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企业付款难,采购做事难,供应商收款难,问题出在哪?
2024年10月29日 11:37   浏览:1755   来源:采购经理人


采购付款也有太多无法言喻的痛

采购付款难是一个大问题

作为采购人,你有因为付款而与财务斗智斗勇的经历嘛?

作为采购人,你有因为付款不及时导致背黑锅的事情嘛?

作为采购人,你有因为付款问题处理不好而被供应商要挟断货嘛?

作为采购人,你有因为付款问题,被供应商说要你们有什么用嘛?

作为采购人,你有因为付款,一听到手机响而心惊胆战嘛?

作为采购........

如果这都不算爱(都没有体验过),那么首先恭喜你,希望你在以后的采购生涯中,永远与付款困难的公司不期不遇。


小编身边的有些人,就没那么幸运。每天处在水深火热之中,除了悲催就是悲哀据他们说很长一段时间处于这种工作状态下,人是处于疯癫状态的,容易产生极度厌恶上班的情绪、易怒、易爆。


轻则导致食欲不振,重则危机家庭及同事关系(夸张的比喻);当遇到催款电话的时候确实很不爽曾经有人向小编反应,一天之中接了30个电话,20多个是催款的,最后吓得直接关机。问题出在哪里了呢?


1、付款真的没那么简单

付款在很多人看来是一项简单的工作,金额一输,点击确定就完事,或者说写写单据,走走流程,财务动动手指,就ok了。


实际情况中则是,看起来简单做起来难。原因就在于,公司资金有问题,流动资金匮乏、公司财务不足,只能出现拖欠付款了。


话说回来,短期性欠款一般是可以接受的,以采购人员的职业素养和能力对付供应商,这都不是事儿。当然供应商也是可以理解的,毕竟利益永远是第一位的。


公司一旦出现长期性欠款,且看不到付款的希望时,采购人员也只能干着急了。无论是供应商的狂风暴雨般的电话催款,还是上门讨债对采购人员来说都是能躲就躲。付款困难无论对于采购还是公司,不利影响都是显而易见的也是必须要认真对待的事情。


2、付款困难=采购的劫难

付款困难对所有采购人来讲是一场劫难。采购人为此煞费苦心不得果,痛苦不堪只能忍。


总的说来,出现这种情况的根源是:公司内部的不理解不信任,因为供应商的抱怨威胁导致采购人员对公司的信心不足。


但凡公司对我们的能力认可,理解采购人员所处的情况,给予他们一定的信心,一致对外(供应商),采购人员想必干劲十足,精神饱满,不至于心生抱怨,乃至离职换位。



3、付款困难=公司信任危机

付款困难这件事对公司层面来讲是一场信任间的危机。拖欠货款必定会让供应商对公司的诚信产生怀疑,由此引申出不供货、供货慢、质量不合格、需求不重视、甚至不合作等一系列问题。


因为付款困难,常常不堪其扰。无论对公司还是采购人员都不是好事。痛定思痛遇到这样的问题值得大家反思一下企业欠款的原因:


(1)生产成本增加,由于原材料价格涨价,加剧了资金的流动性,从而导致资金短缺;外界因素增多,比如最近几年由于环保因素,去杠杆去库存等大环境下,原材料价格上涨,现款买货,需要大量的储备资金来争夺资源。


(2)企业效益差,自补资金不足,从企业效益与资金的关系分析,资金是效益的基础,效益是获取资金的最终保证。如果企业经营管理不善 ,管理费用过高,导致企业盈利下降甚至可能出现亏损,最终则会出现:自补资金严重不足,资金周转愈发困难。


(3)应收账期长,客户又拖款,公司没有有效的方法回收货款,造成资金积压。下游拖上游,上游再拖上游,形成三角债。因为货款难回收,不断延期付款。


所以采购经理或者采购人员需要经常出差安抚供应商,增加供应商的信心,但从效果来看,收效甚微,毕竟拿到钱才是最实在的。


(4)管理薄弱,缺乏科学的预测和决策。每年、每季、每月生产中需要多少资金?公司相对应收入有多少?资金应该如何使用,如何保证资金效益最大化?大多数企业由于管理薄弱,没有预算管理的概念,缺乏对资金的充分认识,很难对资金进行科学有效的预测,仅仅凭经验、凭感觉来进行资金管理和决策,容易造成资金的无效使用和大量浪费。


(5)应付账期整体小于应收账期,造成收款慢付款快,资金压力紧张。但某些情况下,很难改变;如上游资源集中度高,下游选择性大,中游企业对上对下都没有一个好的谈判弹性。


(6)投资决策随意性大。许多企业基于某些原因进行项目投资,由于缺乏严格的评估,摊子铺设很大,资金占用量大及资金回收时间不确定,导致内部资金周转不灵。例如某些企业不断上新产品,均为预付款,资金使用量极大,造成货款拖延。


(7)除以上原因之外,产品库存积压,个别行业保证金及垫款、融资不畅、企业改制重组衔接等等都是造成企业资金紧张的原因。

  来源:网络

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