某民企采购经理：
作为资深的采购人，如何评判你够不够专业，很重要的指标就是降本。
宫老师说过，采购的第一要务是保证交付。可是在采购的职业生涯中，更加吸引人的是你为企业节省多少开支，降本多少，降幅多少。而我们的降本手段也是层出不穷：商务降本、技术降本、流程降本、VA/VE、返利等等。
但在我们实际降本工作中，并不是一帆风顺的。
我们费尽心思，用尽九牛二虎之力达成的降本，最后在财务账上化为乌有。究其原因，发现罪魁祸首是工厂端的使用部门。
商务降本非常有限，所以每年我们公司采购中心会联合供应商进行VAVE降本，比如现有材料为A料，材料验证通过后，可适当根据配额选用B料。
本来通过更换材料，达到降本30%甚至更多，采购人员很兴奋。可在月度报表中，工厂端的财务报表显示，采购成本并没有下降，很多人不解，采购降的本，跑到哪里去了?
其实深究就会发现，由于工厂端物控下单信息并没有串联VA/VE的实际降本，但是，工厂端的年度预算，却将商务降本后的价格作为基准，导致预算金额与实际采购金额有所偏差，这才导致从财务报表端显示的降本，并没有真实呈现。
所以采购在完成商务及其他手段降价后，一定要持续追踪以确保降本达成，否则，你的功劳很可能不知不觉就被工厂给吃掉，没人给你说理。
宫采道回复：
无论怎么讨论采购的专业性，对于企业来说，老板最关心的就是降本，能够体现出来你的专业性的就是降本。那么如何实现降本，有以下几个需要注意的地方。
第一， 降本并不等同于降价。
很多人把降本理解为让供应商降价，虽然产品的价格跟产品的生命周期有关系，但不同行业的生命周期长短相差很大。
一般来讲，有一些企业要求供应商有年降，这还算好的，但有的企业一年要逼迫供应商降几次价格，有的企业经常换采购负责人，每换一次，新的采购负责人就要求供应商降一次价，似乎不这样做，就没法彰显自己的能力，但有时候这也是公司有意为之。
经过一轮轮的砍价，到最后除了质量做得越来越差，供应商似乎也没有别的更好的办法，毕竟人家不可能赔本赚吆喝。
第二， 降本需要协同。
各职能部门需要协同，步调一致，你这边做好了各种准备，当新的替代产品通过认证，准备更换材料时，那边工厂却不使用，这种情况就是部门不协同。
每个降本项目都需要有一个周密的计划，定期与项目经理或者总经理汇报进展，必要时也需要得到他们的支持。
如何才能实现协同？这就需要企业不能追求局部最优，如果各部门都追求自己的KPI，是很难达到协同的。
比方说，如果采购和研发一同验证了新的材料可以实现降本，但这种新的材料会带来生产效率的部分降低，虽然总体算下来还是降本的，但是生产部门会排斥使用。
第三， 降本不仅仅是采购的事。
这一点，需要特别强调。产品的成本有固定成本和可变成本之分，固定成本是厂房和设备的折旧，无论你是否生产，生产多少，固定成本都是不变的。
那么，如果能够提高产能，就可以降低产品的单位固定成本，可变成本是材料成本和人工成本，降低材料的成本和提高人工效率也都可以降本。
另外，消除企业自身的浪费很重要，有的企业这边让采购拼命压低供应商的价格，那边自己的工厂里浪费无数。
特别是有时候的降本就是强迫供应商降价，好不容易让供应商降下来的部分，在生产中却被无情地浪费掉了。
浪费包括材料的浪费和时间的浪费。
材料的浪费：比如，我们经常可以看到一些企业的仓库里存放了多年的库存产品。不管是原料还是成品，只要最终没有发给客户，虽然暂时在财务报表上看着都是资产，但这些都是没有给企业带来价值的，一旦报废全部都归0，或者远远低于材料成本。
时间的浪费：就是工序布局是否合理，搬运是否不方便，制造时间过长，换模时间过长，或者有些工序是不是有瓶颈，让其他的工序在等待，只要我们仔细观察，车间里的这些浪费其实很多，它们大大影响了产能。
所以，除了采购，做好计划、生产管理和库存管理都是可以降本的。
第四， 降本一定要考虑有效产出。
前文讲了增加产出可以降低固定成本，所以有些公司就拼命多生产，把固定成本摊薄，但是有些生产出来的产品并没有能够及时销售出去。
甚至有的公司为了平衡生产，把一些产品提前生产，最后可能因为客户计划有变，导致滞销、打折，甚至成为呆滞品，如果是化工类的产品，处理呆滞品还需要另外支付费用。
这种方法的结果就是，在当年的财务报表上，看到的是降本了，但是在来年或者更久的时间里，那些呆滞的物品又要报废掉，又把利润吃掉了。
所以我们要讲有效产出，减少无效产出。就是尽可能生产马上就可以发给客户的产品。不发给客户的，尽量不要提前生产。只有产品卖给客户了，才能形成企业的销售收入。
尽管很多人觉得，采购就是要降本，降本就是采购的事，当然，采购可以通过谈判、竞价招标等方式把供应商的价格降下来，也可以通过标准化，减少不必要的功能，以及和研发设计部门通过VA/VE的方式来降本，还可以指导供应商通过精益优化降低他们的成本。
降本，对于企业来说，依然是整个供应链管理和运营管理的问题，因为你不但要降供应商的本，还要降自己的本。
