采购不但要做出专业水平,还要让别人“看见”专业水平。采购人必须要“专业”树立自己的个人品牌,只有专业才能赢得尊重,只有专业才能拥有未来。
我从身边同行获悉,很多采购在企业里其实并不受重视。老板们普遍都有这样一个观点:采购就是人人都能做的简单岗位。
而从事采购工作的朋友们都深有体会,采购工作其实并没有那么简单。寻找合适的供应渠道、谈判获取有竞争力的价格、跟踪货期、处理各种质量问题等,都不容易做好。
如果不了解市场,找供应渠道容易吗?
如果不了解产品,找供应商谈判价格容易吗?
此时,我想起宫老师曾在课堂上说的一句话:做采购不专业不行,因为采购也是一个专业活。
回想起多年前的自己,刚进入一家外企,由于在技术、业务能力方面都较欠缺,所以更多时候更像是一名二传手。面对供应商的提问,经常无法直接给予回复,需要询问技术。
而在价格谈判之前,也出现过项目信息被供应商提前获悉的情况,以致于难以争取到更好的价格……
在这种情况下,我在公司的确受不到老板的重视。
如何改变这种情况?
我一直在反思并寻找采购被尊重的方法,但并未找到。直到在一次项目采购中,我似乎感觉老板对我比以前更尊重了……
当时,我们公司正在努力争取一个项目,这个项目中的一部分仪表产品并不是我们的强项,我们的主打业务也不是仪表过程控制这部分。
然而,技术部门却拿到了客户的技术要求,我们需要采购流量计。
对于流量计,采购并不经常接触,甚至连技术部门都不清楚详细的技术规格和选型。因此,技术部门只在BOM清单上注明了流量计每小时的流量和安装尺寸。
当我向各个流量计厂家询价时,才得知技术部门提供的技术参数和资料还不够详细,无法给出合适的产品型号及报价。
我就把问题反馈给技术,他们也表示不太了解该类产品。
怎么办?
我觉得我需要先仔细了解流量计相关的技术资料,然后再和技术提要求。
于是我开始在网上查阅大量关于流量计的技术资料,了解和熟悉流量计产品的构造及原理。
与此同时,我也向多家流量计厂家的技术请教问题,让他们告诉我一个完整的选型到底需要客户提供哪些必要的技术参数。
经过两天的信息收集、学习和讨教,我基本弄清楚了流量计的大致信息。
流量计的分类
流量计产品的类型比较多,主要有以下几种:容积式、叶轮式、电磁、超声波、差压式、动量式、冲量式等。我们需要根据具体使用的要求来合理选择相匹配的产品类型,从而满足设计要求。
材质要求
确认流量计的本体材质。首先需要了解到实际应用中,管道内的介质是什么,流体?气体?是否有腐蚀性?粘度如何?这些都会影响到材料的选择,也会直接影响到使用寿命。
连接方式
这个相对而言比较简单,需要技术人员确定流量计两端的连接方式。比如法兰连接、螺纹连接、夹装连接和卫生型连接。
最常见的就是法兰连接了。
当我捋清这些资料和信息后,我让技术人员根据以上信息和客户一一确认、落实,便于厂家推荐最为合理的产品型号并给予报价。
技术人员随即根据这些参考信息和客户进行了反馈说明,要求客户端给出更为具体、详细的技术资料。
第二天,客户方面反馈了相关信息,我的询价、报价工作也随即在当天傍晚结束。
当晚我们就将该项目的完整报价提供给客户,客户也表示我们所选择的流量计型号能满足设计要求。
在这件事的处理过程中,我将各阶段的相关邮件都抄送给了老板。
老板很认可我的学习和推进工作态度,事后也给予了表扬。
在往后的日子里,我也的确感受到了老板和其他同事对采购部门的尊重,他们没有了以往的印象,认为采购只是一个二传手,谁都可以轻松做的岗位。
而通过这件事,我也深深感受到:唯有不断提升自己的业务能力水准,才能在职场中获得更多尊重。
学习、总结、分析、改善都是采购职场成长路中必不可少的一部分。
所以我们要向更多的老师、同行们学习,成为一名专业的采购,成为一名中国好采购。
作者:一叶扁舟 来源:宫迅伟采购频道