有观点认为,做人和做事并不冲突,可以做事不得罪人。对于采购而言,上级或者同事介绍关系供应商供货,是再正常不过的事情。只不过,有些人会推荐得直接一些,有些人会含蓄一些,而有些人可能会迂回绕过采购。面对别人推荐关系供应商,怎么处理?有些朋友可能会很为难,拉进来合作吧,可能质量达不到,可能价格高,可能付款延迟一些就会去找关系人。不让合作吧,又怕伤害了同事关系,甚至被上级穿小鞋。
职业经理人最大的价值,是为自己所服务的企业建立起一套不依赖于“英雄”的体系,从而实现“制度第一,经理人第二”。之所以在关系供应商的处理问题上会进退维谷,是因为我们没有建立起“把权力装在制度的笼子里”的体系。这导致,本该是工作之事,却成了人情之事,稍有不慎就得罪人。对于关系供应商的处理,首先我们要建立规范的供应商管理制度,对供应商的准入的流程、机制作出明确的规定,将供应商准入评估的权力分散到采购、品控、研发等各个相关部门中。其次,我们对推荐人说,感谢他能为公司介绍优质供应商,公司对于新供应商开发,是敞口的,欢迎所有人介绍供应商来合作。但是公司对于供应商的准入是有流程的,我们一定会尽快走准入流程。再次,来者都是客,不要因为关系供应商,就心里比较膈应(即使会,也要放在心里)。要充分尊重对方,在人格上都是平等的,在生意场上都是互利的。如果给予推荐人和供应商充分的尊重,对于资质不符合最后没有通过准入,给他们相信说明原因并阐述困难的,我们很难会得罪人(如果这样会得罪,那就值得得罪)。那如果是上级推荐供应商,怎么办?上级授意合作的供应商,要探究是否真实的授意,弄清楚是上级仅仅为了应对对方提了一下,还是真实想引入合作。如果真实想引入合作,有条件要合作,没有条件创造条件要合作(说的是供应商辅导,不合格项要辅导供应商整改,)。如果供应商确实太烂或者不配合,要跟上级及时反馈并说明原因,并虚心请他协助调度资源予以解决。一方面他认为你有重视他的指令,另一方面他认为你做事讲究方法。有人曾跟我说过,做采购如履薄冰。我认为人的社会属性决定了,不论我们从事什么职业都是一样的,做事要顾大局,做人要留后路。要科学地立制度,也要艺术地执行。采购就是一场修炼,供应链就是平衡的艺术。如果我们把采购和供应链真正干好了,面对其他困难也将如履平地。
来源:供应链重构