欢迎关注公众号:采购帮 视频号:采购帮 微信、百度搜索“采购帮”均可快速找到我们!
供应商入驻
微信扫一扫打开
入驻供应商库
发布信息
微信扫一扫打开
发布信息
知识库  >  供应商管理  >  潜在供应商分析(3):拒绝不合适供应商
潜在供应商分析(3):拒绝不合适供应商
2024年06月25日 08:55   浏览:568   来源:采购经理人

其实这一篇是关于写流程方面的,也是临时加进来的一篇文章。在写这篇之前,其实已经有另外两篇完稿,但在写的时候,突然之间来了一个灵感。思前忖后,决定把这篇文章加进来。

对于流程,因为每个公司的环境都不一样,流程也没有固定模式,因此ISO9001很早就提出不统一质量管理体系的结构,也不要求形成与标准条款结构相一致文件。

既然如此,为什么还会有关于这篇流程的文章呢?

观点其实类似,只是为了提供一些启发性的思考,而不是强制在流程中加入这些要求。很多公司都有关于潜在新供方导入的流程,但本文中有些观点,可能是很多公司没有的

前期商务接洽





在潜在供应商进入SQE的视线之前,商务接洽是非常重要的工作。通常这一部分工作由采购来完成,对供应商的价格、付款周期、交付等相关工作做相应的评估。在这个阶段,一部分不合适的供应商已经被淘汰,当然也包括一些质量可靠的供应商。这是非常正常的现象,价格可行性也是属于项目可行性的一部分,价格不可行,项目也就无法进行下去。



当然,如果说采购仅仅只从价格方面来衡量新供方,或者说某些采购员只从价格方面来衡量新供方,那么前期的商务接洽只能说做得比较欠缺。我们在潜在供应商分析第一篇文章就提到了期望识别,其实这些识别不仅仅是SQE需要做的,也是采购需要衡量的,这样才能找到合适的潜在新供方,而不是惟价格是论。

“潜在供应商”是指,有能力向采购人提供符合其特定规格的货物,工程和/或服务的法人。这概念中提到的“能力”,当然不仅仅是“价格”这个纬度,还包括质量成本、时间、服务等等。如果仅仅只是价格合适,那么新供方也无法称得上潜在了,在供应链里,价格合适的多如牛毛。

供应商资料审核





在一些潜在供应商进入视野之后,供应商需要提交相应的资料,包括:供应商基本信息调查,质量体系证书,环境体证书(或者环评),营业执照等,同时还可以包括财务审核。


在这些环节里,都可以通过相应的标准,来评判这些潜在新供方是否满足公司的要求。

这个时候拒绝一些供应商的可能性包括

没有体系证书

没有通过环评验收,随时有被关闭整顿的风险;

营业执照里的经营范围与定点范围不一致;

营业执照里的所谓经营实体,可能只是一个空壳公司,谨防空手套白狼的那种;

财务不健康,存在经营风险



讨论潜在供方审核的可能性





通过前面两个环节的排查,还是会有一些潜在供方会进入后面的环节。这个时候,讨论潜在供方审核的可能性,就非常有必要了。


之前,我们讨论过潜在新供方的期望识别,以及对供应商进行初步评判。通过对期望和评价之间的对比,能够找到如下差距:

  • 不具备设计能力的新供方进入了候选当中(要求:有设计能力);

  • 新供方只有模仿能力,不具备原创的设计能力,例如B点供应商(没有做过完整的自主开发项目);

  • 新供方只做售后市场,没有完整的项目开发,满足不了VDA6.3 P1的审核要求;

  • 做售后市场的新供方,其质量能力太差,没有前端市场质量控制经验

  • 将这些差距,呈现给团队相关人员,来决定这些供应商是否有必要进入下一轮审核的可能性。显然没有人会赞成,通过浪费公司资源的方式,去审核一个已经非常明显不符合要求的新供方。



接下来的流程





接下来的流程包括:成立审核小组,实施审核,公布审核结果,签订质量协议,合格供应商批准,纳入合格供应商名录等等。这些流程应该都是大家熟知的,也是一个逐步淘汰不合格供应商的过程。


 

小结:

在写第一篇的时候,黄老师就非常善意地提醒我,一篇文章不要太长,最好1500~3000字,我这个人最懒了,能满足最低要求的,绝不多写一行字。不能满足最低要求的,那就来个小结凑数,当然不能只凑数,还是要来个点晴之笔。画龙不行,画的是蛇,也需要有眼睛来观察。


本文标题写的是拒绝不合适的供应商,却又是按流程的方式来叙事。看似两者无关联,核心都是淘汰不合适供应商的过程。这也是丛林法则的一种体现现象,适者生存,强者更强。


作者:林凡    来源:制造学习联盟

头条号
采购经理人
介绍
欢迎在微信公众平台订阅【采购经理人】ID:cpolegend
推荐头条