采购这行,如人饮水,冷暖自知。长期以来,世人对采购这行存在很大的偏见。在外行人员看来,采购是个“肥差”,是个“好”工作,是个非常容易上手,简单的工作。其实采购并非外行人想象是个简单的活。实际上,它是一项极其复杂的活动。做好采购并不容易。
采购人员每天在外需要与供应商斗智斗勇,催报价、催交货、谈价格,在内还需要应对各个职能部门需求的变化,协调大小会议,还要做各种采购项目。
工作中累积了太多的待办事项,脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了,每天的工作就像救火队员,整个人都仿佛变得异常沉重,甚至连生活气氛都被影响的非常紧张。
采购人员该怎么提升工作效率呢?
停止进行重复性工作
时间就是金钱,智能工作就是节省时间。实验显示,在进行重复工作时,虽然我们对工作更加熟悉,但是实际上完成工作的时间反而增加了,如果在工作的时候使用自动化软件,工作效率会大大提升,减少不必要的时间损耗。采购人应学会熟练使用办公工具,借助这些工具,可以避免很多重复性工作,能大幅提升工作效率。
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