“最近有个大案子，比较头疼”小唐和采购朋友小徐在喝茶闲聊。

“有什么样的事情还能难倒你？”小徐调侃道。

“这话说的，间接采购领域这么广，有多少人能够完全懂？总有自己的知识盲区，我也不例外呀”

“道来听听，看我有没有什么idea能帮上你”

就着碧螺春的淡雅芳香，小唐向小徐娓娓道来。

“因为公司运营的扩张，原来的仓库需要扩容，刚好有一个自有产品的组装车间因为推进自动化改造，减少了不必要的搬运，腾出了一部分制造车间，公司希望将这部分腾出来的车间改造为仓库，这个项目又落到间接采购部门头上了”

“这还不简单，遇到问题找厂商啊，把需求和厂商讲，你就负责比价议价”

“理是这个理，但这项需求不同于我们买一个东西，可以有明确的品名、规格、型号告知供应商，这涉及到车间的改造，以及由生产车间升级为仓储车间的消防法规要求，需求描述很难，自己连自己需要什么都讲不清楚，如何让供应商报价呢？”

“好像是这么回事，那怎么办呢？”

“我要知道怎么办？还来和你嚼舌头抱怨？”

2、存在问题

将制造车间改造升级为仓库，这是设施工程采购里经常遇到的厂房设施维护升级的典型案例。

因为涉及到厂房基建以及消防法规， A公司的需求部门即使想提具体的需求描述，因为涉及到专业知识以及合规性，仓库自然没有能力给采购提供很清楚的需求描述。

没有需求细项，这个采购如何开展呢？

3、解决方案

回到上面的情景。

小徐搜索了一下她的交际圈，想到有位在建筑公司做采购的朋友，建筑公司这种工程类的需求应该会比较多，可能他有解决方案，小徐便打个电话过去，寒暄之后，把情况和缘由向他的朋友做了介绍，便直入主题。

“哦，这样啊，好办好办”小徐朋友回答。

“好办，你倒是讲讲要怎么办啊？”小徐追问。

“这种工程类的，需要有资质的第三方过来沟通，对你的现场做评估，并根据你的现状，结合你的真实需求，给你列一份项目关键要求及细化需求清单，我们称之为借助外部专家。”

“那这个外部专家难不难找啊？”

“隔行如隔山，你不在这个行业里当然难找，我天天在这个行业里混嘛……”

“好了好了，我懂，后面请你吃饭，你先介绍一下。”

原来，在基建行业，有专业的第三方设计规划公司，他们可以根据客户的需求，通过现场沟通勘察，提出符合国家法律法规要求以及可执行的方案，但不参与项目的施工，如果需要深度参与，依据对方的资质状况，可以聘请其为监理方。

经过沟通，小徐给小唐介绍了某设计公司的张总，张总本人是国家二级消防师，还是二级建造师。

第二天，小唐带着基建消防的专家张总，至A集团的组装制造车间实地查看，并邀请仓库主管、管理部门以及物流运输部门一起到现场，对框架要求做描述，同时经过向上面报备，与张总签订了厂房改造升级项目前期评估需求合同。

一周后张总提交了完整的项目前期评估报告以及对需求描述细节的展开，细化防火分区隔墙、消防给水系统、烟感喷淋系统、固定消火栓位置、电气配电系统、屋顶防火涂层和泄爆窗、紧急逃生门等，对整个工程用料以及机电品牌都有一些备注。

根据物料初步评估，项目总金额近500万，最终确定采用邀请招标的方式进行,张总同步将招投标文件也进行制作，连邀标说明会的工程详细说明资料PPT都做好了，并给了小唐一整套的招投标处理流程。

至此，需求描述难的问题顺利解决。

遇到工程项目型的采购，内部大脑终有限，借助外部专家既省时又省力。

作者：宫迅伟 来源：宫迅伟采购频道