作为一名采购员，和我们日常逛街买东西不同，不是只考虑质量合适就行，还要从价格成本、质量、交期、售后等多方面去综合考虑。

一个优秀的采购员，能为企业降低采购成本，进而持续高效地提升企业的销售收入和利润增长速度。因此，越来越多的企业不惜重金聘用高级采购人员，看重的就是他们为企业加速成长所节约的采购成本幅度。

我们可以通过以下4个要点，来提升采购员的专业水平和自我修养：

中小企业要想在采购成本这个重要环节得到有效节约，就必须抛开只考虑经验，不重视采购员的专业水平和教育程度的传统思维，从根本上找到职业素养等专业知识扎实的采购员。

一家中型汽配企业，其采购主管在招聘采购员时，觉得本科以上学历的人员薪资要求高，认为只要肯学，学历低的人员也是可以慢慢培养，不用招聘大学生来，有点大材小用，很容易跳槽。于是，他便向公司申请，从生产部门的仓库里调岗了一名仓管员过来。

这个搬运仓管员虽然有中专学历，但却连最基本的办公软件运用操作都不会，本以为让组长多细心指导几次可以学会，可还是错漏百出，最重要的是，他的思维逻辑一直处在仓管流程的单一处事风格，在与供应商对接沟通时没有任何主导地位，更不用说砍价、谈价。最后，采购主管不得不重新启动外部招聘大学生来担任采购员一职。

对于中小企业，在条件允许的情况下招聘高学历水平人员，不仅能为企业节约成本，在管理上也会更加流畅运行，因为只有认真充实自己业务知识和水平的人，才能在思维上主动寻求采购成本节约的突破点，而不是一成不变，按章办事，没有追求。

对于一名合格的采购员来说，严守采购业务机密是最基本的职业操守。企业要严格把控采购员与供应商之间是否存在利益输送关系，杜绝采购人员泄密价格、竞争对手等行为，否则损害地远不止企业采购成本那边简单。

有一家玩具加工企业的采购员，在为企业开发新供应商时，没有站在满足企业质量要求、价格合适的出发点考虑，而是与供应商私下达成个人回扣的让利幅度，直接导致了所选供应商不仅质量不符合企业要求，同时也加大了不必要的采购成本，等到客户投诉，企业审查才发现其中的猫腻。即便停止供应商的订货资格，也早已造成了企业不可逆转的损失。

因此，对于采购员的诚信问题，企业绝对要采取零容忍态度，这样才能令开发的供应商更注重质量和价格的优惠，而不是从贿赂采购员来达到供货条件。

如今的市场环境，早已不像旧时那样一尘不变，特别是国际市场的冲击，让企业倍感压力。但这也是企业的机会，一旦能够抓紧把握，无疑能够快速提升企业的效益。这里，作为供应链源头供应的采购，就必须及时获取更多业务信息，包括销售市场的需求变动、生产部门的产能需求、材料市场的异常突发事件等，这样才能保证货源稳定供应。

一家手机配件加工企业，其采购员不重视供应商资质确认、产能是否达标等重要信息调查问题，导致开发的代加工工厂完全没有符合要求的设备生产，即便加工厂紧急新增设备，少说也要2个月以上的测试、开模等调试时间，而采购员在开发工厂还未接上供应生产的情况，就停止了旧代加工厂的供应资格，直接导致企业生产部门停产，影响可想而知。

上述这个例子的采购员，很大程度上没有及时了解供应商的重要资质信息，同样，采购员如果不及时捕捉市场材料需求信息、或者销售客户的需求等信息，都会造成采购成本的浪费，甚至影响企业生产销售等环节，降低了企业盈利。

对于一名合格的采购员，要学会如何八面玲珑，针对不同联络的部门进行有效的沟通和配合，而不是看见生产研发部门就低头哈腰，他们说订什么就是什么。而看到供应商仓库，就趾高气扬、高高在上，这样的沟通协调方式都是不可取的。

一家香水企业，在研发研制新品种以后，采购员对其要求订货的原材市场特殊、价格昂贵等问题没有及时反馈，认为研发领导一个命令下来就不得不执行，供应商提出的原材料加工注意难度也没有及时与生产部门说明。直接导致企业在批量生产以后，不仅达不到研发原有的新品种香水味道及效果，同时还浪费了大批原材料，令企业无法按时交付订单，被客户申诉违约赔偿处理。

在这里，不得不说，企业的采购员对于任何部门的订货需求，都必须根据实际情况，与多方进行沟通确认，而不是盲目订货，不考虑后续供货生产问题，这样只会让采购业务变成无用功，令企业损失惨重。

综上所述，企业要想在降低采购成本上有所突破，就必须选择合适的采购人员，促进采购人员的自我修养和成长机制，令企业的采购管理工作更加游刃有余。

作者：孟长青 来源：CPSM博润顾问