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采购人如何打破岗位瓶颈?3个维度,做好职业规划
2024年08月21日 09:25   浏览:1425   来源:采购经理人


近几年,采购在企业当中的价值和重视程度越来越高,特别是今年屡屡上演断供戏码的情况下,采购的重要性更加凸显。


采购人如何抓好时机,打破职业发展瓶颈,做好自己的职业规划?


不妨从3个维度考虑:明确个人优势—结合企业战略—顺应市场变化!


 01 

明确个人优势


明确个人优势就是从自身角度分析如何把采购工作做好,发挥出自己的优势,规划好自己的职业生涯!


现在对采购工作的要求越来越高,对外不仅要寻找新的供应商,和供应商谈判,还要能做好供应商质量管理,和供应商共赢发展;


对内要能和质量、研发、生产、销售等多部门沟通协作,承接公司战略,确保企业供应链条顺畅;真的要里里外外都是一把好手才行!


人无完人,一个人要想具备一个岗位所需的所有技能也是不现实的!那我们就要从自身优势出发,将自己的长板发挥到”人有我优“的程度,让自己的短板不要拖后腿!


如何分析判断自己的优势,方法和工具有很多,可以用“盖洛普优势体系”对自己做个测试,也可以向外寻找反馈看大家对你有怎样的认识,也可以通过制作自己的“优劣势清单“来进行判断。


还可以尝试用一些工具进行分析,例如: SIGN 


今天,主要和大家分享如何使用SIGN这一工具来分析自己的优势,我们先来了解下什么是SIGN。


S(Success):就是觉得自己肯定能把这件事做成功!

I(Instinct):就是自发自愿去做,而且是迫不及待去做!

G(Grow):就是在做这类事情的时候学得很快,成长很快!

N(Need):就是满足自己需要,做这件事情乐在其中!


我们拿采购日常工作的事情举例来说:


有的采购在和供应商谈判的时候,愿意去谈,而且相信自己可以谈判成功,即使过程中碰到谈判困难也可以灵活解决,这就是S(成功)—我行,相信自己能做成这件事情!


有的采购搜索能力很强,对于寻找新的供应商总是会比其他同事快,别人还在想去哪开发新供应商,他已经很快找到并且列好了备选供应商清单表,这就是I(直觉)—我要,自发自愿,迫不及待去做的事!


有的采购很喜欢数据分析,对于成本分析、财务知识、需求预测等和数据相关的内容学起来就比别人快,且分析到位,这就是G(成长)—我能,学得快!


有的采购喜欢和人打交道,对于供应商的关系处理,跨部门间的协调,上下级的沟通都很愿意去做,并且很享受这个过程,虽然过程中也会碰到挑战,但是做完之后很有成就感,很满足,这就是N(需求)—我乐,享受这个过程!


通过这个方式发掘自己的擅长点,完善成自己的优势,同时把自己的优势和职业发展相结合。


例如:如果你喜欢和人打交道,擅长处理各种关系,并且乐在其中,那就可以往管理岗位发展;如果你喜欢数据分析、市场研究、和供应商一起探讨质量问题,和技术一起攻克技术难题,那就可以往专家顾问的方向发展。


 02 

结合企业战略


结合企业战略是指针对你所在的企业而言,作为采购如何给企业创造更大的价值,如何获得更好的发展机会?


企业其实就是一个平台,有的人虽然能力很强,离开企业,会发现自己的能力无法施展,当然如果够强可以自己搭建平台,但是在还没有这个能力之前,就需要通过一个平台来发挥自己的能力,这时候就需要把自己的职业发展规划和企业的战略相结合!


GE前CEO杰克·威尔奇曾说:“如果你在供应链运作上不具备竞争优势,就干脆不要竞争。”说明供应链已经成为企业的战略发展目标之一。


而我们作为采购,要看到这个趋势,就不能只局限于采购这个范围,要站在供应链的高度做采购 ,具备供应链思维。



如何站在供应链的高度做采购?


