“采购是个肥差”,这是目前中国社会约定俗成的看法,也成了每个采购人生来背负的“原罪”。作为采购人,谁都有过被人在背后指指点点,含沙射影的经历。
陌生人的看法,你可以忽略;但是身边人的看法(特别是同事,领导),我觉得需要我们一起来努力改变。
作为一个从业十几年的老采购,今天,我鼓起勇气,来跟大家聊一聊这个敏感话题。
别人为什么认为采购是肥差,为什么认为采购黑,采购贪?
仅仅是因为采购的职业特点是买东西吗?
真的全是别人的偏见么?
我们换位思考一下:如果你自己不是采购,在公司遇到了以下几种情况时,你会咋想?
1、明明是收入不匹配,却开豪车,带名表,奢侈品一堆;
2、工作时间跟供应商人员勾肩搭背,亲密无双,下班时间单独跟供应商人员一起出门,不知道是不是去消费了;
3、和采购到供应商处出差,供应商豪车接送,用餐在豪华酒店;
4、明明是供应商的问题,采购却百般为供应商解释,甚至供应商还没怎么样,采购就跳出来解释了;
5、淘宝上卖十块钱的东西,公司采购要花15元,甚至20元。
不要紧张,不是针对谁,只是这样的情况,不敢说所有的人都会遇到,但肯定有人遇到过。
也许你觉得这些都是小事和细节,无所谓,但是你不知道,这些小事,可能就是人家认为采购是肥差的主要原因。
怎么办?老采购说几句心里话。
1、明明是收入不匹配,却开豪车,带名表。
同事眼里:这小子肯定吃了很多回扣,不然哪来这么多钱消费了?
采购解释:家里拆迁了~
老采购建议:既然选择了这个职业,大家还是尽量低调一些,选择一些跟公司收入和级别匹配的消费,如果你的下属有这样高调的人,建议多给他/她一些挑战性的任务,让他们尽快晋升以匹配目前的消费。
2、工作时间跟供应商人员勾肩搭背,亲密无双,下班时间单独跟供应商人员一起出门。
同事眼里:这小子跟供应商关系这么好,肯定收了好处,下班一起出门,肯定找地方消费腐败去了。
采购解释:经常沟通的供应商业务人员很支持自己的工作,平时也就随意了一些,下班一起出门是到门口吃个工作餐,回来继续加班。
老采购建议:公务场合严于律己,即使再熟也要避嫌,非工作时间,非工作地点,严禁单独与供应商会面。
3、明明是供应商的问题,采购却百般为供应商解释,甚至供应商还没怎么样呢,采购就跳出来解释了。
同事眼里:这小子不收好处,凭什么百般为供应商解释?
采购解释:供应商是被冤枉的,明明是公司的问题,还赖在供应商身上,不给供应商说句公道话以后怎么管理供应商啊!
老采购建议:给大家发工资的是公司,一定要站在公司的角度思考问题,不是说不讲道理,但是必须优先考虑公司利益。即使是帮供应商伸冤,也要注意沟通方式,要用数据、证据来作支撑。
4、和采购到供应商处出差,供应商豪车接送,用餐在豪华酒店。
同事眼里:光出个差就安排这么好,私下里得给采购伺候成啥样啊?
采购解释:供应商一定要这样接待啊,而且公司也没规定不允许供应商这么接待啊……
老采购建议:羊毛出在羊身上,请拒绝供应商的超标接待,何况这可能影响到自己的形象和口碑。
5、淘宝上卖十块钱的东西,公司采购要花15元,甚至20元。
同事眼里:真黑啊!外面那么便宜就买到了,中间的差价肯定都给采购吃了回扣。
采购解释:公司不允许直接从淘宝买东西,让合格供应商买涉及到账期、税费、服务、成本,当然要比淘宝高,何况供应商交付的东西和淘宝是一个品质吗?
老采购建议:绝对不能轻易忽略任何一个人对采购价格的质疑,你要用专业度告诉对方:为什么是这个价格?即使是对方以开玩笑的口气问你。
专业度很重要。
讲清楚为什么是这个价钱,是基本功,也是根本功。
在他畅销书《如何专业做采购》一书中也有阐述。
作为采购从业人员,组织的信任,是我们的立身之本,每个采购人,都应该注重自己的声誉。树立专业的形象和口碑,让人人都认为采购是门一个技术活,需要从你我做起。
你觉得呢?欢迎大家踊跃留言。
作者:柯庆高 来源:宫迅伟采购频道