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集中采购:解决谁的问题?
2024年09月25日 08:55   浏览:903   来源:采购经理人
上面提及的公司B的经历充满变数:四十余年的发展历史中,光大规模的剥离和整合就经历过四次,不是被别的公司并购,就是并购别的公司,或者是从母公司分离出来。数度折腾,形成了今天的分散经营模式,包括遍布欧美亚三洲的研发中心、制造工厂、物流中心,还有数量惊人的供应商。该公司年销售额约在5亿美金,原材料年采购额在1.5亿美金左右,供应商竟然有1200多家。采购额过度分散,一方面让公司没有价格优势,另一方面也需要花大量的时间去管理。

更为麻烦的是,有些供应商在配合几年后,觉得该公司的生意量太小,对他们来说如同“鸡肋”,于是主动放弃,逼得公司B“吃二遍苦,受二茬罪”,不得不重新选择、认证供应商。碰到量小、工艺复杂的零部件,新供应商也不愿意做,质量、价格都成问题,生产线停工待料,耽误了给客户的按时交货,更是让人头痛。

成本压力大、资源利用率低,该公司由上而下决定削减供应商、集中采购。这是以价格为导向的整合,但价格不是唯一目的:研发设计、生产制造、物流运输、批发经营、终端零售等都是必须考虑的因素。例如该公司传统上采用分散式产品开发,北美、欧洲、亚洲设有三个研发中心,新产品开发时要求快速打样,研发中心都希望供应商就在周边地区。这从客观上造成了美国、欧洲、中国为中心的三个供应商基地,导致同一采购项可能有多套供应商。

等转入量产,要么继续用设计阶段的供应商,这意味着采购额分散;要么集中采购,把生意移到低成本国家,这意味着重新资格化供应商。生意移到了中国,北美、欧洲的供应商不满意,影响支持后续新产品开发的积极性,设计人员怨声载道;在生产上影响对现有产品的按时交货,因为供应商不知道明天生意还是不是自己的,导致生产部门意见多多;供应商没了生意,便不听北美、欧洲的采购们调度,所以采购经理们也多有抵触情绪。

这还没完。供应商选到了中国,制造基地还在北美、欧洲,公司的生产部门就得重新适应。从交货的时效性上讲,从中国到北美、欧洲,即便是空运,加上进出口和本地运输,动辄也得一个星期,运输时间延长,运输可靠性降低,意味着得增加库存。语言不通,时区各异,一个问题,电子邮件往返,动辄就得一两天。一旦出现质量问题,从退还次品到供应商查清问题根源,动不动几周时间就过去了。结果往往是采购额集中了,采购价格优势有了,但实际成本却并没降低。加上质量、交货、服务等方面的问题,各部门之间情绪对立,协同困难,好多集中采购项目就一拖再拖,最后不了了之。

集中采购意味着打破现有平衡、改变格局,进行利益的重新分配。采购的决策,往往是公司内外利益角逐的对象。体现在供应商上,就是生意量的重新分配;体现在公司内部,就是权力、利益的重新分配。就公司B来说,以前北美的供应商供应全球的工厂,北美的采购位高权重;现在转到亚洲,北美的采购、工厂就有抵触情绪。在北美,以前的供应商就在附近,打样速度快,沟通方便;现在得远涉重洋,客观上影响到新产品开发,影响了北美设计部门的利益。

集中采购以价格为导向没有错。但是,一定要认识到解决一些问题的时候,往往会产生另一些问题。要衡量的是整条供应链,从研发设计、物料采购、订单处理,到制造生产、物流运输,再到批发经营、终端零售,怎样做整个公司的利益才能最大化。采购的错误,往往是从单纯的价格出发,只见树木,不见森林,没法顾及设计、生产等用户部门的合理需求,导致集中采购进展不顺利也就不足为奇了。这也是为什么集中采购不是万能药,公司例如通用电气就多年来采用分散式采购。

归根到底,得搞清集中采购要解决哪个部门的问题。采购从本质上讲是支持部门。如果为最大化支持部门的目标,牺牲了主导部门,例如设计、生产、销售的目标,集中采购也就变成了无本之木。举个极端的例子,一个公司只设计一种产品,该产品只有一个型号,该型号只有一个零件,外带一个供应商,采购是最集中不过了,但这样的产品卖不掉,再集中又有什么意义呢?皮之不存,毛将焉附?

两点之间说是直线最短,其实往往是曲线最短:如果采购部门直奔成本而去,往往什么也得不到;但如果冲着设计、生产、销售等部门的问题而去,“曲线救国”,以解决他们的问题为出发点,往往会取得意想不到的节支效果。对于这点,前面的“供应商整合:要靠解决问题,不能光靠制定政策”详细谈到。采购的价值就在于打造一个高效的供应链,保证采购原料交付、确保生产的顺利进行、实现总成本最低,通过让其他部门成功来成功。集中采购也不例外。

作者:刘宝红 来源:供应链管理专栏

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