在实际工作中,有很多问题超出了采购所能控制的边界,最终却要采购来解决,造成了死项。例如,面对客户需求的急涨急跌,笔者在本章中提到,采购应该跟供应商签署安全库存协议,为供应商的长周期的零部件兜底,让供应商备3-6个月的库存,增加供应链的弹性。
但是,有的读者就问了,他们在做某新能源汽车项目时,刚开始每月有上万台的订单,客户在不停的催单,突然国家取消了补贴政策,客户立即取消项目。但是供应商那里积压了大量的零部件,有些供应商还“不好惹”,如松下,问我应该怎么办?
我回答说:“首先,销售应该跟客户签署供应合同,针对需求的急增和急减,应该在时限上和数量上加以约束;其次,针对设计变更和项目停止等情况,销售应该让采购统计库存金额,找客户承担全部或者部分损失。因为,很多企业倒闭就是因为客户需求的急涨急跌。”
例如,国内某车企本来一个月平稳的销售4000-5000辆车,供应链上的各级供应商都在稳定的赚钱。但是它在某一年的12月和来年的1、2月份居然搞大促销,每月销量高达两万台。
请读者想想,作为汽车零部件供应商,本来一个月稳定生产5000件,客户突然要求从下月起增至20000件,供应商是多赚钱了还是少赚钱了?答案是少赚了很多钱,因为他需要承担以下额外开支:
(1)员工加班费;
(2)紧急送货费;
(3)材料现货费;
(4)工装模具费;
(5)设备投入费等等。
而且客户还会因为“采购量大了”,要求供应商降价。
如果销量能够一直稳定在20000台每月,供应商的损失尚可弥补。问题是该车企到来年2月之后结束促销,价格回归。由于它严重透支了市场,导致自来年3月起,每月销量不足200台。
面对需求量的急跌,靠着这一家车企吃饭的供应商纷纷裁员和倒闭。因为这个错误,该车企从此一蹶不振。
回到读者的问题,如果你的公司的客户只关心自己的利益,不承担因为自己的错误给供应商造成的损失,蛮不讲理,你的公司应该停止供应或者涨价,来维护自己的利益。如果你的老板和销售弱到连自己的利益都不敢维护,而是让采购把损失转嫁给供应商,而供应商却理所当然的不同意,那么,你应该坚持要求老板或销售按照供应链管理的合理规则跟客户谈。如果遭到拒绝,你要记着,你不需要在一家没有前途的公司做到退休。
(文章转载自公众号采购小姜)