供应商作为购销合同中较为关键的乙方,我们需要对供应商的能力有一个真实且根本的了解,供应商自身实力较强,不仅可以保证生产出我们所需采购产品的质量,而且可以保证按时进行产品交付,提高综合的服务水平,反之如果采购产品的质量和交货时间得不到根本性的保障,就会直接影响到后期公司的正常生产,最终会影响到消费者的消费体验给公司带来一定的负面影响,所以对供应商“真实”水平的考查是必要的。接下来我们会通过四个角度,教您如何去考察供应商的“真实”能力呢?
1、产品生产现场考察
考察供应商最直观的方法就是去产品的生产现场进行考察,而考察并不是要供应商准备充足之后“表演”给我们看,所以我们突击检查供应商的生产现场,不给供应商准备“表演”的时间,从而可以了解到最真实的生产状况,包括生产车间的卫生环境、生产工人的精神状态、流水线的操作,以及对生产车间的空气流通、采光程度进行实地的考查了解。
Part.01
车间生产的卫生条件是能最直观反映供应商真实水平的一个方面,保证车间的卫生条件是最基本的生产原则,如果车间脏乱不堪,就连最基本的卫生条件都无法得到保障,那供应商如何能保障生产出产品的质量?车间工人在如此脏乱的环境下工作,工作效率就会大打折扣,而且生产机器在这种环境中工作,不仅机器的磨损会提升影响使用寿命,还会影响到机器的精度以及对产品生产的影响,然而这些状况在这种环境之下都是不可避免的,所以车间卫生条件可以最直接且有效的反应供应商的“真实”水平。
Part.02
工人的精神状态也是较为关键的,因为产品的生产并未实现全流水线自动化体系,不少工作还是需要工人人工进行完成的,精神状态不佳的工人工作时候精神无法集中,从而产品的次品率就会直接提升,采购的本身就是选择性的去购买优质产品,而不是抱着去降低产品质量标准去主动适应供应商。
Part.03
流水线的操作主要是可以体现出供应商生产的效率问题,如果工人在机器自动化加工生产的时候长期站在旁边休憩,生产流水线存在一些完全不需要的“闲职”,这些就可以直观反映供应商对于车间的生产管理是不达标的,工人的人员利用效率低就会直接影响到产品的生产效率,生产效率提不上去怎么可以保证供应商可以按时交货呢?
Part.04
生产车间的空气流通和采光状况也非常重要,如果空气流通不畅就表示车间存在潜在的安全隐患,如果产品生产出来没有及时转移到仓储车间而是继续留在生产车间造成一个物料堆积,那么不仅仅是安全系数会大打折扣,而且空间利用率会降低,部分原料对于储存有一定的要求,长期的空气不流通会造成车间室内温度提升,产品长期暴露在这种环境当中,会影响其本身的品质,最终会造成其质检不达标等等。
2、供应商公司各项资质的审核
产品生产就需要有相关的资质,这也是对供应商真实能力考查的另一种方法,谁先我们要根据供应商发来的各种资质证件对供应商方面的资质原件进行一个核实考证,确保供应商所提供的资质证明和现实中供应商拥有的资质证明完全符合,避免存在供应商资质审核不达标,或者生产资质“弄虚作假”等情况。
只有满足生产资质生产出的产品才能得到一定的保证,不满足生产许可资质的,不仅对于产品生产过程中带来的环境污染问题,而且产品规格标准化程度和产品本身的质量监管都是及其重要的因素,违规生产出的产品如果存在质量问题最终产品溯源都无法查证,所以对于供应商的生产资质要进行层层检测,避免造假现象的产生。
3、供应商仓储部门考察
供应商公司管理过程当中,仓储部门是及其重要的,如果供应商的仓储空间不冲突,存在物料堆积现象和仓储利用效率不高等问题,就可以直接反映出供应商对于仓库管理尚未形成完整的体系,库存积压就容易导致产品问题。
仓库的空间环境和卫生条件同样也极其重要,最基本的条件是要保证仓库内的环境阴凉且通风,仓库物料摆放整齐,卫生条件符合标准且拥有工商部门所监督管理的灭火器材等,这样才可以保障产品的储存安全以及产品品质,如果仓库存在安全隐患问题发生事故,就会对甲方造成生产方面的严重生产事故,导致物料供应链断连,造成无法挽回的损失。
仓库的库存少可以反映出公司的综合管理水平能力较强,一个公司综合管理能力也往往在这种地方可以潜移默化的体现出来。
4、总结
对供应商的真实水平考察是必要的,我们只有通过多方面渠道了解到最真实的情况,才能判断出一个供应商的“真实”水平,选择综合水平较高的供应商,是采购工作的关键因素,同时也是维系公司生产,提高产品质量的根本保障!
作者:刘洋 来源:CPSM博润顾问