做了20多年采购，一直有人问我这个问题。说实话，解释寻源采购还真不是一句话两句话能说清楚的。因为带“采购”两个字的职位不少，比如寻源采购、战略采购、品类采购、技术采购、直接物料采购、间接物料采购、服务采购、外包采购、采购执行、采购跟单、采购运营...其它不带“采购”字眼，但其实也是采购职能的职位还包括供资源开发、供应商开发、供应商绩效管理、供应商关系管理、卓越运营等等
要想彻底搞明白，还是要从它的英文名字Sourcing说起。
"Sourcing"是单词"Source"的动名词形式。根据韦氏词典，"Source"有三个属性，分别是名词、动词和形容词。其中名词的中文释义是“源头”，“来源”，提供所需的人或者物”；动词的中文释义是“指明来源，比如报价的物料”，“从源头获得”。
来源：韦氏词典
英英词典对于"Sourcing"的释义是：In business, the term word sourcing refers to a number of procurement practices, aimed at finding, evaluating and engaging suppliers for acquiring goods and services。在商业领域，“采购”一词指的是一系列采购实践，目的是寻找、评估和吸引供应商以获取商品和服务
来源：韦氏词典
因为这样的解释，Sourcing这个采购职能在当时我服务过10年的GE全球采购组织里叫“资源开发”。它的核心含义指的就是从源头开始，从0到1的采购活动。
一般来说，寻源采购适用下面的这些场景：新产品、新工艺，没有现成的供应商；现有供应商是唯一源供应商或者独家供应商；现有供应商池需要“新鲜血液”补充和激活等等。
战略寻源采购和寻源采购有什么区别？
有两个主要的区别：
第一、战略寻源采购不仅负责获取采购需求，而且主导评估采购需求的合理性；
第二、战略寻源采购是以总成本为出发点做寻源的。什么是总成本，简单地说就是产品和服务的全生命周期涉及到的所有成本。点击这篇文章了解详情——《不了解总体拥有成本，怎么躲过采购的坑？》。
作为一个专业的战略寻源采购，做到以下九步就算是入门了（以物料的战略寻源为例）。你把它当成是一个工作指导/细则 (Working Instruction) 也不错！
【01】收集获取内部需求信息
对于采购来说，第一步就是获取采购需求。这对于战略寻源采购也不例外。
通过用户提交的采购申请，与用户充分沟通和了解详细的需求信息。
物料和设备类需求信息：品名、描述、规格参数、工艺要求、用途、标准单位、采购数量、交付时间等等
服务需求类信息：服务描述、品质要求、服务时限、验收标准等等
项目需求类信息：项目时间节点（里程碑）、预算、准入要求、资源衔接（比如工程项目里的总包分包），等等。
【02】评估采购合理性
召集使用部门和相关归口部门就采购需求的定性（该不该买）和定量（该买多少）方面进行评审，决定采购需求的必要性和紧急性。采购需求评审只是针对单笔一定采购额以上的，这个采购额要根据公司的采购规模来制定。
什么是归口部门？就是相关产品和服务的统一管理部门。举个例子，IT的软硬件和施工服务、人力外包服务的归口部门是IT。
归口部门的作用是基于公司层面的职能战略和具体业务需求，统筹需要采购的产品和服务。
比如，一个部门要单独购买文件管理服务系统。而IT已经规划了公司层面的文件管理服务系统，这时候IT就不会批准这个部门单独的购买申请。
常见的归口部门包括：
供应链：物料
IT：IT的软硬件和施工服务、人力外包服务
工程部：设备
工程项目管理部：工程项目
【03】搜集相关的市场供应信息
这些信息包括但是不限于市场供应情况（包括供求关系）、主要供应商、影响因素、价格走势等等。
【04】选定供应商范围及实施调查
根据企业实际需求和品类情况选定供应商范围，确定一个或多个候选供应商后实施调查。调查范围包括规模、市场供应情况（包括供求关系）、产品评价、竞争对手等等。
【05】现场评估和全面评估
初步了解目标供应商后，寻源采购联合其他支持部门，如招标办公室（需要招标的时候）、用户、QA、法务等，进一步实施现场评估和全面评估，并形成新供应商评估报告。
【06】供应商准入
全面评估后，寻源采购根据评估结果决定是否列入合格供应商名录。
【07】评估产品和服务适用性
对于列入合格供应商名录的新供应商，寻源采购将与多部门，包括技术（或研发）、生产、质控等参与样品评审并确认合作的可能性。
【08】产品和服务试用
样品评审通过后，寻源采购和新供应商沟通小批量试产。试产过程不止“试”产品，更是“试”双方的磨合程度。寻源采购需要时刻关注新供应商在订单沟通、生产过程、品质监控、验收等方面的动态。
【09】启用新供应商
产品和服务试用通过后，新供应商可以被启用，由此开始双方的正式合作。采购寻源工作告一段落。
文章来源：卢山说精进
