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采购背锅侠进化论
2024年10月28日 09:19   浏览:1075   来源:采购经理人


我是2015年毕业,之后在帝都做了2年多机票行业,2017年的时候,考虑以后回家不一定有机票这个行业,所以本着职业规划的长期发展,跳槽做了采购。
当时由于没有采购经验,找工作很不容易,经过2个多月的时间,终于找到了现在的公司。一家做5G物联网系统的小公司。公司规模50人左右,09年成立。刚开始进去的时候,周围同事都是高学历,很多硕士博士,还有很多985本科毕业的。心里很高兴,觉得自己可以学到很多东西。
因为是从零开始做采购,所以很多东西不是很清楚,自己非常的想做好采购工作,所以努力去学习公司的产品知识,了解公司采购的产品,主动与技术他们沟通,那个时候,每天都很开心,感觉公司给了我从事采购的机会,我要好好表现,好好工作。
公司采购有两部分内容,国内采购和国外采购。我的直属领导,是运营部的总监,她负责公司国外采购和大型设备采购,不过等我转正之后会有部分国外采购放到我手里操作,国内采购也会交到我手里操作。
我觉得自己是国贸专业毕业,英语虽然不是很好,但是底子还可以,再加上国贸知识虽然都忘了,但是那可以慢慢捡起来,所以对接国外采购应该不是很难,花点时间,一定可以顺手。
我很珍惜这份工作,所以对于领导给我培训的内容,尽量一遍就搞定,不要麻烦领导,麻烦别人。因为担心自己过不了试用期,所以我要让领导看到我是真的很努力很勤奋。在这里,我挺感谢我的直属领导,对我很有耐心的教导。
试用期一个月多点,我就正式接手国内采购,不过这个时候自己对于采购的认知还是很浅薄的。不知道自己应该怎么去做,也怕自己搞砸。那个时候,整天都是很小心,多和技术沟通产品质量。
我想那个时候,自己的努力领导有看到,所以3个月就正式转正了。
这个时候很开心,下定决心要好好在公司努力工作,努力学习。可是好景不长,我的直属领导,在我转正后一个月就离职了,那个时候所有的采购工作都交接给了我,我一下子就慌了,我不知道该怎么办。因为很虚,自己采购经验才4个月,如何去接手公司所有的采购工作。可是没办法,那个时候公司没有人可以带我,只能自己去摸索,自己硬着头皮去处理工作。不清楚的问题,只能自己去寻找以前的模板案例来查找答案。我本身不是很愿意麻烦别人,觉得领导已经离职,就不要总麻烦人家。
领导走后,原先的人事主管接替了领导的位置,但是她不懂采购,所以帮不了我太多,只能我自己处理采购工作。
可能这就是我后期做的艰难以及总背锅的导火索。
为了做好采购,不耽误项目交期,我一直都在加班。怕被别的部门同事投诉,所以对于同事很多要求,尽力去满足。这个时候强调一下,千万别为了怕被投诉就越过采购流程去帮助同事,因为他们可能并不会跟你一起承担后果,反而把你拉入坑。
特别凑巧的是,那年公司的业绩居然是史上最高,项目最多,我自己都快忙疯了。每天都加班,周六周日也加班。可能那时候觉得自己突然负责整个公司的采购,公司这样信任自己,自己一定要好好工作。加班很多,也没有要求加工资,也没有要求休。
可能是自己经验不足,加上想法过于天真,所以工作做的不是很好。
很多物资需要从网上购买,如果走公司付款,流程会比较慢,同事要的很急,我就自己刷了信用卡,给他们买,后期再报销。这里忠告大家,一定不要像我这样,一定要走流程付款,特别的上千块的东西,千万别自己付款报销。因为有时东西多,事物多,你很有可能就忘了有没有报销。所以,几十可以垫付,大金额一定要走公司付款。
由于自己总想着不能耽误项目交付,很多不符合流程的事物,就都省略了,去帮助同事处理。
很多时候,由于太忙,采购的物资都没有好好做登记,导致后期项目成本核算的时候,出了很多问题。
正是由于事情太多,那对于采购的产品,很难做到货比三家,很多时候公司同事同一时间催货,真的是很崩溃。特别是我这种,没有任何采购经验的人,人家一说我要投诉了,我就很慌,就加班加点帮他们去处理。唉,现在都心疼那时候的自己。

可是我这样做,并没有得到同事谅解。以至于后期,业务部门领导怪罪价格贵,采购交期长等问题。可是这个时候,平时帮助过的同事都没有过来帮忙解释什么,都把自己撇干净,我无奈就背了锅。因为很多时候,都是他们自己认可的产品价格,就是他们自己要的。因为技术性太强,对于非技术出身的我,很难判定,只能听从他们意见。


总结问题 分享经验

1-不能越过采购流程,帮同事解决项目问题。

2-垫付采购款前,一定要经领导审核。

3-避免单一采购,一定要货比三家。

4-工作要仔细,采购清单一定要理清楚。

5-留记录,与同事、供应商、领导沟通,一定要邮件沟通,实在不行也要打完电话,在邮件确认一下。


来源:网络

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