导语：
每个行业都有自己的行话和规则，采购也不例外。以下是一位资深采购员对采购行业总结出的黄金法则，于采购来说，是为参考。
1.采购部门必须要得到有效的监察和控制。
对于采购部门的监管需要有公心、综合实力强的人担当，最好是多个人或者是高层领导。
采购的确是一个非常敏感的部门，公司的经济命脉在这里开始，采购购回的物料不仅代表花掉的公司的钱，更重要的是采购花出的钱掌握着企业的生死兴衰。有时因为一个小部分监控不好就可能酿成大祸。
采购价格也不是随便压的，压价的前提是质量过关。只有专人把控好了质量，才能在这个大前提下寻找合适供应商，做到监督与检测的前提，价格才是真成本。
2.采购经理工作的重心应放在监督指导上
采购经理带好手下的人是要付出很多心血的，但这种心血并不是说采购的每一项工作都要经手，因为不放心，所以事必躬亲。这并不是好的管理经验。每个人的精力都是有限的，在小事上付出过多精力，就很难把重心放到防患于未然的工作上。采购经理的工作重心应放在监督指导工作上。
往往采购员看到责任有人担，事情有人做，就会降低自己的工作标准，产生懈怠心理，这时候，采购很可能出漏洞。
3.采购员做得越好，对上级越有杀伤力
采购员要想让领导信服自己的工作能力，必须让工作的每个细节都能做到最好，让周围的人检测自己的工作能力。
做好了工作细节，让周围同事、领导能同情你工作的难度，得到别人的理解，人际交往融洽，工作自然能更加顺利。工作遇到问题不可怕，关键是要多沟通。
4.有足够备用和替换的供应商
培养供应商是要花时间和精力的，一旦产品结构变动，供应商的更新跟不上需求，时间和质量就得不到保证，仓促之中也很难找到好的商家进来。所以，有时我们宁愿牺牲一时的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。
有时做生意就是放长线钓大鱼，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
5.注重对采购资讯的管理。
采购的信息，都要靠日常办公过程中的整理总结。包括搜集的情报、资料、分析等都要谨慎管理。
管理采购也要有危机管理意识。如果某一个采购员不做了，那么他需要交接的工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。
因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。
6.各部门完善配合
如果技术资料更改频繁，时间紧迫，留给采购的时间就有限了。这时候采购不是无法完成任务就是工作中发生纰漏。
采购不只是一个部门的工作，各部门要有整体意识，通力合作。有坚实的技术和质管支持，采购才能高质量、高效率的完成任务。
其实很多情况下，这些道理都是普适的，同样的道理可以套用在各种情况、各种行业、各种分工上。于此分享，如能广益诸位，也可算为大善。
来源：中物联采购委
