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集采失败错在哪?你会怎么做?
2024年08月09日 09:26   浏览:4157   来源:采购经理人


集采就是动既得利益者的奶酪



01

“年薪百万急聘采购总监”


自打离开上一家公司后,前采购经理王明并不急于找工作,而是自驾游了一趟长白山,过了一段自由自在的生活。


但是“皇帝不急太监急”,家里人看着王明“不务正业”,都很焦急,甚至帮着王明在外面打听工作机会。


“采购不像其他岗位,‘好’的机会本就可遇而不可求,还是等等吧。”


对于这个“好”字,不同人会有不同理解,王明自己也不太清楚如何定义,只是觉得至少要工资高,还要带人。


人生真的无法预测,好机会说来就来。


年前,就在很多上班族筹划如何过年之时,百无聊赖的王明在公众号《采购实战家专栏》上发现了这样一条招聘信息“年薪百万急聘采购总监”!


这可不是一个小数目,要知道,采购这行的薪资普遍不高呀。


于是抱着试试看的想法,王明拨通了对方人力资源经理的电话。


02

转型!集采!


“我们要有潜力的干部,即能干活又能培养!”


刚好年过三十五岁的王明,从经验、技能到年龄都卡在了及格线上,就连人力资源经理也暗暗称奇。


说王明优秀吧,整个沟通下来并没发现有何亮点;说他不够优秀吧,却条条要求都及格,还是请大老板定夺吧。


“我这就请示老板,你等消息吧。”人力资源经理回复道。


“要等到年后了吧。”王明心想,起码过个无忧无虑的好年。


“不一定,如果老板有空一会就给你打电话。”


“哦,好。”王明心想,民企就是讲效率。


过了半个小时,王明的手机铃声响了,是一个未知号码,估计是老板打来的,王明赶紧接起。


在简单的寒暄之后,老板直接问王明对企业数字化转型的看法。


“数字化转型势在必行,它会给企业带来很多改变。


例如,工作场景不再需要所有人面对面沟通,企业的财务及资产的可视化程度更高,是高层对公司业务进行强管控的有力工具。”


“很好!”老板快人快语。


“说说这个岗位,集团采购总监,如果让你搞几个集采大项目,为集团降本,你想怎么搞?”


老板的声音非常干练,直奔主题。


“我会从支出分析开始对品类排序,寻找潜在节约大且较为容易的品类开始集采。”


王明对方法论了熟于胸。


“嗯,我没管理过采购,专业方法不如你。年后最快何时上班?”


“初七。”


就这样,王明拿到了这个机会,一切都顺利得出乎常理。


王明隐隐预感到,事情不可能这么简单。


03

节约多少才算集采?


就在王明入职后的第一次干部大会上,老板亲自发言,强调今年就要从集采开始抓,打个样。


之后各职能都要统一管理,成立采购共享服务中心、物流共享服务中心、销售共享服务中心等新型组织,适应集团的发展需要。


下面的领导干部自然是举双手赞成,一片团结祥和的景象。


“见过世面”的王明努力保持冷静,心想,我先做几个集采项目试试水,看看阻力到底在哪里。


很快,他发现集团下属的某个事业部一直只用一家快递公司,价格非常贵。


于是王明动起脑筋,找另一家快递公司报价,再经过谈判,价格比现有的快递公司低了40%。


于是王明直接以集团的名义签了框架协议,要求事业部优先使用这家快递公司。


之后,一切都静悄悄的,没有人说同意或者不同意,也没有执行,静得仿佛王明根本就不存在。


当王明反应过来这是怎样一个局时,立即气急败坏的拨打事业部领导的电话,质问为什么不用便宜的快递。


“他们慢,耽误事。”这么小儿科的事情,事业部领导当然知道怎么应对。


“但是,能省40%的快递费!”王明大声强调降本。


“40%才多少?一年省个几万元钱?我们多卖一台设备就赚回来了,不够耽误事的。”事业部领导已经不耐烦了。


“我要找老板评理!”说罢,王明粗暴的挂断电话,也不平复一下情绪,直接面见老板。


“就省几万元钱?”老板显然对这个降本项目不太感冒。


在听完王明对事业部领导的态度的描述之后,老板认为就为了这么点钱得罪事业部领导不值得。


“这事你办得对。但是事业部也有他的道理。我看,这事就到此为止吧。


我所说的集采,是指一年能节约几百万的项目,起码要把你的工资省出来,你再找找看。”


