作为掌管前期采购的我，百感交集，每次都会被动地去“擦屁股”。

比如最近遇到的一个问题，A项目申请一个外协件，采购刚刚定点完，还没来得及签订合同，项目已经开始安排进入量产，项目总监亲自给我打电话说因为系统没有价格，导致仓库无法收货。我接到信息后第一感觉是，仓库不可能无法收货啊，我前期物料从定点到交样至少3个月以上的时间，怎么可能合同和价格还没搞定呢？

所以我开始了解事情的前因后果，此项目从客户给我们定点开始就已经非常紧急（一开始项目并未说明紧急），此项目我们是作为VA/VE供应商进入到该客户体系中，正常的新项目开发到量产周期至少需要3-5年，但此项目因为是作为B点，所以刚刚定点，就要求快速落地量产，模具的开发也是一样，提前介入，走绿色通道后快速开模。

此项目有个外购零件，是通过采购下的纸质订单（因为时间紧急，系统价格还未来得及进行维护）。所以造成了物料交付到仓库的时候，由于系统无订单，导致无法进行收货。

因项目紧急，一开始由仓库人员给项目人员反馈货到了却无法入库，所以项目无法领料，再后来是项目找采购，让采购尽快限价并下订单，紧接着又是采购催促法务财务审批合同，闹到最后，一封邮件升级到高层，让采购高层出面推动协调处理，做紧急临时限价，走系统订单（合同还未走完），然后仓库做入库，项目领料。

这种“擦屁股”的事情，在这两年频繁发生，我后来和项目总监沟通下来，一致认为开发周期的缩短，给整个项目开发很大的考验。

因为人员及组织的运转效率还不足以能够应付当下时代的变化。所以只能是采购和项目都各向前多走一步，建立共同的沟通机制。

关注模具开发的同时，其他外购物料以及原材料都应该提前进行预判。因为项目开发周期的缩短，可能就是常态，所以我们只能适应，同时也跟信息中心寻求支持，需要从系统化的层面，来做好节点的管控，每天关注，并让采购提前介入，倒推项目做好节点把控，这样才能更好的避免后续更多雷同的事情发生，这也会让整个项目管理变得更加透明。