第五，设定安全库存量。根据上一期文章《采购计划（上）》中介绍的安全库存量计算公式，为每一种或者每一类物资设定合理的安全库存量。

第六，确定请购周期。我们是希望一个月采购一次，还是半个月采购一次。这取决于内部客户满意度、库存周转率、行业交易习惯、采购部的工作精力等多项因素。

最后，制定采购计划表。将我们上述所有的字段：物资编码（如没有，后期要尽快制定，这有利于实现物料的唯一性身份，是信息化的第一步。关于物资编码的操作办法在后续文章推送）、物资名称、最小请购量、采购周期等放入结构化表格中，再预留请购日期、请购数量、审核数量、期望到货时间（交货日期）等字段。完整的静态采购计划表详见下图：

这是一个从SAP中导出的格式化的请购计划表，借助信息技术，它在请购部门审核通过后能直接流入采购部门，成为采购计划表。它能够帮助我们减少重复劳动，同时留下操作痕迹。

关于采购申请数量（采购计划数量），静态的简单的算法为：

采购申请数量=请购周期*平均日用量

订货点=安全库存量+采购周期*平均日用量

如此，理论上，每次到货时，实际库存量刚好等于安全库存量。

由于实际经营中，需求会波动，要更好地做好采购计划，就要做动态的采购计划。

采购计划（下）