文|扈彩云 

来源|姜宏锋决胜供应链

一个采购主管要带队去供应商审计，出发前问我：“我们采购是不是只需要把大家的衣食住行安排好就行，剩下的都是生产、质量人员把关的事儿？”

听到这话，我不由得一晕：“你想做个只会跑腿打杂儿的采购，还是想做个让人敬佩的采购专家？”

“当然是采购专家！”

“采购专家去供应商审计就应该有采购专家的专业性！”

考察企业规模是否匹配

一进厂区就能看到企业的生产基地、办公环境，再让客户带你到他们的展厅转转，问一问去年的经营业绩、在职的员工人数，该供应商的企业规模也就基本了解了。

经历过婚姻的人，都明白古人提倡的结婚讲究门当户对是有道理的。一样的道理，选择合作伙伴，同样需要门当户对。

高门大户的小姐是有自己的生活习惯的，很难为了谁而轻易改变；“破落户”家的女儿倒是听话好拿捏，但你永远不要期望她琴棋书画样样精通。

选个高门大户的供应商，就要做好顺应对方步伐的准备；选个小门小户的合作伙伴，就要做好随时帮扶的应急方案。

考察生产规模是否匹配

去生产车间里看一看到底有几条生产线，算一算最大的生产能力，询问一下生产瓶颈，这些都能帮助你对该供应商的产能做出判断。

如果产能较小，很有可能不能及时供应，要及时准备备选供应商；如果产能过大，考虑是否扩大订单，以求争取到更好的价格和服务。

笔者曾经去一家供应商处考察，该供应商的全年总产能加起来都不够我公司三个季度的需求，于是果断新增了供应商。

学习生产工艺

要做专业的采购，必须不能说行外话，甚至要争取做到精通。现在的销售，已经进入了学术或者技术推广阶段。你说“太贵了”，对方回答“我质量好”，就如何质量好的问题就能聊半天。这时候，如果采购人员一句也听不懂，或者讲不出强有力的话，那就落了下风。供应商审计是一个很好的学习机会，要抓紧时间，多看、多学、多问。

学习生产工艺的时候，我们尤其要注意供应商的供应商，要了解核心原料的来源与供应情况，以确保质量与供应的稳定性。除此之外，还要注意生产厂房、核心生产设备、检验仪器等，这些变动时，均会影响产品质量。

了解一下生产周期、排班规律、批量、生产瓶颈、生产淡旺季等相关信息，说不清什么时候这些信息就能在催货的时候，给我们打开一扇窗。

弄清销售情况

去库房看看有多少货放在仓库里，有多少货正在装车发运，从一定程度上就能看出该供应商产品在市场上的受欢迎程度。客户清单要看一下，拎一拎自己在对方心里的地位。

大概六年前，笔者去一家供应商处审计，各方面都很好，就是发现这家供应商主要做出口贸易，国内销售很少，之所以给我们供货，是看在有别的业务一直长期合作的“份”上，基于以上信息，我们迅速调整了对待该供应商的管理方法。

聊一聊对方的销售方式，把握一下自己的采购渠道是否为最好的渠道。曾经有代理商告诉我们，厂家不直接销售，等去审计的时候，发现这只是代理商控制客户的一种说辞罢了。

看看客户投诉记录，如果有重复出现的问题，就要提醒相关部门重点监控，并做好应急备选方案。一般情况下，质量问题重复出现，那就是还没有找到解决问题的关键点，不定什么时候该问题又会出现，一定要提醒质检部门重点监控。