在许多传统企业里，其采购模式还是沿用经验数据分析的模式来决定采购业务，对于采购市场调查工作并未深入整理、分析和预测，这其实大大增加了后续企业采购决策性失误的风险性，也令企业整个经营管理陷入被动的漩涡之中。
因此，企业要科学地抽出一定的人力和时间，系统地针对企业需求进行采购市场数据调查，让采购业务更加客观、正确地稳步改善。企业可以通过以下几点，来科学系统地进行采购市场调查：针对性地调查供应商对象，提升采购市场调查数据可靠性和有效性
许多中小企业的采购部门，往往对采购市场调查做做样子功夫，随意选取供货行业上一些龙头企业的网上数据，或者自身合作容易拿到数据的小份额供货商。这些没有针对性目标的调查工作，只是形同摆设，没有任何建设性和指导性。甚至还会造成企业管理层过于乐观地以为供应市场足够稳定，而没有提前做好备货预测。因此，企业要想做好采购市场调查，首要明确就是调查的供应商对象，根据企业需求情况，着重选择重点供货商分析和调查，对于临时或者一次性采购的供应商无需花太大精力去分析。这样才能提升调查数据的可靠性和有效性，而不是杂乱无章地去随意找几家供应商对象来做分析。作为企业采购市场调查，其目标都是为了保证后续采购业务的准确下达及开展，因此，在收集调查内容时，并不是什么都查，什么都问，这样只会花费过多人力和时间。采购部门要先理清思路，避免过于繁琐，把不需要的信息都收集回来。举个例子，一家月饼加工企业，其今年的生产订单选用了以五仁、莲蓉为主的月饼馅料，水果月饼今年并无安排生产。但其采购部门在前期原材料供货市场调查时，却眉毛胡子一块抓，什么馅料的情况都调查一遍。以为做到面面俱到，殊不知因为人员的分散调查，对本该深入调查的五仁、莲蓉馅料并未扩大调查，最终导致调查数据过于简单，对于后期采购备货没有任何指导意义，甚至造成了缺料紧张的局面。
在许多中小企业，最不愿意开展的采购市场调查工作，就是采购实地调查，这是一项繁琐又复杂的工作。但往往，紧紧通过网络、电话了解的调查方式远远不够，调查结果无法准确、到位。甚至出现一些供应商已面临破产倒闭的危机，企业采购部门都被蒙在鼓里的尴尬局面。因此，企业对于重要采购物资，比如紧缺材料、无法即刻替代的供应商，都应定期进行实地调查，这样才能准确预知供货市场是否稳定输送，调查时，一定要提前沟通，做好数据以及现场的生产等分析，以便调查人员来到现场不至于毫无头绪。
对于采购部门，在针对性地收集完重点供应商地调查资料以后，还有最后一项重要工作，那就是将资料进行最终地分析、汇总，这个工作做得好与不好，决定了前期收集数据是否能够真正给到企业高层决策者一些重要采购策略依据。作为一个完整的采购市场调查报告，一定要清晰地说明调查的目的、基本供应商信息、同类型重要供应商之间的对比分析、最终采购结论和相关建议、附件资料汇总等，这样才能令企业更加全面地获取采购调查的市场供货情况，为后续的生产、销售指明方向和思路。如今市场变幻莫测，企业要想稳步前进，就需要事先做好采购市场调查工作，这样才能令企业经营管理更加合理、高效，让采购部门更加准确供货、节约采购成本。
作者：莫问 来源：CPSM博润顾问
