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采购小白如何提升技能,脱胎换骨?
2024年08月06日 08:59   浏览:5172   来源:采购经理人
许多新手采购员往往初生牛犊不怕虎,敢想敢做,殊不知,却不知不觉地踩中地雷,让自己进退两难,也让企业蒙受不必要的损失。 

因此,新手采购要想在职场中稳步前进,就必须明确以下几个关键点:

01

与供应商的博弈谈判,心里战术的尺寸拿捏!

新手采购员往往入世不深,最容易在与供应商谈判过程中被“带偏”,特别是一些业务员,明明没有决策权,却总喜欢话里带话,动不动就说得请示主管、请示领导,初报价格却比实际价格贵个两三成。

 
新手采购以为捡到便宜,实际是被业务员玩心理战术,将了一军,到头来还让人笑话,被骂了还笑着帮人数钱。
 
供应商往往就是拿捏住了采购小白做事容易率性而为,没有采购老手那样的深思熟虑,因此谈判时经常摸棱两可,或者拖延敷衍,让采购小白忍不住冲动下决定。
 
凡事多长心眼,不要急于下决定,沉着冷静地和供应商谈判,找对突破口,才能让你在采购谈判博弈中占据优势地位。  

02

合作双赢的价格策略,切莫盲目压价!

采购员从零开始,最容易陷入的一个误区,就是采购成本一定要做得最低,只要采购成本降下来,自己就有获得领导赏识的机会。但资深的采购员,却明白如今的采购市场,早已不是你死我活的竞争极端,而是寻求一种你活我也活的市场平衡,你有你的降价目标,供应商也有一定的利润空间,这样才市场紧急缺料等特殊情况下,供应商才会想到你的“好”,为你排忧解难。
新手采购最忌盲目压价,单枪匹马早已无法在采购市场里稳住脚跟,只会让自己失去供应商的信任和支持,让企业没有稳定的货源供应。现代企业更应该要求自身的采购员,学会如何与供应商进行更高层次的价格合作和优化,促成双方更加有利良好的稳步式双赢走向。

03

不要照本宣科,守住采购应有的防线!

作为采购小白,可以从自身部门的资深采购里学习经验,但却不是让你照本宣科,甚至违背采购原则,盲目跟风采购,这样的你无法成长,企业的采购成本也无法得到实质性地降低。

 
要想成为一名卓越的采购经理,就应该明确作为采购的真正目的,关注点不在于学会资深采购会做的工作流程,而是要学会自主地洞悉采购市场变化,如何利用有限的资源来为企业降成本、降库存。不要想一些投机取巧的灰色收入,这是作为一个合格采购员的基本职业素养,也是采购应有的底线。一旦破防,只会让供应商得寸进尺,让自己步步被动的同时,令企业蒙受不必要的损失。  

04

切莫先入为主,货比三家最实在!

新手采购经常遇到的问题不知自己采购的产品市场,供应商拿捏不明确,随意询价找代理商、分销商,不明确产品性能要求就直接下单订货,定错货、价格贵了比比皆是。

 
其实,对于老手采购,也会遇到自己未曾采购过的产品。这就要求采购员首先掌握需要采购产品的基本信息和市场动向,找对供应商或者代理商,而不是简单上网一搜索,弹出一家就是这家;其次,针对采购产品让供应商给出合理的产品成本分析和报价表,能让新手采购摸清产品基本价格信息。最后,最重要的,就是尽量货比三家,选取几家资历相当的供应商进行价格、质量、优势对比,能让新手采购的订货决策更加可靠、合理。  

05

将每一项采购工作做到细心、极致,切莫马虎应付!

经常听到采购经理对新手小白唠叨着,做计划、做合同价格一定要仔细、输错一个小数点,分分钟就是上百万的严重疏漏!作为采购小白,无论是做采购机会、供应商管理、谈价询价,或者后续的下单交货、质量、付款跟踪等工作,一定要做到细心不打马虎眼。

 
采购工作环环相扣,损失的不仅是时间上的延误,还有采购资金的损失和成本的增加。因此,认真、谨慎远比追求速度重要,新手采购更要稳中求胜,严把各项采购环节的顺畅无误,不毛毛躁躁,不随意承诺,特别对于采购价格的审批等定价环节,切不可马虎略过,避免造成企业不必要的纠纷和损失。

以上几个关键点,作为采购小白的你如果能够仔细琢磨和坚持,在不久的将来,绝对能够提升采购技能、脱胎换骨,成为一名优秀的高级采购人才。

作者:周远康  来源:CPSM博润顾问

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