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知识库  >  采购策略  >  采购交期改善,这些表格一定要用上
采购交期改善,这些表格一定要用上
2024年08月27日 08:51   浏览:821   来源:采购经理人


很多初入职场的年轻采购都容易眼高手低——只想跟大项目,做大事,对基础的工作提不起来兴致。

 

其实,每一件大事的背后,都是无数琐碎的小事。要做好大事,首先要做的就是把一件件小事做好,采购交期管理也不例外。

 

采购总监也是一步一步磨出来的。对待工作投入一点、严谨一点,持久一点,足以走出自己的一亩三分地。


采购交期管理

采购交期改善管理

希望对陷入交期管理困境的你有所帮助

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【五大成长】
1.0-3岁新采购工作从业者
2.有供应商跟催任务的采购人士
3.希望改善供应商交期延误状况

4.提升和改善交期管理

5.对利用表格进行管理还不够熟悉


采购交期改善管理日事工作法


明确交期构成的要件,充分认识交期改善的重要性,努力提升采购完成效率,是采购员进行采购交期管理的关键。

采购员要做到采购交期改善管理日事日清,可借助“采购交期改善管理明细表”(见表3.1)完成。


表3.1采购交期改善管理明细表



采购交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。也就是说,从采购部向供应商表达出其需求时开始计算,直到采购商的需求被完全满足为止,其中所花费的时间总和。通常情况下,交期是由供应商决定而非采购商随意指定。

 

(1)交期的构成

交期由以下6项时间构成,如表3.2所示。

表3.2交期的构成


(2)影响交期的因素

 

供应商如果不能按时交货,则会导致原料的欠缺而使生产停顿,常见的影响采购交期的因素,如图3.3所示。


图3.3影购交期的因素

 

(3)改善交期的策略

 

①从采购管理各环节进行改善。

包括从采购需求、计划、合同等环节进行改善,如图3.4所示。



图3.4交期改善的策略

 

②利用交期延误检讨表进行分析、检讨。

 

(4)交期改善的方法

 

根据影响物料交期的因素,改善交期的方法可总结为以下几点,如表3.5所示。


表3.5改善交期的方法



 采购交期改善管理日清工作法


要做好采购交期改善管理日清工作,采购员可借助“采购交期改善管理日清表”(见表3.6)完成。

 

表3.6采购交期改善管理日清表



采购交期改善管理日高提升方案


采购员对采购交期改善管理工作进行自检后,应针对不足之处,查明原因,主动寻找提升方案,如表3.7所示。

 

3.7采购交期改善管理日高提升方案



附:采购交期改善管理支持性表单


(1)采购控制表


(2)采购材料交货记录表



来源:易库易

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