采购人的苦辣酸甜
在很多人眼中,采购是一个让人羡慕的肥差,不需要像营销人员那样绞尽脑汁地去投标、去争取订单。俗话说,隔行如隔山,你没有处在采购的位置上,没有从事过采购岗位的话,就永远不会明白其中的艰辛和挑战,就像一首歌中唱的——“可是你不是我,怎知我痛”。
采购人的酸楚只有真正从事过采购工作的人才能体会得到。采购人在外看似很风光,在公司内部可是“钻进风箱的耗子——两头受气”,计划、质管、财务、法务等部门都是惹不起的,采购人的绩效指标都要受这些部门的考核。
入职采购岗位十余年,曾经无数次地想放弃,但我咬牙坚持了下来,我一步步地从采购员做到了部长、总监,一路走来,其中的悲喜是“如人饮水,冷暖自知”。
1.采购人的苦和累
我们公司每年10亿元左右的采购额,不管是聚乙烯、钢管等大宗物料,还是笔墨纸张等办公用品都需要走报批流程,都需要采购人员经办。采购部共有十余名采购员,每个人每月的采购任务都有几十项、上百项,涉及的采购物资有几百、上千种。
不仅数量庞大,采购流程还十分繁琐。计划指挥部下达采购清单后,根据采购种类、物资的不同,把采购计划分配到每一名采购员名下,采购员开始向3家以上的供应商询价比价,采购程序正式启动。采购员通过OA发起采购报批审批流程,经过部门领导、分管副总、稽核部门、公司领导层层审核把控以后,确定最终合作供应商。签订采购合同、支付预付款,督促调度供应商在合同约定的交货期内交付货物,公司验收部门验收通过后,采购员办理入库手续,支付货物尾款,一个完整的采购流程才算完成。
供应商到货以后如果没有通过验收,经评估后要么退货,要么折价让步接收,这两种情况都需要采购人员与供应商进行多次沟通,费时费力,让人心力交瘁。
每天办公楼上走得最晚的就是采购人员,我们自封为“看楼的”。
2.采购人员的辣
我们公司属于以销定产的模式,公司销售订单的交付期往往十分紧张。成品和原料库存都很小,大都需要紧急采购原材物料。计划部、仓储部、生产部、营销部门都把压力传导给采购部,催促电话一个接一个,能把人逼疯。人在重压之下难免情绪失控,采购员这边刚和内部需求部门吵完,又抄起手机冲供应商一顿吼。
这边着急给供应商签合同下订单,那边法务部的合同审核却慢如老牛拉车;需求部门逼命似的催货,到货以后质管部门验收却多次通不过——就好比把采购员架在火堆上正反地烤……采购员就像一头斗牛,见谁都想吵一架、干一仗。
办公楼上分贝最高的科室非采购部莫属。公司的同事们都说,采购人员个个辣味十足,就像一个火药桶,一点火星就会炸。可是谁知道,采购人员辣的先是自己,炸的最伤的还是自己。
3. 采购人员的辛酸和委屈
采购部一位同事根据公司安排去供应商厂家驻厂监造,回来后却被人诬陷接受供应商宴请、足浴,以至于没有很好地履行监造职能。真实情况是,这名采购人员没有接受任何宴请和足浴,在外驻厂的一个月里,孩子生病了也没能回家探望。在老板主持的听证会上,这个一米八六的汉子哭的稀里哗啦,辛酸和憋屈让他无法自持。
为了建立和优质供应商的长期合作,打造稳健的供应链,采购人员尽己所能地争取给供应商按时付款,少拖延时间,有的人就认为我们吃里扒外、有猫腻。
此类让人寒心的事例还有很多,不仅如此,很多人都说,采购还不简单吗,拿钱买东西谁不会啊?
“采购”这个岗位被过多的简化、丑化和灰化,处在如此高压、敏感的岗位,采购人员自身需要走得正站得直,更需要极强的抗压能力。
4. 采购人员的甜
当我们采购的物料按时到货,顺利验收通过以后,采购人员心里的石头才算落了地,想到自己的工作有力支撑了公司订单交付,通过与供应商的谈判,争取到了优惠价格,为公司提升了利润空间,心里就像喝了蜜一样甜。
公司每年10亿元的采购额,通过采购人员的努力,各物料采购价格均比市场价有较大幅度优惠,销售、生产、技术等部门是在为企业“挣钱”,而我们则是为企业“省钱”。
采购人员如何在公司立足
综合来说,采购是一个十分辛苦、高压且极度敏感的岗位,想干出成绩着实不容易,稍有不慎却会惹得一身骚。采购人在重压之下,如何在公司立足甚至晋升呢,根据我的经历和体会,有以下几点供大家参考。
一要放平心态,对采购岗位要有一个清醒认识,要有吃苦耐劳精神,放下压力,轻装上阵。
二要努力提升业务素质,熟悉业务流程,熟练掌握运用U8、OA等办公系统。在干中学、学中干,向需求部门学、向供应商学,熟悉掌握产品知识,树立“采购就是经营”的理念,让自己快速成长为懂业务会经营的复合型人才。
三要对工作事项做好统筹安排,抓好时间管理,提高工作效率。
四要与公司相关部门做好沟通,既然大家的目标是一致的,面对工作中的分歧,要求同存异,协商解决。
五要注意自己的言行。俗话说身正不怕影子斜,只要我们以维护公司利益及供应商合法权益为出发点,我们就无惧流言蜚语,但必须要 注意细节,避免一些瓜田李下的误会,免得给自己惹麻烦。
六要凸显工作成绩、工作价值。在采购业务中做好工作记录,对采购降本增利数据做好留存汇总,以靓丽的成绩单来证明岗位价值、自身价值,这是十分必要的,是采购人立足和晋升的重要砝码。
采购人成长之路
公司成立二十多年了,采购部的人换了一茬又一茬。有的受不了压力离职了,有的不能胜任岗位被劝退了,有的转岗到营销部门成长为营销精英,有的调到其他部门做了部长,有的成长为采购总监、采购副总。是被淘汰,还是升职加薪,选择权掌握在自己手中。
历史是自己谱写的,几分耕耘几分收获,光荣的桂冠用荆棘和着汗水,用智慧编织而成。
采购苦、采购累,但正是这份苦这份累过滤掉了很多人,也成就了很多人。如果你立志于在采购岗位作出一番成绩,那就甩开膀子、撸起袖子加油干吧!
作者:刘砚 来源:采购从业者