库存是企业管理的重点内容,大家经常说的一句话是“库存是万恶之源”,其实“库存”很冤枉,它说自己只是一个背锅侠。
库存是企业之痛,一方面是由于库存居高不下,占用公司资金;另一方面还影响交货,要的货没到,很难齐套。
这个恶性循环一旦开始,就很难停下来,结果,产品不齐套没法发货,不发货就收不回来款,企业就没有资金周转……
这个恶行循环怎么破?
造成这一问题的主要原因是企业资源有限,高库存往往会导致低齐套,造成该来的不来,不该来的库存一大堆。
就像俄罗斯方块游戏一样,导致游戏失败的往往是迟迟不来的最后一根竖形方块。如果仔细观察就会发现周围的企业,库存越高的企业,往往交付问题就越突出。
而快时尚的ZARA,丰田汽车,在强调低库存、甚至零库存时,交付绩效反而遥遥领先于竞争对手。
导致库存高的原因很多,其中1个原因是很多企业只考虑价格,不考虑资金利用率,经常大批量做季节囤货或投机采购,使大量宝贵资金变成了原材料库存,躺在库房里睡大觉,一到关键的付款时间却没钱支付,造成拖欠。
和这一结果密切相关的一个重要指标就是库存周转率。
库存周转率对企业而言,不仅仅是呆滞库存、仓储的问题,更重要的是一个企业的资金利用效率问题。库存周转率次数越多,意味着你公司占用的资金越少,意味着你的资金效率就越高,现金流充沛,企业就健康。
库存周转率计算方法:
库存周转率=销售的物料成本/财务期平均库存,注意不是销售额,是销售的物料成本。
有的人会说,既然已经找到了这个切入点,那进行相关指标的考核就可以了,但实际情况是很多公司不考核库存周转率:
有的是公司老总不懂,采购也不懂;有的是老总不懂,采购懂,但采购不想自己给自己找麻烦,所以也不提这个指标;有人说这个指标应该考核计划,在采购1.0下,买多少往往是采购员自己把握,即使有计划,有信息系统,由于供方有最小订量(MOQ),最终决定权还是在采购员手里。
没有指标约束的采购员一下单,恨不得把一个季度的都买回来,一方面量大有价格优势,一方面下完这个单子,就可以放松了,也不用担心断货引发停线。
如果库存量太大,资金链就会紧绷,造成供方货款拖欠。
所以,各位采购伙伴,从今天开始,就应让库存转起来,多批次小批量频繁订购,仅买需要的量很重要。各位企业家、高管,一定要要记得考核采购(计划)部门的库存周转率。
来源:姜宏峰决胜供应链