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供应商更名,是图吉利?还是另有所谋?
2024年08月05日 08:51   浏览:3358   来源:采购经理人


供应商为啥要改名?做过采购的朋友,大多数会碰到供应商改名的情况。


01

一般公司的处理流程

大体上是以原先公司抬头出具一张新老公司在一张A4纸上的切结函,说明本公司改名为某某公司,本公司与贵司的所有债权、债务全部由某某公司承担,因此造成的所有问题与贵司无关。


然后盖上两个公司的公章,拿到这份函件,采购人员在系统里面操作,经过审批,就会在系统里面把供应商的名称变更过来了。


看上去没啥问题,供应商改个名字嘛,很正常,有了切结函,原有的债权、债务关系也得到了有效的继承,双方的合作还是像以前一样,愉快地继续。


但实际上,如果你看完本篇文章,你就会明白,供应商改名里面所包含的东西还有很多!


02

改名的几种情况

1、真的改名:供应商因某种需要,变更名称,供应商主体并无改变,比如股份制改造,被收购等情况。


2、冒用改名:原来合作的供应商因为某种不愿意让客户知道的原因而不能继续合作了,只能改个名字继续合作。


3、更换合作主体:原来合作的供应商其实不是这家公司本身在跟你合作,而是某几个人借用这个公司的名头在合作,现在他们之间的关系可能变差了,因此需要换一家公司来合作。


03

有什么影响

假如是第一种情况,那改名对后续合作没有任何影响。


只是公司名称的变更,怎么处理问题都不大,可是如果是后面2种,而作为采购的你没能识别出来,那责任可就大了。


对于第二种情况,这样的原因一定会对后面的合作产生巨大的隐患。


你必须要立即了解供应商的实际信息,以便做出合理的对策,而不是等问题发生时,再来抓狂。


对于第三种情况,如果你没能及时发现,而让之过关的话,那不好意思,你帮前任背锅是背定了。


大家都会认为你跟这几个人有猫腻,放任其胡来,虽然你都是按照流程执行的。




所以,各位采购人员千万不要小看了供应商改名这件事情,一定要深挖改名的真实原因。


不过好在现在互联网如此发达,公司的基本信息都能在国家市场监督局的网站上查到。


作为采购流程的制定者,其实也没有必要再让供应商提供什么切结函了,是真的改名,市场监督局的网站上面有完整的信息,只要把这个页面及链接打印出来就可以作为改名的凭证就可以了,比什么切结函更权威。


假如不是真的改名,那就不要冒用改名的流程了,该怎么办就怎么办,重新认证、中止合作等等都是必要的选项。


现在知道更多供应商改名的原因了吧,今后不要被这样的事情蒙蔽了,帮别人背锅不算,给公司造成损失罪过就大了。

作者:姚何  来源:宫迅伟采购频道
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