既然老板下了结论,王明只能垂头丧气的回到办公室,仔细分析集团的支出情况。


占最大头的是大宗原材料,这是老板赖以起家的业务,老板对大宗原材料的价格极为重视,自己做不了什么;


土建和装修也没有多少业务,因为集团已经步入成熟期;


看来看去还是MRO那些杂七杂八的东西,有的事业部已经成立了自己的集采中心,有的事业部把MRO采购交由行政部管理,而且不同事业部都在用不同的ERP系统,这一块明显有很多文章可做。


经过支出分析,王明决定对劳保用品下手,因为很明显的,不同事业部购买相同手套的价格不一,最高差价能达到一倍以上。


这一次,王明学聪明了,不自己在外面找供应商,而是直接把价格最低的供应商请过来,以集团名义签了大合同,再要求各事业部向这家供应商购买。


04

集采失败错在哪?

一个月后,正当王明认为万无一失,准备邀功之时,供应商却打来电话,要求作废合同,自己还是只给之前的那家事业部供货就好。


这把王明搞懵了,哪有白给业务不要之理?


“为什么呀?”王明诧异的问。


“其他事业部下单量太小,频次还高,不够我们送货费的,干得多赔的多。


现在这个事业部不但采购量大,每次进货还多,所以价格做得下来。”


王明只能再次放弃。


虽然王明没有向老板提及此事,但是很多人在等着王明出丑,这件事自然很传到老板的耳朵里。


“王明啊,请坐。”一天下午,老板请王明来到办公室喝茶。


“你现在有几名下属?”老板关切的问。


“2名。分别是负责跑腿的小王和负责写制度的小张。”


“哦,我看这样吧,把他们都调到事业部锻炼锻炼。你这呢,搞一些赋能项目,给各事业部搞一搞培训,讲讲课什么的,怎么样?”


“可是培训解决不了集采问题啊?”王明还是没有理解老板的意图。


“集采将来再说吧。既然我把你招进来,就要对你负责,明白吗?”老板说着两头话,王明心里却渐渐明白了。


“是让我走人?”


“我还是希望能够看到你的价值,但是现在还没想好如何使用你。”


老板露出痛苦的表情,貌似在挽留王明,又仿佛在主动承担责任,但其实买单的人只能是王明自己。


王明只能垂头丧气的回到办公室,开始清理东西,晚上回家后左思右想,自己到底做错了什么?


05

别动既得利益者的奶酪


在苦思不解之后,王明拨通了笔者的电话,想要搞 清楚原因。


笔者答:


“你遇到的问题非常典型,而且不算严重。


我见到有的采购总监甚至遭遇人身威胁,最后仓皇逃走。


你要意识到,集采就是动既得利益者的奶酪。


因此,除了唯一的受益者—老板,没有人会支持你。


而老板之所以自己做不了,往往是因为他自己已经被架空了,失去权力。


请你想一想,我们所说的权力是指什么?


是指三个权,即财务权、采购权和人事权。


对照一下,你会发现,在事业部面前,你一无财务权、二无采购权、三无人事权,你怎么可能驾驭得了他们。


而且你又没有深入到各事业部,没有与事业部领导联络感情,没有倾听他们的声音,没有解决他们的问题,人家自然不会把你放在眼里。


时间久了,老板看到你没有利用价值了,自然想要换人。”


王明恍然大悟,原来还是要把问题归因到自己身上。


就拿自己的阅历、智商和情商来说,这个年薪百万的饭碗,自己捧不动。


“吃一堑长一智吧。如果还有这样的机会,相信你能做得更好。”


最后,笔者只能鼓励王明吸取教训、百折不挠。


作者:姜珏 来源:采购实战家专栏

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