在做全球寻源时
采购应该知道什么?
随着我国的资源管理从粗放化向集约化发展,及人口红利期的结束,越来越多的行业和企业开始走出国门,整合全球的优质资源,以便不断增加自身的竞争力。
如家具行业、电子消费品行业、钢铁行业、矿产行业等。
在这个过程中,笔者看到很多企业因对风险预估不足,在异国他乡碰壁,只能“打碎了牙往肚子里咽”,花钱买教训。
例如,在2018年,美国故意提高中国很多出口商品的关税之后,国内某电子消费品公司紧急在巴西设厂,因为巴西距离美国近且人工费比中国低。
但令该公司意想不到的是,巴西表面上有一个统一的政府,但其实很多州有自治权,拥有自己的税收体系。
当该工厂的第一批货从出厂发运到港口到装船之后,层层增加的税收已经使得商品的成本高于从中国直接出口到美国的成本。
因此,该公司决定立即关停巴西工厂止损,几亿元的投资瞬间打了水漂。
毫无疑问,对于习惯于传统采购业务模式的采购人,全球寻源也会给我们带来类似的风险和挑战。
我们需要思考,为了满足企业“走出去”的战略,在做全球寻源时,采购应该知道什么、注意什么、有哪些经验和教训值得我们学习。
在本节,我们将——解答这些疑问。
首先我们需要想清楚,企业到底为什么要做全球寻源。
答案并不唯一,总结为以下五点:
降低成本;
缩短交期,满足当地市场;
满足更严的质量标准;
与更先进的技术合作;
多源供应,降低“断链”风险。
那么,我们何时要做全球寻源呢?
国内没有合适的供应商或者数量较少;
国内供应商明显缺乏竞争力;
跟进竞争对手的寻源策略;
跟进企业全球化布局的市场战略;
国内出现短缺;
进行补偿贸易。
我们将面临哪些外部挑战呢?
一、 复杂度提升
沟通:语音、文化、时区的差异;
差旅费用高起;
汇率波动影响采购价格。
二、 时间跨度长
需要提供较为准确的预测和计划;
清关风险及运力风险;
需要与供应商保持紧密的联系。
三、 供应潜在风险高
供应商的区域风险(PESTLE:P是政治——politics;E是经济——economy;S是社会——society;T是技术——technology;L是法律——legal;E是环境——Environment。);
安全与人权问题,可能造成商誉损失;
高延误和高库存的风险。
我们将面临哪些内部挑战呢?
文化差异:集体主义 vs 平等主义;
不了解国际商务合作的规程;
与国内供应商千丝万缕的关系。
那么,在我们需要做全球寻源时,都要考察什么呢?
在宏观上,我们需要考察:
一、 经济发展
宏观:国际贸易顺逆差、失业率、投资和汇率;
微观:单独方面的经济,如一家公司、一个行业的发展。
二、 政府稳定
政府的稳定性对长期投资很关键;
是否频繁改法律,给企业的运营增加不确定性;
从该国的历史推测未来,判断政府的稳定性;
衡量政府风险行为,如价格管制、捆绑销售等;
是否存在严重的贪腐行为,如何应对。
三、 基础设施
通讯,如电话网络、电子邮件、电子商务等;
运输,如公路、铁路、海运、空运的便利程度;
公共设施,如水电的价格及稳定性。
在政策上,我们需要考察:
合同:合同需要符合哪国的法律及解决争议的地点在哪里;
知识产权保护:是否存在盗版问题。一旦出现,企业在该国获得的利益是否可以抵偿损失;
品牌保护:确保使用前的授权,如何规避假冒商品对商誉的危害;
财务:如何获知并确保供应商的财务状况稳定;
人力资源:工作年龄、工作时间、最低工资、法定节假日、福利、工作语言、文化、教育水平、熟练技工的数量;
环境保护:有何法规及要求;
税收:种类、税点是否明确。
在研究了以上宏观与政策问题之后,我们应该如何获得潜在供应商的信息呢?
有以下四个渠道:
一、 互联网
企业官网;
社交网络;
搜索引擎。
二、 业界及政府
采购同行;
领事馆、大使馆;
政府商务部门;
全球贸易组织。
三、 国际展会
看产品、当面谈。
四、 第三方机构
Hoovers邓白氏;
咨询公司;
贸易公司、经纪人、进口商等。
在开展全球采购业务之前,我们还需要具备哪些财务知识呢?
一、 上岸成本分析,包括:
采购价格;
库存成本(含在途);
关税和税金;
优先处理费;
保险费;
二、 付款,包括:
信用证;
汇票;
在当地设立公司以便管理付款。
三、 利润汇回,包括:
将外汇汇回国内,增加可用现金;
受外汇管制;
需征收税金。
四、 进口关税,包括:
特别税/从量税:按货物单位征收,比从价税更容易管理, 因为估价难于管理;
从价税:基于货物价值的百分比征收,典型以CIF估价,或以FOB 估价;
复合税:特别税和从价税组合;
单列关税表、双列/多列关税表(根据不同原产地)、MFN关税(最惠国待遇关税)。
五、 出口关税:
目的为保护国内供应;
通常为原材料出口国所征收(咖啡、橡胶、矿产);
美国禁止征收。
六、 退税:
进口商在进口商品再出口时, 可享受进口海关关税退回;
鼓励制造商参与全球竞争。
七、 增值税:
根据生产分销的各阶段增值部分征收。
八、 附加税:
根据地区、大宗商品不同而征收不同比例。
九、 汇率:
以采购方的币种签订合同最有利;
有时需根据汇率决定购买的数量和时机;
可以购买国际货币期货合约对冲汇率波动的风险。
从为库存而采购到为订单而采购 :从库存积压保供应,到全球的资源分配和库存优化;
从对采购商品的管理到对供应商的管理:需要管理价值流、服务流、信息流、资金流;
从传统采购到电子商务采购:不断拓源,通过线上电子商务实现采购;
采购方式从单元化到多元化 :区域与全球、集中与分散、多供应商与单一供应商、 制造商与分销商、自营与外包等形式;
普遍注重采购商品的社会责任环境:适应全球战略、维护商誉。
除了以上介绍的内容,还有一些常规知识需要我们学习。
例如国际通用的贸易条款、不同物流运输方式的优缺点、国际贸易组织等等,读者朋友们可以在百度上自行搜索。
作者:姜珏 来源:采购实战家专栏