接触了很多从事PMC行业的人，加上自己本身也是做这一块的已经有18年了，深知这个行业的水有多深，没有亲身体会，是很难体会PMC的痛苦的，所以键盘侠也不要站着说话腰不痛……。
PMC的事情到底有多杂呢？这样说吧，是你的事情，还是不是你的事情，都可以和你粘上边，等到结果出来了，如果是好的话，很高兴地告诉你，这事没有你的功劳，是技术部门改进的工艺，是生产部门生产效率提升了，是采购部门把物料及时供应上了……；如果是坏的话，绝对是你PMC的部门的问题，为什么没有把欠料跟进到位？为什么品质工艺异常不上报？为什么生产不出来不说？总之问题都是你这个总协调人……。
总之一句话，累死累活忙半天，功劳没有我的，责任全是我背了，这是不是很让人崩溃。PMC 事情太多太杂，到底如何快速理顺？古哥分享一下自己的心得，看一下是否能够帮助大家提升处理事情的效率；
PMC的事情确实是非常杂，所以做事需要找到自己的节奏，不要被异常带到坑里了，记住一句话，异常少处理一件，不一定会产生很严重的后果，因为异常你不处理，当这个异常非常紧急的时候，也会有人会处理的。但是你自己的节奏被某个异常搞得一天没有做自己的本职工作，可能就会影响一大片。
举例说明：某个物料因为品质问题在来料部门无法入库，此时这个物料如不入库的话，生产线即将停线，如果PMC此时去处理这个异常，半小时解决还好，现实情况是，PMC不停的去沟通，找采购，采购不理，说退货吧，此时你又去找采购老大，说明事情的紧急度，总之绕一圈下来，让步接收单，找人签字，找人开会都是你，忙活了大半天，才处理一件事情，而本来你应该做排程工作，都已经没有时间做了。
这个节奏到底是什么呢？根据不同的工厂及不同的岗位职责不一样，举例说明，你是一名成品PMC，你的节奏应该是这样的：
1、早上到公司先看一下昨天的生产日报，对比一下生产进度是否有延迟
2、上午根据各类报表，结合MC给你的物料信息，迅速重置你的排程，把T+15天计划更新好
3、更新好T+15的计划后，再更新T+1的计划，并组织召开生产每日例会，确保第二天的上线物料的齐套率
4、下午去现场、去现场，落实生产计划是否按你的计划在生产，并及时发现异常，处理协调异常；
5、整理每天、每周、每月需要开的会议：生产例会，产销协调会，新品进度会，订单评审会，品质例会、呆滞库会、部门例会，公司经营会资料等；
如果事情实在是太多，可以用记录法，上午和下午及晚上下班前10分钟，做好事情的登记，看一下分别在上午、下午和晚上这三个关键时间段分别做了哪些事情？这些事情如果需要分类的话，如何分类？可以用Excel时间段记录法，如下图：
以下表格更新好后，可以自动同步的月计划中，方便月底看一下自己到底忙了些什么？
这样才能主次有分，让自己慢慢地向做重要的事情上找到节奏，不然每天都是在做紧急的事情，这样下去，找不到方向的。
再比如，在做一些事情的时候，提前把一周的事项写好，目标也写好，如下图：
PMC事情太多太杂，是得到大部分行业从业者的认同的，昨日的文章古哥也分享自己的解决方法：1、找到节奏，不要被事情的本身打乱节奏；2、做好记录，避免做完事情后没有下文了；今日接着昨日的方法论，继续分享古哥剩下的方法；
事情太多太杂，很有可能是岗位职责没有梳理清楚，很多制造型工厂有时候很难遵守岗位职责，很多时候岗位职责都是交错的，你中有我，我中有你，这时候需要和PMC的上级管理部门说清以下事情到底谁做？如果没人做的话，PMC自己做需要多少时间，白天加晚上加班14个小时能够做多少？常见的PMC工作职责有：
根据销售订单进行评审；
对订单进行跑MRP需求；
下达相关MRP需求：转成请购订单、生产任务、委外任务；
对订单进行排程，确定订单的月、周、日计划；
针对排程的物料做齐套性检查、并发布欠料；
做好三个月以上长期排程计划，发布产能预警
年度、月度产能负荷报告
仓库物料呆滞预警及周转预警
仓库未来一周的出货计划、备料计划、盘点通知
…………
以上都还没加上处理异常：如欠料跟进、工单更改，挪料串料，协调仓库收货等等 ；
把这些职能明确写到PMC的岗位职责上，这样事情如果实在做不完就要增加岗位了；
当岗位职责梳理清楚，PMC很多时候是被异常打乱节奏的，这时候处理异常最怕的事情很多时候并不是事情本身是否处理完，是在于事情的第一责任人是否知道，是否知道这是PMC在协调处理，并不是第一责任人。打个比方，工厂最常见的物料欠料，有些工厂的的PMC都已经追料追到供应商处，但是采购却一点都不着急，这是典型的皇帝不急，太监急。
所以有些时候在不会影响大方向的时候，适当就放手不处理，让采购必须处理，不处理该停线就停线，如果不处理的话，你会发现，这个事情处理着处理着就成为PMC的事情，处理到后面还被责任人怪，为什么不提醒他欠料了？为什么PMC处理？
按职责办事，处理完一件异常后一定要汇报，表示PMC立场，这件事情我是帮忙处理，你第一责任人该背的责任还是要背的。
当工作事情非常多的时候，就需要思考如何提高效率？把事情本身先抛开，看一下，哪些事情可以通过提升软件工具，提升本身技能来加快效率，以下是古哥认为以下软件可以大幅提升效率的方法：
1、Office2021：更新Office软件为最新版本，如Office2021版本比Office2019就好用多了，其中的XLOOKUP就是可以大幅提升效率，如你还在用2007甚至2003版本，明显就会效率低下；
2、Foxmail:如果平时邮件沟通比较多，下载并学习Foxmail或者Outlook的最新版本，并简单设置一下，找信息明确快多了
3、Everything：简单安装后，搜索文件快如闪电，用了之后就离不开了；
4、MIndManager：思维导图软件，用了之后，平时做个会议纪要、整理思路非常方便；
5、一款无广告TX的输入法：推荐用TX的，不推荐用SG的；
软件用好后，就是每天坚持练习，不光是练习软件，平时的沟通技能、执行力也需要好好学习，特别是针对PMC这个岗位协调比较多的，多看看《博弈论》，看完后就能够理解在工厂内PMC如何在多方博弈下艰难生存……
作者：古功文 来源：古哥计
