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采购人,别让焦虑拖累职场
昨天 10:36   浏览:789   来源:采购经理人


如果心中有个大目标,常常焦虑,那是因为眼前是座山。如果把目标4S呢,即简化(simplify)、细分(small)、缩短(short)和放慢(slow),你最多感觉是个坡。




1


在我们的人生之中,真正的平和与满足,源于意识到人生是一个过程,是一段我们可以选择体验神奇路径走下去的旅途。

 

这是托马斯 M.斯特纳《练习的心态》里表达的观点。


人生是一个过程,又有多少人能意识到呢?

人生是一段旅程,又有多少人驻足看风景呢?

 

很多人步履匆匆,一直奔波着,眼瞅着后浪平步青云或风生水起,焦虑不安,中年危机也就罢了,现在连90后都开始刷屏说老了。

 

每次来听宫老师的采购与供应链课程,即便是周末一大早,上海的地铁上依旧人影攒动,连个空座位都没有。

 

形形色色的人奔向自己的目的地,或靠着门闭目养神,或拽着拉杆啃着包子,或刷着手机刺激一下大脑。

 

然而老话说得好,人生并没有目的地,人生就是目的地。

 



2


我认识的一位同事,做事很喜欢拖拉,就算是领导直接找他沟通,也是半天挪一下,他的理由很简单,领导要的是无懈可击的结果,我不能仓促给出采购结果的。

 

也是,哪个领导不在乎工作的结果呢?

 

价格高了,送货慢了,付款快了,服务差了,都是被扣帽子的事,本来就是“被告”的岗位,肯定要精益求精的。

 

然而领导看结果,我们却要以过程为导向,不能以结果为导向,需要重点关注当前。将过程确定为目标,并且运用总目标作为船舵,以指引自己的努力。

 

对自己想要做到的事情刻意地训练,带着意图训练,并且自始至终清醒地知道那种意图。做好了这些,将会消除源于以结果为导向、受结果驱动思维的那些判断与情绪。

 

比如采购寻源,如果一味地着急忙慌发布询价书,就会忽略供应商的选择和评价。

 

“供应商找好了吗?几家?快询价,后天要货。”

 

然后采购人员就随便选择几个老供应商,也不考虑他的优势产品和准入范围,最后几百万的订单竟然是一个街边的个体工商户中标,质量、服务、交货期保障怎么谈?

 

供应商选择作为采购链里的关键环节,开发优秀的供应商是过程目标,想方设法寻找合适资源,解决当前任务才是正道。

 



3


为什么现在那么多人开始焦虑?

 

我也焦虑过,因为家庭和工作难以平衡。

 

如何自我调整?


关键还是视角。

 

当我们意识到,当前的态度会让自己渴望某些并不能轻松得到的东西时,我们便会自然而然地产生毅力,这正是每天追求关注当前这一刻的态度所需要的。

 

当初我报考造价师的目的也很功利,想着一证在手,前途就宽广了。

 

但在复习的过程中,我把学到的知识真正实践到工作中时,我淡化了那种急功近利的想法,我的内心开始平和,就算考不过,也收获了自己想要的知识宽度。

 

练习的心态让我对最棘手的局面依然能够游刃有余地掌控,并且能以最小的努力和负面情绪来做事情。慢慢地,因为平和,反而容易出成绩。

 

所以,我们追求练习的心态出于一个理由:它使我们获得内心的平和与幸福。

 



4


我们练习的东西,久而久之会变成习惯。习惯与练习密切相关。习惯是学来的,具体有没有什么方法呢?

 

托马斯 M.斯特纳提到了4S方法,即简化(simplify)、细分(small)、缩短(short)和放慢(slow)。

 

简化


当你致力于完成某个特定的项目或者从事某项特定的活动时,将它们细分为一些组成部分,来使之简化。

 

不要设定太遥远以致于自己达不到的目标,不切实际的目标会导致挫败感和失利。如此一来,你将怀疑自己的能力。

 

成功地达到每个简单的目标,将使你产生强大的动力,驱使自己不断前进,而且,你也不会在自己的能力达不到时感到精神疲惫。

 

细分


在清楚了自己的总体目标后,记得将它作为一个船舵或者遥远的灯塔,使你能保持处在正确的航线上。

 

但要将总体目标细分成一些较小的部分,以便你能够用适当的专注度来实现它们。


你会发现,专注于细分的目标,比起专注于总体任务更容易一些,而且能让你反复体验成功的滋味。

 

缩短


就是把任务的时间缩短,比如,本周我要读完一本书,在接下来几天里,我会每天花1个小时来进行睡前阅读。

 

放慢


这里的放慢,意思是要让自己内心平和,关注自己正在做的事情。这种刻意地放慢步调,无形中改变了你对时间流逝速度的感知,反而觉得时间没有浪费,事情完成得更快。

 

其实,这4个概念相互之间存在着密切的关联,并且经常相互之间流动。

 

比如我们公司的职业装采购项目,看似是个简单的工作,但从办公会立项、预算申报、供应商考察、技术讨论、风格定位、价位档次、交货保证、客户满意度等一系列问题开始,跨期之久,磨人之深。

 

这个项目最终的目标是保证万名员工100%满意,那么我们就得从各个过程把关,在供应商选择上简化,在客户满意度上细分,在技术要求上缩短,在招标文件上放慢。尽可能将思绪停留在过程之中,练习的心态就有了,绩效也出来了。

 

笛卡尔曾经说过一句话 :“我只会做两件事 , 一件是简单的事 ; 一件是把复杂的事情变简单。”


作者:李霞,来源:宫迅伟采购频道

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