言归正传，最近小编看到一篇采购员整理的采购准备，看完我真的震惊到了！下面小编带大家一起看下：

1、采购作业要时刻谨慎，因失误造成公司重大的经济损失，采购人员是要负全责的，做任何事都要注意大小细节，不随便的处理任何事。

2、跟供应商的任何业务务必要事先沟通，并将相关信息及时同业务沟通，不单方面操作。

3、采购工作存在一定的诱惑，一定不要迷失自我，坚决不拿供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）。

4、要平等对待供应商，不要认为自己是顾客就抬高自己的地位，没什么了不起的，否则无法跟供应商建立良好的关系。

5、紧盯采购的全过程，遇到困难无法解决，第一时间要告诉上级，避免因为耽误时间从而给公司造成经济损失。

6、紧盯公司生产计划，采购计划变更时要尽早通知供应商，把双方的经济损失减少到最小。

7、不断提高自己的内部沟通能力，把内部沟通当成必修的一门课程，从而减少工作压力。

8、不以公司名义私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料。

9、采购人员没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，一定事先获得领导批准，且各种票据要及时办，应尽量减少此类事情的操作方式。

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能让供应商开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话等联系方式。

12、时刻了解市场原料的最低价，从而获得降低采购成本。要多同其他公司同行交流，掌握材料的价格。

13、谈判时，讲清楚价格、形式要明了，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，防止发生不愉快的争议。

14、对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间。

15、一定建立供应商管理档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性。

16、采购的账目一定要清楚、有据可查，避免损害公司的利益。

此外，小编认为有两点也是大家经常忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。当供货商以比市面行情价格便宜许多的时候成交时，那么这种商品往往是存在一定问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可因为小便宜小使公司蒙受经济损失，切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。商品的包装就好比衣服，漂亮的包装给人们感觉往往很美好，蹩脚的包装会让人产生厌恶。因而，许多厂商总是花心思请人设计精美的包装。我们在采购物品时，主观上往往从物品的包装来判断东西的好与坏。同样品质、价格，一个包装丑陋，一个包装精美，人们就会觉得后者的品质、价格、档次都高于前者。在采购过程中经常有人反映有些商品外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题。这就是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然

来源：网络