供应商A是一家化学品供应商,有一款品牌化学品的独家代理权,与某世界500强企业交易已近10年。
供应商A与甲方现行的交易条件是:月结10天,且10年来仅进行过一次降本(之前甲方采购与多次要求均被回绝,因为特殊工艺,甲方不能找到替代品)。
因甲方有环境要求,供应商A长期以来一直不愿意提供对应资料,无法进入甲方的绿色供应商库,每次客户审查都需要特殊说明。
甲方采购一直在寻找新的契机降本、降低采购风险。近期,供应商B提出,可以提供甲方该化学品。
询价后发现,该化学品通过供应商B购买可以节省22万RMB/年,降本1.2%。
通过进一步信息确认,发现供应商B虽然可以拿到该品牌化学品,但却拿不该品牌的代理授权证,这在长期稳定供应方面存在隐患。
于是甲方采购给供应商A发了这样一封邮件:“鉴于贵司长期以来不能提供甲方所要求环境对应资料,为环境安全考虑,我司决定更换供应商,从下个月订单开始实施切换。”并将邮件抄送给了使用部门及下单部门。
并告之全公司,如果供应商A询问切换的事,你们就说:“是的,我们已接到内部通知。”如果对方还想了解更多的信息,请让对方直接找采购。
供应商A收到这封邮件后,立即向甲方其他部门询问,得到肯定答复后,马上打电话:“请问您刚才发的邮件是真的吗?贵司要停止和我们交易?”
甲方采购答:“是真的,贵司不能对应我司的环境管理要求,存在环境风险管理隐患,我们不能再赌了……”
供应商A:“只是这个原因吗?我们可以改。”
甲方采购答:“其实还不止,贵司的价格也太高了,我司多次找贵司降价都没有降。”
于是,供应商A主动要求与采购面谈,采购说这周没时间,双方约定切换前一周的周二下午碰面。
周二那天,供应商A的销售经理及销售员都如期来到甲方,表达了继续交易的愿望。
采购说出了继续交易的条件,除电话中提到的降本3%和环境资料,还提出了月结条件的变更,希望由现状的月结10天,变更为月结30天。
供应商A表示:“该产品目前确实是独家代理,因为产品的特殊性,去拿货时都是现金交易。利润率方面因为两年前有进行过一次降本,现在再降3%困难,希望能少降一些,降1%左右。”
采购表示:“虽然是贵司是现金交易,但材料费方面是随着市场价格的波动而定的价,并且我们对每笔订单都有承担相应的材料费。
并且,去年以来,我们这个产品的生产数量也由之前的3吨/月增加到了5~6吨/月,整体的销售额上涨了近1倍!如果贵司降不到3%的目标,可以考虑月结60天。”
供应商表示很为难,要回去与其总经理商量,最终,供应商提供了降价2%的报价单、签订了月结30天合同,并承诺三个月内提供环境调查资料。
鉴于供应商B目前也确实没有拿到代理资质,切换存在一定的风险,采购同意了供应商A的降价方案。
与此同时,采购没有停止与供应商B的交涉,要求其与生产商交涉取得代理权。
对供应商A继续跟踪环境调查资料,资料跟催过程中,供应商A营业担当又故技重施,说生产商不配合进行环境调查,甲方要求的调查工具对方无法安装等。
采购没有与其继续纠缠,直接打电话给对方的销售经理,销售经理承诺一定会解决此事,并终于在一个月后提交了甲方要求的资料。
(未完,持续PK中……)
采用谈判之术如下:
1)力量只存于头脑之中。虽然供应商A多次提到无法降价,但是于采购方要降价的目标没有变更。
2)不要轻信供应商。供应商A一直强调有产品的独家代理权,但是采购方一直没放弃寻找新的代理商。
3)受托策略,“唬住”供应商。告之供应商A有供应商B可以导入,单价更低。
4)知已知彼,百战不殆。事前了解到供应商A平时喜欢与使用部门和发单部门沟通,特别事前与内部沟通一致,让对方了解事态的严重、不配合的话将会被替换掉。
5)采用拖延战略,主动提出对已方有利的条件。当供应商A提出面谈,没有答应马上见面的请求,而是故意将面谈时间延迟至离甲方采购邮件联络供应商A的切换时间仅剩一周的时间,给供应商造成紧迫感,电话告之已方的要求。
6)利益交换都是讲条件的,敢于开口砍价,提出更多、更好的条件。当供应商A提出想继续交易,此次提出交易条件:降本、提供环境资料、月结天数延长。
7)保持坚定的决心,绝不首先让步,与权限更大的人谈判。当供应商A承诺的环境调查资料无法按期达成时,直接与对方高层谈判,达到采购目的。
8)目标至上,永不放弃。降本目标永不停止,推进供应商B拿到代理证,与供应商A一起营造竞争环境,从其他视点确认降本空间。
作者:采购小姜 来源:采购实战家专栏