“一家企业的采购通知他的供应商,明天一大早要送货。于是,供应商第二天就安排了司机天没亮就开始装货,8 点钟准时开到采购的企业门口。然而令人没想到的是,仓库的人不愿意卸货,态度也很不友好,说现在正忙着呢,等着吧。没办法,司机打电话给公司老板汇报情况,供应商老板联系了采购,采购说他也没办法,仓库也不归采购管,司机只好继续等。那就等吧,可到了 12点,也没人来卸货,又到了吃饭时间了,司机就问,能否去食堂吃个饭呢?对方说不行,公司规定,不让供应商的人员在公司就餐,司机说那我付钱买行吗,对方说付钱也不能,自己想办法吧。可这工厂前不着村后不着店,司机上哪去找地方吃饭呢?”(来源:作为采购,你做过供应商满意度调查吗?)
根据上面场景,上次推送了文章《采购在催货,仓库不收货—这到底是什么问题?》(点击链接,即可查看),几位微信群友看到后进行了如下对话:
“A: 这采购水平也太差了吧,搞不定相关的部门关系,咋在公司混
B: 不能说这个采购差,只能说这个公司烂
C: 对头
B: 喜欢扯皮的,就往上捅。没有解决不了的事情。”
下面分别从采购成长和企业管理两个维度,再做一下分析。
采购如何从“搞不定”到“搞得定”
场景中的采购应该是个基层办事员,他如果想要扭转这种“搞不定”的局面,想要提升自己的影响力,就应该用心“做一些事情”,以得到“领导的关注”:
一是不推脱自己份内的事。“自己通知供应商要一大早送来,结果没办法及时卸货”,就一定要想法负责到底,否则以后在供应商面前就失去影响力了。
二是为了公司的利益,主动承担些与自己相关的职责不太清晰的事情。“不让供应商人员在公司就餐”这个规定,估计一时半会儿也搞不清楚“为啥公司出台这样的规定,是哪个部门出台这样的规定,部门或公司老大知不知道有这样的规定”。但如果让“在前不着村后不着店的地方不给卸不了货的司机解决吃饭问题”这样的事情传到供应商耳朵里,传到同行那里,传到社会上,公司的形象便会一落千丈。无论怎样,采购要设法解决自己负责的供应商司机的“人本”问题。
三是面对公司内部职责不清晰的事情,涉及到自己业务的一定要有自己的处理方法,“避免惹祸上身”。如果公司没有界定谁应该提前与仓库联系准备收货的责任(计划、采购、使用部门、供应商都可以有责任),采购一定要有自己的一套流程,因为出了“司机卸不了货、吃不上饭”这样的笑话,大家首先质疑的是采购自身的能力。
四是尽管不是自己份内的事情,但为了提高自己的工作效率,平时可以多收集些素材,多留意些别人家的做法,多琢磨点解决思路,在适当的时候提出改善建议。“不让供应商人员在公司就餐”尽管不是基层采购所能解决的事情,但“司机卸不了货吃不上饭”估计不是个案,可以从自己负责的供应商开始收集,也多多留意同事负责供应商的类似遭遇,还有要注意收集供应商的反映和应对措施,以及其它企业对这样事情的做法。闲暇的时候再结合自己公司实际状况,琢磨个方案。等到筹码足够多的时候,提交上去,说不定还可以得到个“优秀改善奖”。
企业“高大上”时要正视“管理差”
“数字化转型,供应链协同”被企业领导们在各种场合不断提及,但到底在企业基层落实的怎么呢?送货司机遭遇的“采购催货急,仓库收货难,吃饭没地方”一下子呈现了企业基层管理的一塌糊涂。
“管理能力”是搞好“高大上”的基础,管理很差却大谈“高大上”,基层人员会感觉非常滑稽。不过,国内的很多事情,大多是从高大上开始的,这就从另一侧面提醒,在推进高大上的同时,千万要特别注意细小环节,也就是宫迅伟老师强调的“大处着眼,构筑全景图;小处落地,寻找实操案”,即在设法跟上“高大上”的同时,不能忽略针对细小环节的管理能力。
其实,关于仓库收货环节低效的现象,之前京东仓也有过,很多快递公司因为等待时间太长,曾公开宣称不给京东送货。
央视《经济半小时》栏目,也曾报道过商超卖场类似的现象,还拍摄到了物流送货员给仓库收货员递小费的画面。一定程度上反映了采购与仓库协作效率低,是存在已久的普遍现象。
不过,在一次采购人的聚会上,发现了可以直接绕开采购的“高大上”的处理方法。如资深采购专家Charlie Han 老师曾分享:“我之前东家的客户是宝马,我们出货给宝马的保险杠。宝马连PO(采购订单)都不需要下,对方的计划员每天8:30将今天要货+隔日要的货的型号(SKU)/送货时间段和需求数量提供给我方计划员(滚动式,通常变化大),计划员很快下达指令给生产部和仓管,出货时点前2小时,出货员根据计划员的指令工单,通过barcode机扫描后装货到保险杠承载支架上(每辆卡车12只保险杠)同时系统自动传送信息给到宝马仓管(提醒对方2小时左右准备收货),然后司机开车过去,宝马仓管无缝对接,同样用barcode机扫描收货(信息自动上传系统,作为月底对账基础数据),系统运行十多年基本无差错。”
供应商对宝马的汽车保险杆送收货环节,无缝对接,效率颇高,客户计划——供应商计划——供应商生产部/仓管——供应商出货员出货准备——客户仓管接受准备——司机送货——客户仓管收货,整个过程有条不紊,信息系统在其中起到了不可替代的作用,整个过程中好像没有采购什么事。
尽管很多企业及供需间的对接水平远没有达到宝马,以及宝马与其供应商对接的管理和信息化水平,但也不影响从中借鉴一些做法。采购与仓库的对接不需要纳入太多人情成分,计划对仓库的约束可以更硬气一些,企业对仓库的考核可以有数据支撑。之后,采购与仓库收货真就可以不存在太多交集了,采购对于仓库收货的管理力和影响力可能也就不需要考虑了。但是,就是因为理顺了供应商送卸货的肠梗阻,采购对于供应商的管理力和影响力是不是就更强了,是不是就可以更有精力提升其它方面的效率了?
作者:邓恒进 来源:南通供需链管理