第一,分析企业供应链优势,以及自己所负责采购产品的特点,制定与自身优势相匹配的能力提升重点和优先级。


我们先来分析自己企业的供应链优势,看是“多快好省”中的哪一个?如果是“省”,那就要发展精益供应链;如果是“快”,那就要发展敏捷供应链。


有了这个判断作为基础,就能更好的理解企业的战略,从而更好的规划自己的能力提升点。


另外,从产品角度来看,如果企业产品是以日常型产品为主,需求稳定,那供应链属于精益型。


这时采购的重点工作就是以低成本为导向,就要把提升降本能力作为优先级,同时发展稳定的战略合作的供应商,在选择供应商的时候也要把持续成本降低作为考察的重要指标。


如果企业以创新产品为主,市场需求波动大,那供应链属于敏捷型。这时采购的重要能力就是应变能力,以及快速响应需求的能力,例如快速开发供应商,并快速建立合作关系,对供应商的要求也是以快速、柔性作为重要指标。


第二,以供应链的关键指标,平衡好自己的优势和短板,同时为职业发展挖渠铺路!


供应链的有2对矛盾的关键指标:一对是质量与成本;一对是交付与库存。


这两对矛盾指标也是企业发展和盈利的关键指标,同时也是个人发展的方向!


如何利用好这2个指标,平衡自己的优势和短板,又如何为未来的发展铺路?


先看“质量与成本”这对指标,如果你的优势在成本分析,并且拥有一套自己的降本方法,只是质量管理方面比较欠缺,这时候就要固化优势,积极参与公司的降本项目并且争取成为项目负责人,让自己的优势在公司级别的项目上体现出来,发挥更大的价值;


同时,通过看书自学、参加供应商质量管理的培训课程,以及多和质量管理的同事沟通学习,让短板不要太短,达到可以评估供应商的质量,并且能帮他们优化质量的程度。


再看“交付与库存”这对指标,如果你的优势在交付,例如通过和供应商的良好关系,到货及时,齐套率高,销售和生产部门也都能很好的协调,自己负责的产品准交率都很高,那可以把自己的工作经验进行分享 ,在团队中培训和辅导其他同事。


这样不仅锻炼了你的培训技能,也提升了你的管理领导力,不论以后朝专业顾问方向发展,还是朝管理层发展都奠定了坚实的基础。


 03 

顺应市场变化


市场是指外部市场环境,不论是供应链上下游关系,还是供需关系,都处在瞬息万变之中。


今天还是供应商求着采购买货,明天可能就是采购想方设法让供应商给你先供货;今天可能是甲方说了算,明天可能就是乙方占主导。


市场变化,供应链升级,采购人员心态和格局也要不断升级。


就拿供需关系来说,今年上半年物料涨价,前一个电话还在和供应商谈价,下一个电话就不论价格先锁定货物再说。


现在已经不是一方压制另一方的时代,而是寻求共赢,协同发展的时代。


首先是态度上的转变。


从原来的管制变成合作,要给供应商写感谢信、送锦旗,要和供应商的经办人搞好关系,让供应商的经办人感受到与你合作是愉快的。


要及时往双方的情感账户进行储蓄,因为市场变化太快,战略类有可能变成瓶颈类,这就需要我们提前做好关系建设。


其次是管理上的互信。


信息共享,避免供应商产生过多的库存,资金紧张;


及时在技术和质量管理上辅导和支持供应商,让供应商通过和你的合作,不仅仅是1、2个订单的收益,更是各方面能力的提升,让供应商感受到和你合作是能实现长远发展的事情!


最后是找到真正协作点。


例如产品研发让供应商早期参与;


不是一味的要求降价,而是帮助供应商优化质量实现成本降低;


鼓励供应商提出合理化建议,通过建立技术路线图,让供应商使用他们的新技术帮你实现优化增效,并按节省下来的成本分成等等。

 

 总结 


市场很大,变化很快,资源很多,使用有方。


作为新时代的采购,我们要做的是顺应变化,利用变化,不是把路堵死,而是团结一切可以团结的力量,激活一切可以激活的资源,站在更高的维度去思考问题解决问题。


这样才能在面对职业规划这件事情的时候 ,心态更平和,思路更开阔,策略更多元!最终实现事业的长足发展!

来源:姜宏锋决胜供应链

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