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采购那些辛酸事,十大痛点告你知
2024年08月02日 09:28   浏览:4827   来源:采购经理人








努力练就铁骨铮铮

享受采购的独特魅力



采购想说的话:“虽然采购工作辛苦,掺杂着辛酸的累(泪),但工作不都是痛并快乐着么?"


谈起采购工作,现实中大多数人的第一反应是“嗯,是个肥差”

“油水多”

“就是买东西的”

“就下下订单,跟踪到货,活儿轻松”

……


外界的这些声音说明采购工作的全貌没有完全进入大多数人的视野。那采购工作到底是什么样的?


一起聊聊采购那些辛酸事儿。


01 催货苦


制造企业最接受不了的事是生产过程中材料紧缺,或因缺料停产、停工。


此时,生产会催采购,仓库不停预警材料短缺,分管生产、采购等的高管也会盯着采购,要求采购每天反馈短缺材料的交货进度。


“这些紧缺的物料什么时候能供应充足呀?”


采购人员内心焦灼而急切地期盼着供应商关于交货的好消息。


02 采购真的是个肥差吗


企业内部或外界都认为采购是个肥差,可以捞到不少好处。


真是这么回事么?


随着阳光采购工作的倡导和推进,企业采购信息系统的实施,以及采购人员职业道德素养的提升,回扣、捞油水已成为过去式。


但对采购的固有印象还未改变多少,这种苦谁做采购谁明白。


03 该买什么样的


采购突然接到生产计划的通知,某某产品要在限定期限内向客户交付,而其中的某一物料或配件交货周期长,需要尽快安排。


可还没有收到设计、研发部门给的图纸、技术规格参数等要求呢,怎么知道买什么,但若不提前告知供应商需要采购的物料或配件而影响了产品交付,这种责任可能会落到采购头上。


采购人的内心是崩溃的。


04 谁都可以推荐供应商


随着现代采购供应管理理念在企业中的深入,以及采购不再是采购一个部门的行为,生产、研发等部门或个人都可向采购推荐供应商。


这些部门、人员所推荐的供应商若供应不出问题还好,一旦出现问题,将会是采购的锅。


谁让采购是公司内部专业的采购管理部门呢。


05 关于供应商付款


每个月采购人员面对供应商付款的追问,总要绞尽脑汁想各种理由给供应商答复。


面对供应商的付款,采购人员只能祈祷,该供应商所供应的物料千万别出现供不应求的情况,否则不一定能从该供应商处优先拿到货。


06 电话、微信、邮件不断


正在与供应商就某一物料到货问题沟通时,电话嘟嘟又响了;


同时,微信、QQ提示消息不停地在闪烁;


对了,还有几份重要邮件没回复呢,赶紧记小本本上。


挂断电话正在查看消息时,电话又响起来了,赶紧接上,看是不是生产线物料又有质量问题了……


07 复杂的人际关系


供应商、生产计划人员、质量管理部门人员、财务、设计研发、审计、领导,采购日常工作中要面对这一众人员,以及其他的利益相关者。


08 晋升、加薪遥遥无望


因人人都可以做采购的观念作祟,企业认为采购人员的可替代性强,所以采购的薪资待遇普遍不高。


且一般采购关键管理岗都会放在自己人手里,使采购基层人员的升职、加薪显得遥遥无望。


09 随时待命


对于生产型的企业,采购人员的电话一般要求保持24小时畅通。


节假日甚至大半夜可能会有突发情况需要采购人员介入处理。


说好的周末呢,正在进行的美梦到哪了?不好意思,赶紧处理批次质量问题。


10 采购人员的KPI


到货及时率100%,库存控制在一定水平范围内,年度或季度成本下降多少百分点……


采购人面对这一条一条的KPI指标,心中忐忑而彷徨:本来薪资就不高,如果KPI再完成不了,那年终奖无望了。


聊了这么多关于采购的辛酸事儿,那采购工作就这么难做吗?


未必,只要努力在采购职场上练就了铮铮铁骨,享受采购工作中的那份独特魅力,待遇、机遇还会再是事吗?


作者:姜珏  来源:采购实战家专栏

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