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作为采购,你真的需要花时间看看这边文章
2024年08月20日 09:44   浏览:697   来源:采购经理人

采购业务累、压力大

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一般来说采购业务很累、承受的压力也很大,其他岗位从业者也是很难以理解的。常见的现象是:处于小企业的采购人员很多时候是按领导意见采购,物料、供应商厂家、甚至价格,基本是由领导决定的,说白了采购就是老板的一个助理而已;规模大的企业,老板不会直接参与,可采购效果由技术部门说了算数,价格和技术部门要求的效果总是矛盾的,基本是按技术部门指定去办事,经常身不由已。所以总的说来,无论处于大小企业的采购人员,都是不轻松的。





学习相关知识

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一个好的采购需要具备专业的产品知识,虽然不一定要全面的了解,但是专业方面的"知识面"范围有时候应该是要比公司的设计部人员还要知道的多,所以你首先要做的就是学产品知识,关于公司所有会涉及到要采购的东西,都要去摸透它,产品用在哪里,为什么要买它等等;此外,财务知识也要去学,这也是采购岗位很重要的一部分;如果时间很充裕,利用空闲学习一些专业的采购知识:采购管理、供应商管理、采购谈判技巧等专业知识也是很有必要的。如果对未来规划的很完美,也可以考一些“采购证书”,对以后的甚至加薪也是很有帮助的。





市场行情与跟踪

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市场行情如何了解?你所需采购的产品不仅仅知道要货比三家,此外,还要懂得怎么去核算它们的价格,也就是说:“一个产品到你手之后,你不询价就要知道大概价格是多少”,前提是一定要找一些不错的供应商,这个要看你的人际能力了,找个好的供应商,你能一劳永逸,找个不好的供应商,一家就能把你活活搞死,当然建议回扣就不要拿了;


在物料跟踪方面要懂的把握到货时间,跟踪好产品到货时间,做采购被追的最多的就是产品不能按时到货,第一给供应商充足的时间,第二注意过程中的跟踪;





采购员技术建设

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采购谈判技巧,这个不是说说的事情,在这里也不方便教大家如何练习,简单说来是动嘴皮子的事情,但是基本技巧是:先把一些重点记下来,准备要谈那些内容,想达到的什么样的目的,那些是给对方做诱饵让对方同意我的条件,做了充分准备以后,一般采购谈判还是比较容易的,采购谈判还有一个很重要的一点就是:一定要站在对方的角度考虑一下问题;


1、社会与人际问题处理在职业岗位方面要懂得汇报,也就是说把不好处理的事情汇报上去,把自己做得好的,也汇报上去,老板一般情况下是很希望知道你每天都在做些什么,哪些东西对他比较好,哪些东西需要及时改正,不要把不好处理的问题压在自己手上,你没权限的就直接提报上去,而且处理动作要快。


2、人际关系处理,采购和很多部门不一样的就是,对各个部门不要动不动就甩脾气,很多时候一讲到采购,很多人就以另外一种眼光看待,觉得采购素质低,而且贪得无厌,或许他的原由吧。跟设计啊计划品质那些不同的,在公司里采购就是个被"踩"的部门,所以一定切记不要气焰嚣张哦,否则哪个部门都能搞死你,部门里也特别要注意,不要抢,也不让,别搞坏部门内部的关系,对每个人都要客气低调,最重要的是自己要学好,要专业,别人自然就会信服你尊敬你。


3、供应商方面,真展降亩待,努力达到双方共盈互利,只有大家相互尊重了,让人感觉你素质不错。不然你做采购跟供应商的关系都不好那是不也有点失败呢?如果你尊重你的供应商了相信只要是你需要帮忙供应商不会有二话的。其实做采购也是一个积累人脉财富的时期,人脉在这个社会是可想而知,如果你能把供应商当朋友,相信你也会收获很多朋友,一般在一个厂做采购的时间是不会太久的,当你离开这厂时你以前的供应商又对你能有所帮助,这时你去找他们是不是会容易很多呢?朋友多路好走嘛今天用不上的不代表明天用不上,或许它可以在你的成功道路上起到一定的效果呢。


来源:网络

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