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如何通过运输数字化降本增效
6 天前   浏览:1545   来源:采购经理人





多数企业在实际运营中,偏向将运输业务外包给第三方,并安排企业人员管理第三方的运作。随着企业业务量不断拓展,大家会有一个共识,那就是下单后希望看到端到端的透明度,即数字化。数字化带给企业的好处不仅体现在提高效率上,更重要是能支持企业的长期发展。去年小编公司上线了一套运输数字化管理平台,今天小编想和大家分享,在运输方面,如何通过数字化实现降本增效。






01

如何建立运输数字化平台


  • 实现运输数字化平台的第一步是企业物流部规划平台的基本功能

第一部分:通过地图的方式展示企业每天,每月,每年的订单量;并通过点击export按键,导出对应的订单信息。

第二部分:按照不同的运输供应商,体现每天,每月,每年的运输准时率;点击不同供应商A,B,C,得到对应的订单具体信息,准时还是延误。

第三部分:展示预警订单和延误订单,根据合同约定的时效,进行自动匹配,系统定义是否超时。点击part 3中的两个圆圈,可以看到具体订单信息,目前在途状态及运输公司的action。

第四部分:体现公司重点客户的运输信息,GPS订单的在途位置,TM CCN(运输投诉数据)及MBR(月度业务回顾)。

企业根据自己情况,规划适合的功能

  • 企业规划完运输数字化平台的基本功能后,选择合适的供应商讨论可行性并开发这些功能。部分企业内部IT或者数字化团队有能力及资源支持的,可以通过内部实现。



02

运输数字化平台如何实现降本提效

  • 若企业使用了多家运输供应商,可以将运输信息整合在一个平台里,日常无需逐一跟进;
  • 通过后台逻辑设置No. of Delay(延误订单) 和Pre-warning (预警订单),运输供应商和企业物流部只需重点关注这两类订单;节省不必要的查询、跟踪时间
  • 关注公司重点客户订单,需要时可通过搜索直接获得重点客户运输信息;
  • 对于重要客户重要项目,通过GPS定位,及系统提供的运输轨迹回放,实现全程可视,省掉人工电话邮件咨询货物在哪儿的问题;
  • 运输投诉,每月会议纪要都在一个平台里,方便导出查阅;
  • 所有平台里的数据都可以按日,月,年导出,供企业做数据分析使用,提高员工的效率。

(备注:运输数字化平台包含的信息较多,如客户购买数据,因此仅限于企业内部使用。)



03

运输数字化平台新功能探讨

小编希望在现有的数字化平台上增加些新功能,如何落实需要和数字化平台开发供应商共同探讨。
  • 运输供应商的自动选择:在系统后台将供应商的报价按城市,重量,最低收费,限制条件等输入,当有订单时,平台根据设置逻辑自动分配订单给供应商。

  • 费用报表的自动结算:平台每月按照运算法自动计算每家供应商的账单,并发送给企业物流部。

  • 新线路现有供应商的线上报价:当企业有新线路时,供应商在平台上报价,替代线下邮件报价。

  • 利用数字化平台实现线上招标:企业在平台上发布招标信息及数据,供应商的报价及提问互动环节可以通过平台实现。

  • 报表自动导出:后台设定逻辑后,报表按照每月不同时间自动发送到企业物流部(月度费用,运输准时率,投诉率…)。


来源:供应链那些事儿

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