“采购职业转型”
转型!!!在过去几年中,不断的听到,看到也体会到。不论巨型企业,大中小型公司,都会在各种场合提出与探讨。毫无意外的,转型也落到采购的运作、功能与过程。
什么是转型?从网络找到很多叙述,例如:转型是指事物的结构形态,运转模式和人们观念的根本性转变过程。所以从上面的叙述,我们可以理解,转型包括3各部份:1)观念的根本转变,2)运转模式的修正,3)结构形态的更替。这次我们缩小范围,不谈企业,不谈公司,就先从采购转型再谈到采购发展。
要谈改变,当然必须从了解自己开始,常言道:知己知彼,才能百战百胜。采购人员,你是哪一类?过去市场有众多的学术讨论、专业论坛涉及这类分析,比照国外的分析方式有用颜色,例如:白色代表自然, 绿色代表学习,粉红代表团结,蓝色代表管理计划与控制,黄色代表权力。也有用英文组合(例如INTJ,ISFJ。。个性与职业关联性),但是用中国古老的哲学分类,用来分析采购也许会更有意义。
中国哲学(诸子百家)主要分为:儒家、道家、墨家、法家、佛家。采购在运作构成就是一种哲学,问题是,作为采购的你,是哪一家?我们简单分析各家与采购运作模式的关联:(每个人对各家的理解不见得一致,我的浅析只是抛砖引玉,重点是各位读者您的自我分析)。
1. 儒家:儒家的教育目的是“发扬人性,完成人格”,也就是成为通才,多才多艺。
2. 道家:道家强调的是在社会中生存的智慧原理,讲究生存之道。
3. 墨家:墨家的思想是亲知、闻知与说知。重视知识来源而加以善用。
4. 法家:法家强调“不别亲疏,不殊贵贱,一斷于法”就是力行法制观念。
5. 佛家:佛家是唯心的观念,强调自身修养。
依照您的采购模式,你也许不是100%属于哪一家,但是,可以自我分析各家在您的采购模式的比例,例如:40%的法制(法),30%的自我修养(墨或佛),20%的通才学习(儒),10%的无为而治(道)。事实上,没有最佳组合,只有最能适应环境的组合。
回头我们来谈转型的3原则:1)观念的根本转变,2)运转模式的修正,3)结构形态的更替。如果您今天还在挣扎如何提升自己,那就要了解您现在的组合适不适合现在的环境?如果不适,那就尝试转型。 如果您今天在工作岗位已经得心应手,是不是也要转型?当然要,因为,您的竞争者正在变化。转型能否成功, 就看第一步在观念的根本转变是否可行。到第二步,运转模式的修正有5个重点:1)领导改变别人的观念,2)加强亲和力,3)多听,少说,4)全球视野,本地焦点,5)采购专业及专职化。如果您能在采购的运作过程,完成这5个观点,那就进到第三步,结构形态的更替。一个常用的成语可以完全代表第三步的意义, 那就是“出将入相”,以更直白的方式讲, 就例如,代表公司对外谈判、协作、合并或并购,您可以毫无悬念的前往,达成任务归来(出将),又例如,公司规划扩建或缩编、市场规模调整、经营方式变动,你的参与可以产生关键性的效果(入相)。到此, 恭喜你,转型成功。
“采购职业发展”
谈到采购发展,在我们居住的环境,有很多所谓的“三环”,我们就以三环来讨论职业的发展。
作为一个采购在作生涯规划, 先要了解:我喜欢什么?我擅长什么?其次是环境支持或允许我做什么?社会需要什么?我现在的程度,下一个5年,或10年,我会在哪里?做什么位置,负什么样的责任与义务?
如果您是初级采购:对纪律(Discipline)、准确(Accuracy)、毅力(Determination)的程度,我是1分(起步)还是10分(满分)?
同样的作为中级采购,对成熟(Maturity)、目标认知(Objectives)、宏大的成就(Magnificence),我是1分(起步)还是10分(满分)?
到高级采购,对特质的发挥(Characteristics)、谦虚诚恳(Humble)、廉洁(Integrity)、传承(Legacy)及典范(Demonstration),我是1分(起步)还是10分(满分)?
所有的评分不是为了取悦主管或争取福利,而是真正的了解,我还欠缺什么、如何针对欠缺的部分提升?避免在竞争激烈的M型化中,没有一席之地。就以“纪律”而言,培训顾问会告诉您:人员的管理、供应商管理、遵行公司的Ethics in Business(伦理道德);也会告诉您从1到10的提升与演变过程;但是最终还是自我评估、自我提出目标,一步一步改进。培训公司会教您成本分析、谈判技巧、战略采购、人事管理、财务管理...等等都是上述11个项目的提升工具。
采购是一个完全多元、复杂的职业,所以会有不同的挑战,或易于被质询。过去也许平均6分就可以驰骋沙场,达到所谓的优秀采购,如今,6分也许就是M型采购的左边,因为竞争者不断涌入。如果各位以波特5力的理论,采购是一个竞争激烈、入门门槛不高、客户(利益关系人)不太容易满意、供应方变动很大的职业。所以,6不足以列入高级,7也许只沾边,8才是Qualified. 至于8到底是什么概念?这时候,就要看您所在的公司环境。无论如何,作为一个老采购,我奉劝各位,只有9跟10,才是采购生涯规划的目标, 才是到M型化右边的唯一途径。
作者:Chester Chen,来源: CPSM博润顾问