要对付垄断供应商,有时候没动手就已经产生挫败感,力量的天平明显偏向供应商。表面看来,你似乎无计可施,但你完全可以不为强大的供应商左右。
你也许同许多其它中国企业一样,对某些重要材料过于依赖同一家供应商。这种供应商常常能左右你的采购价,对你施加极大的影响。为了帮助你增强自己采购时讨价还价的能力,Modern Purchasing(现代采购杂志)的专家所撰写的本篇文章,可以指导你采取各种行动打破这种不利局面。
或许你公司已落入供应商垄断供货的控制之中。你只有惟一的一家供应商,或者该供应商受到强有力的专利保护,任何其他商家都不能生产同类产品。或许你已被“套住”,处在进退维谷的两难境地,因为另寻门路不划算。比如电脑系统,如要更换,使用的相应软件就必须做出重大变动。
要对付垄断供应商,有时还没等动手就已产生挫败感。力量的天平明显偏向供应商。
尽管表面上看来,你可能无计可施,但自古无绝路,你仍可以找到一些行之有效的反措施。
全球采购。当你得到许多商家的竞价时,你可以深信数字3的神奇魔力。不管能实际供货的有几家,比如有50家供应商,你只管要求3家报价。你准有把握找到最佳供应商。全球采购往往可以打破供应商的垄断行为。
再找一家供应商。有时另找一家供应商也是值得的。再发展一家供应商的方式可以有多种。例如出借专业技能等。
增强相互依赖性。多给供应商一点业务。这样就提高了供应商对你的依赖性。同时,你也要考虑的是你的采购量,而不是供应商的营业总额。
更好地掌握信息。要清楚了解供应商对你的依赖程度。有家公司所需的元件只有一家货源,但它发现自己在供应商仅有的三家客户中是采购量最大的一家。供应商离不开这家公司,结果在要求提价时做出了相当大的让步。
利用供应商的垄断形象。一些供应商为自己所处的垄断地位而惴惴不安。在受到指责利用垄断地位时,他们都会极力辩白。即使一点不利宣传的暗示也会让他们坐卧不宁。
注意业务经营的总成本。供应商知道你没其它货源,可能会咬定一个价。但你可以说服供应商在其它非价格条件上做出让步。注意交易中的每个环节,全都加以利用。总成本中的每个因素都可能使你节约成本,而且结果往往令你大吃一惊。
以下是一些潜在的节约成本机会:
送货:洽谈适合你的送货数量和次数,可以降低仓储和货运成本。
延长保修期:保修期不要从发货日期开始计算,从首次使用产品的时间算起。你始终可以持这种观点:既然产品质量不错,从真正使用产品的时间起计保修期,又有何不可?
付款条件:只要放宽正常的付款条件,都会带来节约。立即付款则给予折扣,也是一种可行的方式。
让最终客户参与。如果你能与最终用户合作并给予他们信息,摆脱垄断供应商的机会也会伴你而来。例如,工程师往往只认准一个商标,因为他们不了解其它选择。向他们解释只有一家货源的难处,他们往往就可以让你采购截然不同的元件。
一次性采购。如果你预计所采购产品的价格可能要上涨时,这种做法方可行。根据相关的支出和库存成本,权衡一下将来价格上涨的幅度。与营销部门紧密合作,获得准确的需求数量。
协商长期合同。长期需要某种产品时,可以考虑订立长期合同。一定要保证持续供应和价格的控制。采取措施预先确定产品的最大需求量以及需求增加的时机。
与其他用户联手。与其他具有同样产品需求的公司联合采购。由一方代表所有用户采购会惠及各方。
垄断供应泽被买卖双方的例子很多。只有那些产出不高、效率低下的独家供应商,才是你应该痛下杀手的对象。
来源:Modern Purchasing(现代采购杂志)