集采就是动既得利益者的奶酪
01
自打离开上一家公司后,前采购经理王明并不急于找工作,而是自驾游了一趟长白山,过了一段自由自在的生活。
但是“皇帝不急太监急”,家里人看着王明“不务正业”,都很焦急,甚至帮着王明在外面打听工作机会。
“采购不像其他岗位,‘好’的机会本就可遇而不可求,还是等等吧。”
对于这个“好”字,不同人会有不同理解,王明自己也不太清楚如何定义,只是觉得至少要工资高,还要带人。
人生真的无法预测,好机会说来就来。
年前,就在很多上班族筹划如何过年之时,百无聊赖的王明在公众号《采购实战家专栏》上发现了这样一条招聘信息“年薪百万急聘采购总监”!
这可不是一个小数目,要知道,采购这行的薪资普遍不高呀。
于是抱着试试看的想法,王明拨通了对方人力资源经理的电话。
02
“我们要有潜力的干部,即能干活又能培养!”
刚好年过三十五岁的王明,从经验、技能到年龄都卡在了及格线上,就连人力资源经理也暗暗称奇。
说王明优秀吧,整个沟通下来并没发现有何亮点;说他不够优秀吧,却条条要求都及格,还是请大老板定夺吧。
“我这就请示老板,你等消息吧。”人力资源经理回复道。
“要等到年后了吧。”王明心想,起码过个无忧无虑的好年。
“不一定,如果老板有空一会就给你打电话。”
“哦,好。”王明心想,民企就是讲效率。
过了半个小时,王明的手机铃声响了,是一个未知号码,估计是老板打来的,王明赶紧接起。
在简单的寒暄之后,老板直接问王明对企业数字化转型的看法。
“数字化转型势在必行,它会给企业带来很多改变。
例如,工作场景不再需要所有人面对面沟通,企业的财务及资产的可视化程度更高,是高层对公司业务进行强管控的有力工具。”
“很好!”老板快人快语。
“说说这个岗位,集团采购总监,如果让你搞几个集采大项目,为集团降本,你想怎么搞?”
老板的声音非常干练,直奔主题。
“我会从支出分析开始对品类排序,寻找潜在节约大且较为容易的品类开始集采。”
王明对方法论了熟于胸。
“嗯,我没管理过采购,专业方法不如你。年后最快何时上班?”
“初七。”
就这样,王明拿到了这个机会,一切都顺利得出乎常理。
王明隐隐预感到,事情不可能这么简单。
03
就在王明入职后的第一次干部大会上,老板亲自发言,强调今年就要从集采开始抓,打个样。
之后各职能都要统一管理,成立采购共享服务中心、物流共享服务中心、销售共享服务中心等新型组织,适应集团的发展需要。
下面的领导干部自然是举双手赞成,一片团结祥和的景象。
“见过世面”的王明努力保持冷静,心想,我先做几个集采项目试试水,看看阻力到底在哪里。
很快,他发现集团下属的某个事业部一直只用一家快递公司,价格非常贵。
于是王明动起脑筋,找另一家快递公司报价,再经过谈判,价格比现有的快递公司低了40%。
于是王明直接以集团的名义签了框架协议,要求事业部优先使用这家快递公司。
之后,一切都静悄悄的,没有人说同意或者不同意,也没有执行,静得仿佛王明根本就不存在。
当王明反应过来这是怎样一个局时,立即气急败坏的拨打事业部领导的电话,质问为什么不用便宜的快递。
“他们慢,耽误事。”这么小儿科的事情,事业部领导当然知道怎么应对。
“但是,能省40%的快递费!”王明大声强调降本。
“40%才多少?一年省个几万元钱?我们多卖一台设备就赚回来了,不够耽误事的。”事业部领导已经不耐烦了。
“我要找老板评理!”说罢,王明粗暴的挂断电话,也不平复一下情绪,直接面见老板。
“就省几万元钱?”老板显然对这个降本项目不太感冒。
