需求满足率,是采购部门需要回答的首道问题。因为,停工待料的直接损失加上因产品断货衍生的无形损失,往往无法估量。各部门催促、投诉、协调会,足以在公司内刮起一场血雨腥风,让人无地自容。
平心而论,大多数时候断货并不能单一地归咎于采购部。影响需求满足率的因素很多,比如计划的准确性、需求的稳定性等。但作为直接承担需求满足率指标的部门,采购部仍有必要盘点一下提高需求满足率的手段。
一、明确采购周期
采购周期是指采购部接到需求后到物料(产品或服务)到达目的仓库所需要的时间,通常以自然日计。
采购部有义务与供应商谈判,尽可能缩短采购周期,以提高供应链的敏捷性。但是,对内部客户必须客观呈现采购周期,书面明确,以指导需求部门适时适量提交PR(采购申请)。
二、动态调节安全库存
为了减少资金占用,提高物料库存周转率,我们往往更倾向于以较少的物料库存水平维持公司正常生产秩序。然而,大多数行业,都有一定的淡旺季因素。数据表明,在淡季转旺的时期,恰是断货的其中一个高发期。
可见,根据市场因素,动态调节安全库存,合理设置预警值,是十分必要的。安全库存的调节,可根据历史同期数据,结合当期销售部门的预测,进行系统分析。
三、合理设置前置仓
运输距离越远,物流环节的变数越大。通过合理设置前置仓,可以缩短采购周期,降低物流环节的变数因素。
前置仓并非一定要需求量达到一定数量级方可设置。前置仓实现的方式有很多,如采购方VMI仓、当地经销商或代理商仓库、供应商区域性分仓或中转仓、第三方快递或物流的暂存库,等等。
四、多种灵活可变的运输方式
为提高需求满足率,同时提高供应链的柔性,在与供应商洽谈合作时,可以提前签订多种灵活可变的运输方式,及对应价格。
如,水运价格(经济),整车价格(常规供货方式),零担物流价格(满足淡季需求),快递、高铁、大巴或航班托运(满足极小采购量下的快速补货),等等。
五、优化供应商的供货结构
如果供应商有足够独占的产能能满足我们的需求,理论上独家供货是最优的,这样的好处是品质稳定和采购量集中。
但实际工作中,寻找B方案,是采购要做的很重要的功课,切不可临时抱佛脚。综合各因素看,一主供一补充,是比较省心的供货结构。
以上是部分提高需求满足率的常规手段。我们不能一味放大安全库存去提高需求满足率,因为这样不仅会牺牲公司的资金利用率,加大管理成本。
而且,库存越大,计划预测的前置期势必越长,有可能反而降低了需求满足率。
来源:大树句