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知识库  >  采购杂谈  >  采购工作重点及工作计划怎么写?
采购工作重点及工作计划怎么写?
2024年08月21日 09:26   浏览:1014   来源:采购经理人


多采购小伙伴经常苦恼不知该如何下手写工作计划,今天小编带大家梳理一下思路,首先,采购工作由四环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

(4)采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准采购。

采购员岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。

采购部与仓库有什么关系

采购理解为采购与仓库在作业流程上是上下游的关系,在职能上,是紧密相邻的制约关系。

明确关系特点并注意设计其间关系,是企业管理的一项重要工作。

1、明确相互关系。

对于物资需求而言,采购需根据库存确定采购量,这是除了计划之外,采购工作必须参照的依据;对于物资管理而言,采购的结果必须得到仓库的认证,包括质量、数量、时间。

2、确定部门归属。

由于采购和仓库是一个相互制约相互监督的关系。

采购要与财务一起,查证物资的库存情况;和计划、财务一起,提出库存量要求;仓库要和财务、计划、品管一起,提出采购的价格、数量、品质、时间要求。

3、明确数据关系。

仓库物资的品名、品牌定义,不是自己写自己输入的,而是根据采购单的定义选择的,仓库不能自行定义物资的主要属性;采购量哪里来,不仅仅是计划要求,还要参照库存情况,要建立最高、最低和零号储备,并根据库存情况和采购批量、运输、周期,确定采购量


来源:网络

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