在听完王明对事业部领导的态度的描述之后,老板认为就为了这么点钱得罪事业部领导不值得。
“这事你办得对。但是事业部也有他的道理。我看,这事就到此为止吧。
我所说的集采,是指一年能节约几百万的项目,起码要把你的工资省出来,你再找找看。”
既然老板下了结论,王明只能垂头丧气的回到办公室,仔细分析集团的支出情况。
占最大头的是大宗原材料,这是老板赖以起家的业务,老板对大宗原材料的价格极为重视,自己做不了什么;
土建和装修也没有多少业务,因为集团已经步入成熟期;
看来看去还是MRO那些杂七杂八的东西,有的事业部已经成立了自己的集采中心,有的事业部把MRO采购交由行政部管理,而且不同事业部都在用不同的ERP系统,这一块明显有很多文章可做。
经过支出分析,王明决定对劳保用品下手,因为很明显的,不同事业部购买相同手套的价格不一,最高差价能达到一倍以上。
这一次,王明学聪明了,不自己在外面找供应商,而是直接把价格最低的供应商请过来,以集团名义签了大合同,再要求各事业部向这家供应商购买。
04
一个月后,正当王明认为万无一失,准备邀功之时,供应商却打来电话,要求作废合同,自己还是只给之前的那家事业部供货就好。
这把王明搞懵了,哪有白给业务不要之理?
“为什么呀?”王明诧异的问。
“其他事业部下单量太小,频次还高,不够我们送货费的,干得多赔的多。
现在这个事业部不但采购量大,每次进货还多,所以价格做得下来。”
王明只能再次放弃。
虽然王明没有向老板提及此事,但是很多人在等着王明出丑,这件事自然很传到老板的耳朵里。
“王明啊,请坐。”一天下午,老板请王明来到办公室喝茶。
“你现在有几名下属?”老板关切的问。
“2名。分别是负责跑腿的小王和负责写制度的小张。”
“哦,我看这样吧,把他们都调到事业部锻炼锻炼。你这呢,搞一些赋能项目,给各事业部搞一搞培训,讲讲课什么的,怎么样?”
“可是培训解决不了集采问题啊?”王明还是没有理解老板的意图。
“集采将来再说吧。既然我把你招进来,就要对你负责,明白吗?”老板说着两头话,王明心里却渐渐明白了。
“是让我走人?”
“我还是希望能够看到你的价值,但是现在还没想好如何使用你。”
老板露出痛苦的表情,貌似在挽留王明,又仿佛在主动承担责任,但其实买单的人只能是王明自己。
王明只能垂头丧气的回到办公室,开始清理东西,晚上回家后左思右想,自己到底做错了什么?
05
在苦思不解之后,王明拨通了笔者的电话,想要搞 清楚原因。
笔者答:
“你遇到的问题非常典型,而且不算严重。
我见到有的采购总监甚至遭遇人身威胁,最后仓皇逃走。
你要意识到,集采就是动既得利益者的奶酪。
因此,除了唯一的受益者—老板,没有人会支持你。
而老板之所以自己做不了,往往是因为他自己已经被架空了,失去权力。
请你想一想,我们所说的权力是指什么?
是指三个权,即财务权、采购权和人事权。
对照一下,你会发现,在事业部面前,你一无财务权、二无采购权、三无人事权,你怎么可能驾驭得了他们。
而且你又没有深入到各事业部,没有与事业部领导联络感情,没有倾听他们的声音,没有解决他们的问题,人家自然不会把你放在眼里。
时间久了,老板看到你没有利用价值了,自然想要换人。”
王明恍然大悟,原来还是要把问题归因到自己身上。
就拿自己的阅历、智商和情商来说,这个年薪百万的饭碗,自己捧不动。
“吃一堑长一智吧。如果还有这样的机会,相信你能做得更好。”
最后,笔者只能鼓励王明吸取教训、百折不挠。
作者:姜珏 来源:采购实战家专栏