金庸武侠小说里，每隔几年都会在华山之巅进行比武对决，用各自门派的武林绝学，上演一场

十多年前，我刚刚开始做采购，那时候，公司流程制度还并不完善，加上我个人缺乏一些专业的经验，在一件事上，可以说我跌了个跟头，虽然时隔多年，但仍然印象深刻。

那时候，我刚入公司时间不长，公司对于采购成本非常注重，要求价比多家。

有一次，某个项目需要订购一款德国产的元器件，数量4个。

这个产品我在网上一搜，发现有很多商家信息，于是我就询了几家贸易商，从上海、深圳、杭州等多处询问相关贸易商的报价，最后一比较，报价最低的是深圳的一家贸易商，按照公司一贯的做法，选择价格最低的。

合同签订成立后，因为金额并不是特别高，所以也没有多想，按合同条款在一周内向供应商支付了30%预付款，共计1500余元。

开始两周内，大家保持沟通和进度的反馈。由于该订单的货期为6周，于是我在第4周的时候又尝试联系该供应商，了解这批货物是否已经从德国发出。

然而，这时候供应商的电话始终无人接听了、QQ也没有回复了。

我不甘心，继续打，后来发现手机还居然停机了……我意识到情况可能不妙，然而事实就是这么糟糕，这家供应商失联了，难道我遭遇了骗子公司了？

连续几天联系不上，我们确定，这笔预付款1500多元打了水漂，这个供应商在我们付了预付款一个月后，居然失联了……

然后就没有了然后，当时我的心都快碎了。

款没有了，而且同时也给这批货物的交货期带来了影响。

我如实汇报，领导交代，这时候重要的是赶紧找新的渠道，马上采取补救的办法，尽一切努力去保证交付不受影响。

好在后来迅速找到了新的货源，重新订的货物在6周内到货了，还好没有对项目按时出货拖后腿。

当时该事件对于我们事业部门和我本人来说，就是一个深刻的教训。

所以事后的原因分析少不了。后来我仔细分析了一下，主要有以下几个原因造成了这次的悲剧：

1) 没有找该品牌厂家驻国内办事处。

国外的产品，没有找到官方渠道询价，后来我在网上好不容易找到厂家在国内办事处，顿感遗憾。

如果当时直接找办事处订货，那么应该可以避免这次意外。

2) 对于供应商的审核不严谨。

当时仅收集了供应商三证、开票资料、联系电话。没有收集近期的发票、业绩表、主要客户信息等等。

3) 最低价中标。

遇到最低价，有时候也是有风险的，我们就要思考了。

为什么他的价格这么低呢？

作为贸易商，他们采购渠道是否可靠与合法？

供的货物是否为正品？

如果供应商的价格明显比其他竞争对手要低很多，那就更要慎重，我们可以多方面了解该价格是否靠谱。是否会是赃物或者走私的？

当然，这也不是说价格高的就是靠谱的或者是首选。

作为采购来说，当然是希望采购到价格低的，为公司降本，是永远不变的主旋律。但是不要被低价诱惑。

事情发生了后，除了经济上的损失，也耽误了交期，所以我们还需要快速找到正确的货源，否则给项目带来交期上的延误会造成更大的损失。

后来，经过多方面搜寻，我查到了该德国公司的官网，取得联系，最后还是找到了他们在上海的办事处，这是官方渠道，肯定没有错。

后面我就联系了办事处，及时订购了这批货物，最终在6周交货期内收到了我们所需的元器件。

吃一堑，长一智，这件事，在我的采购生涯中，留下了极其深刻的印象。

可以说也是一件好事，经历了之后，让我成长了许多，还好金额不多，但足以让我在今后的采购生涯中保持着足够的风险意识，这是一次深刻的教训。

从那以后，我深刻的理解到，对供应商审核也需要更加谨慎和完善。

有时候，不仅要收集其基本的信息和资料，还必须提供近半年的增值税发票（最好还是大金额的）、业绩表、主要客户信息、各种认证及证书（这种一般为生产型厂家，非代理商和贸易商）。

同时也可以从天眼查去了解一下该潜在供应商是否有不诚信记录、合同纠纷、甚至官司……

确保新纳入的供应商是合格、可靠的合作伙伴。

本文作者：一叶扁舟  来源：宫迅伟采购频道