采购的目的是什么?采购部门和需求部门为什么不能和谐相处?采购工作与企业发展存在着哪些矛盾?采购是否可以摆脱企业发展瓶颈的魔咒?采购是否可以促进企业发展?
一、采购工作与企业发展存在着哪些矛盾
关于采购有很多的定义,大致都为:在什么什么的前提下,通过什么什么的手段,满足企业的发展。基本可以得出一个结论,采购存在的意义就是为了满足企业发展。
一个企业主要会存在两类项目:第一类,规划内项目,这类项目能够维持企业的正常发展;第二类,即时新生项目,这类项目能够促进企业更快发展,从而超越竞争对手,在市场上占有稳固的地位。
对于第一类项目,只要计划得当,采购可以充分满足需求。但对于第二类项目,采购往往难以满足需求,尤其是国有企业在各类法律法规的要求下,为了保证公平公正,采购方式比较单一,时效性不强。面对现状必须进行变革,提高生产力来满足生产关系的需要。但这里面说的变革,不仅仅是采购工作的变革,而是整个公司的变革,在下面的内容中会进行详细阐述。
二、采购部门与需求部门为什么不能和谐相处
我们是如何定义采购工作的范围呢?一般人都是这样定义的:从脑子里产生要买一个东西的想法到这个东西到了手里,甚至还包括后续的售后工作。在企业中,采购部门的工作范围是什么呢?一般的公司都是这样定义的:从接到需求部门的完整的采购需求到完成合同签订,部分企业会包含设备到货及售后工作。
在日常生活中,买东西需要经过什么人决策?如果单身,自己决策就行了;如果结婚了,要经过夫妻双方决策,也就是经过1-2个人决策即可,如果家庭关系比较复杂,那就再加几个人。在企业中,买东西需要经过什么人决策?需求部门、采购部门、财务部门、法律部门、各级公司领导,加起来至少也得十来个人,如果公司规模比较庞大,可能需要几十个人。
需求人员是用日常生活中的思维来考虑的,采购部门是用企业生产中的思维来考虑的,所以不可避免的就出现了矛盾。比如:买个东西需要走N多流程N多决策,这个东西要是我家自己买,效率肯定比采购部门买快10倍;总让我写技术规范书确定最终需求,我自己买东西的时候,都是先确定一个大致的目标,然后边看边确定我的需求的;我都提出我的主要需求了,也跟你们描述了项目情况了,你们按照你们的经验细化需求去买就行了,我要什么都想好了,还要你们采购部门干什么,你们采购部门就只会像个机器一样负责走流程吗……
到底是采购部门错了,还是需求部门错了,其实大家都是对的,但目前的运作模式难以解决这样的局面,急需一种新的运作模式来解决。
三、打造自己的供应链
(一) 打造自己的供应链能够解决那些问题
1. 高效率。当有需求时,不用再走采购流程及采购决策流程,直接按照既定规则下单即可。
2. 低成本。对于采用并购或入股方式发展供应链的,所有成本主要为企业内部直接成本和间接成本,基本不涉及外部企业的利润;对于采用引入合作伙伴方式的,也可以通过规模效应将成本压到最低。
3. 定制化。公司需要什么,供应链就生产什么,并且研发部门可以在模型制定阶段就开始介入,充分的贴合需求的去研发和生产。
4. 合法合规。非依法必招的项目,对于控股的企业直接安排进行生产,对于采用入围方式引入的合作伙伴,依照企业内部规则直接确定供应商;依法必招的项目,可以将供应链发展为为分公司,这样也可以直接定向采购。
5. 技术试验田,可以边想边干。研发人员可以不用纸上谈兵,可以在试验田上进行反复试验,直至达到最终效果。同时也规避了写出最终版的技术规范书才能进行采购的麻烦。
(二) 供应链的发展方向
1. 先纵向后横向。先纵向一体化解决自身供应链问题,再向关联行业发展横向一体化,对创造的客户流进行精准营销,反哺自身,相互促进。
2. 自身具备一定的技术能力的下层产品。先向自身具备一定技术能力的方向发展,便于把控方向、提高成功率,并可以进一步对自身的技术能力进行磨炼。
3. 五年内能够收回成本。要进行详细的商业评估,不考虑资金时间成本的情况下,投资收益率至少达到20%,否则不予考虑。
4. 可以采用收购、入股、入围等多类方式。供应商发展方式根据自身企业资金情况、纵向发展专业的发展前景进行灵活安排,但最好需要保证控股,否则公司直接向其进行定向采购理由不充分。可以先从单条产品线开始,逐步进行收购或入股。
(三) 如何规避供应链发展中产生的问题
1. 强化效率、成本、服务能力等方面的事前评估和事后评估,及时纠正问题,提高能力。
2. 定期开展效益评估,及时对投资方向进行调整。
3. 对于规模比较大的集团公司,同类需求可能存在多条供应链可以满足,在供应链选取时建议采取能力分级、轮流提供的方式,并严格开展事后评估,及时根据评估结果对能力分级进行调整。
4. 对于国企的非依法必招项目以及非国企的所有项目,建议采购人摒弃老旧思想,充分放开手脚,大力利用供应链助力企业发展。
作者:陈国强 来源:采购管理与实操
原题:以采购促进供应链打造,以供应打造促进企业发展