“唉,昨晚又没睡好!” 小陈一早疲惫的来到办公室,看着堆积如山的采购申请单,摇了摇头。刚坐下,喝了一口水,生产一部的计划员小明急匆匆的推门进来,“怎么搞的呀!前两天申请的纸箱还没到货,现在产品都堆在仓库,客户催着出货,待会市场部经理知道,又要开批斗会了。”
小陈赶紧放下杯子,马上拿起电话,进入狂暴状态,把这几天来积累的怒火一股脑的撒了出去,打通供应商电话后,还没等供应商说话,先吧叽一顿痛骂,然后再威胁要是再不到,以后别想着有订单,同时作为惩罚,此次的交货不及时,要罚款处理。砰的一声把电话挂了,不给供应商解释的机会。
以上的这种情形发生的频率挺高的,总之都是各种各样的与供应商相关的问题,延迟交货、质量问题、价格差异等等不一而同。但相同的是,小陈都是用同样的简单粗暴方法来处理了。因为她所在的公司比较强势,所以无论她如何发飙,供应商都只能忍气吞声,唯唯诺诺。其实,一开始进入这个公司的时候,小陈还是一个标准的淑女来的,随着每天繁琐的工作,以及变化多端的采购需求,老不让她安心的供应商,使得她爆发的次数越来越多。久而久之,一个脾气火爆,性格泼辣的奇女子诞生了!
这种例子不是个案,我在采购行业工作中,见证了不少被工作改变了性格的从业人员。这其实是挺可悲的,可悲的就在于采购员们没有掌握好沟通技巧,没有用好沟通这门艺术,而是完全被感情埋没了理智,冲昏了头脑,从而逐渐的失去了自我。
采购,这个职业是非常有趣的,也是一门充满了艺术的管理科学。一个通用的技能就是沟通管理能力。通常,凡是职业生涯上升到采购管理层高度的人员(裙带关系提升除外),基本上都是擅长于沟通管理的高手,他们擅长处理各种复杂的部门关系,以及让形形色色的供应商甘为自用。他们将沟通技巧运用的炉火纯青,知道什么时候应该火冒三丈,什么时候应该平静如水,他们的情绪都是在他们的管控之下的,并且不会被这些繁杂的事情乱了道心。
经常被供应商拖欠交货,心烦意乱是可以理解的。重点就在于我们不要被表象欺骗了我们的双眼,狂暴撒泼发狠并不能解决问题,有时甚至使问题变得更糟糕。这时候,正确的做法是,我们沉下心来,仔细分析一下,这交货问题到底根源出在哪里?是我们给的前置期不够,经常紧急采购导致的?还是采购需求管理没有到位,使得供应商响应的时间非常短?又或者是供应商内部的管理出了问题,产能还是技术的瓶颈?这些深层次的问题非常多,有时还是综合出现的,要拨开问题的表明,看根本。然后针对问题来思考探讨解决方案。
这就像医生治病一样,你这病灶要找对了,然后对症下药,思考方案,才能慢慢的从根本上解决问题。一时的强硬逼迫,可以使得供应商低头,但换来的却是沟通能力的缺失。更重要的是,她失去了信任与支持,以后行业的圈子就会对她的评价越来越差,那么以后在行业里面想混的更好,难度就增加了,相当于自己封死了自己上升的空间。
刚入职采购的初级人员,如果没有足够的定力和修养来控制自己,就会比较容易在这种环境下走火入魔,迷失自我。那么这些采购人员,需要不断的在工作中磨炼自己的性格,同时提高自我修养,时刻提醒自己“先做人,后做事”。将人做好了,通常工作也不会差到那里去。而这些简单的道理,说来容易,实际坚持做下来却难度较大。
当烦躁的问题来临时,深呼吸。
稍安勿躁,思考后再行动。
有些事情,慢慢来,比较快。
来源:广东川流采购与供应链 作者:林峰峰