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工作10年,采购供应链的质量管理心得
5 天前   浏览:950   来源:采购经理人

本人从事供应链管理方面的工作已经有10多年了,今天就借此机会把自己平时积攒的一些管理心得分享给大家。本就是自己的理解和领悟,只希望对大家有一点点的参考价值,就心满意足了。采购供应链的质量管理的一般方法和理论,我就不再这里赘述了,在这里只讲我自己平时工作的心得:


1
有话必须说在前面

不管供应链里的供应商是非常正规的大公司,还是一些小公司或小工厂,在我们公司的供应链管理中有这样一条规定:供应链管理部门必须在与每一家供应商正式合作前有一次“有话必须说前面”的直接交流。其目的就是加强双方面的交流和沟通,为后面的采购合作扫清必要的障碍。具体的做法就是把公司对供应商的政策、质量要求、交易方式等甚至公司的工作时间和交流方式等一切详细的细节,尽可能的详细,统统提供在供应商的面前,让他们逐条核对确认。当然,这是双方面的交流,对方也可以提出自己的意见和看法,也可以把这些要求罗列到合同条款中。我们不害怕麻烦,害怕的是自己做的不好,后面会出现一些不必要的麻烦。也许好多公司与自己的供应商不止一次打交道,双方都形成了不需要说出来的默契。认为把那些不必要的条条框框说出来没有必要,可能还会伤了对方的面子。可是采购双方是在做交易,如果不把应该说明的要求提前告知,一旦后面发生问题,伤的可就不是面子问题,而是真金白银的公司利益了。


2

不要认为对方已经知道了   


这里说的是平时我们与供应商打交道的策略。一般的公司供应链管理部门或者业务部门,与供应商联系的时候都是用邮件沟通,甚至现在用更便捷的微信等方式。我们公司平时与供应商的沟通手段分两种“必须方式”:一种就是书面和邮件;另一种就是微信和电话。当有一件事情需要通知到供应商的时候,这两种沟通方式的每一种必须执行其中的一种。比如,书面或邮件,二选一,必须选一种传达给对方;同时不用等到对方回复的情况下,采用电话或微信,与对方确认是否收到,是否明白等。这个事情大家不要以为是小事而不用理会,我们公司以前就因为与供应商沟通不到位,供应商的物料错过了交期,公司不得不赔了飞机费给客人赶货期,这都是有实打实的教训。总之,与供应商打交道的时候,你不可能就一封邮件就可以认为对方已经知道了,你必须假设对方很忙,没有时间看邮件,那么稳妥的方法就是再追问一个电话看是否收到,即使收到了,也可以顺便问问对方的意见,何乐而不为呢?


3

要做到对方认可的供应链管理   


供应链管理如果要做到供应商的认可,则必须是你能真正帮到对方,让对方服气,让对方进步。做供应链管理工作的人员,不是大家想像的一样,整天坐在办公室,收集各个供应商的产品质量数据和服务质量情况就可以的。其实我们做的更多的工作就是带着公司的要求和客户的标准,亲自到供应商的生产第一线,不仅仅是去传达公司和客户的要求,更重要的是用自己的质量管理专业知识和经验,提高供应商的产品质量和供应商的质量管理水平。在提高供应商产品质量和质量管理水平的情况下,也有力的保证了公司采购产品的质量。


做一个只会发号施令的供应链管理人员,是十分简单的事,任何人都可以做到。但是能做到一个让供应商都服气你的供应链管理,是需要丰富的专业知识和管理技能。既能让公司满意,又可以获得供应商的认可,这就是供应链管理的精髓。


其实,有关供应链管理的方法,比如:如何评审供应商,如何寻找合适的供应商,如何规范供应商的质量管理,供应商的资质检查,证书要求,环保合规要求,以及公司采购供应链的管理程序等等。

来源:CPSM博润顾问

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