“谁规定有趣的灵魂和好看的皮囊就一定会经营好婚姻，婚姻和爱情是两个概念。这就像我们选供应商，大家都觉得选的很对很好，但如果学不会经营和管理，走到“一别两宽，各生欢喜”的结局，都是好的。”
八个卦都能聊到采购管理，既然如此，那就聊1000块钱的，讲讲专业的采购人员该怎么做，才能和供应商伉俪情深。
公正客观地做好变更管理
我们首先要搞清楚甲乙双方的合作基础是友好、平等、等价交换。
一切合作过程中的变更都要建立在此基础之上，没有谁能一直退让、吃亏、受委屈。
合同执行过程中，如果遇到以下情况，合同该变更就怎么变更：
1、法规变化 在合同履行期间，国家颁布的法律、法规和有关政策发生变化，且因执行相应的法律、法规和有关政策引起合同造价发生增减变化的，甲乙双方应该依据相关要求调整合同价款。
2、合同范围变化 有些服务合同，因为前期考虑的不是太清楚，在合同执行过程中，有些内容需要乙方承担，那就该走增补走增补。
3、物价变化 有些物资的价格受上游原材料的价格影响较大，如果上游原材料对价格的影响在谈判之初已经考虑过了，那就坚决的执行合同；如果双方都没有考虑到，且价格波动较大，那就友好协商，共同承担。
见微知著地做好风险管理
合同签订以后，采购人员的显性工作大部分已经完成。
合同执行过程中，采购人员万万不能刀枪入库马放南山，还需要重视一些隐性工作，只有这些工作做好了，甲乙双方的“婚姻关系”才能够稳定持久。
1、 进度风险 对于生产性物资，采购人员要尽可能地了解供应商的生产周期和生产计划，随时跟进，只有这样，才能不至于落入天天催货的悲惨境地。对于非生产性物资，采购人员要根据合同梳理出到货计划，按照到货计划去跟踪供应商的生产情况，为采购进度提供给保障。对于服务及工程项目，更是要随时跟进项目进度，了解进行情况，帮助甲乙双方扫除影响进度的相关因素，以此来确保项目的顺利推进。
2、 质量风险 无论哪类物资，采购人员都要着重注意供应商的各种变更，比如新厂区搬迁、核心管理人员变更、核心设备淘汰更新、工艺流程变化、甚至供应商的供应商变更，因为这些都会对产品质量产生影响。一旦有这些变化发生，就要提醒相关部门着重进行质量把关和验收，
3、合作风险 除以上两项之外，还要关注供应商的存续、法务纠纷、经营状况及财务风险，这些都会影响双方是否能够继续合作。采购人员要练就见微知著的能力，在危险到来之前，就能感知到风险的存在，提前做好相应的准备。
外圆内方的做好关系管理
供应商管理中，有关系管理一说，那么甲乙双方到底要保持什么样的关系：
由上图可见，甲乙方双的关系可以趋于竞争也可以趋于协作，到底是该竞争还是协作，取决于品类策略。
合同执行过程中，是维护双方关系的关键所在。
不满意常在，满意不常在，这就像完美是非常态，不完美是常态一样。
甲乙双方都满意是最理想的状态，但这种状态需要双方的共同努力：
合同执行过程中，采购人员根据品类策略指导下的关系定位，可以通过以下手段，有策略地维护双方关系：
任何一段好的关系，都不是单方面努力的事情，双向奔赴才能持久。
作者：扈彩云 来源：品智采购帮
