很多采购人员都会面临同样的一个问题,那就是如何找到适合自家公司的供应商找供应商就像“找对象”,房子、车子、金钱和权力是次要,关键是要合适。与其出于顾虑和迷茫之中,倒不如静下心来想一想如何才能找到合适的供应商,如何采购合适的产品,如何更有效率的工作。新的一年,作为采购人,要不要换个方式“挣大钱”。
加强学习
如果你还是个采购新人,或者说工作中很迷茫,工作比较难开拓。每次接触到新的供应商就很手足无措,无法获知对方真正底价是多少,只能依据自身经验进行“货比三家”。那么,我就建议你多请教部门中的采购老手,多与供应商进行沟通,真正了解要采购的产品性能、质量、生产工艺等。总之,卖东西的肯定比买东西的着急,耐着性子认真、负责、多问、总结,有计划、按步调,特别是采购物资较多时,更要有计划,分清轻重缓急。工作中,不可避免地要和销售进行打交道,有句话说得比较好“要想赢得别人的尊重就要先学会尊重别人”,不要以为我们是买主就高人一等。边交朋友边做事,这样才会有长期稳定的供应资源。
学会沟通
无论是新人还是老采购,寻找新的供应商时不肯能一下子就能找到适合的,做采购的都明白一个道理:寻找新供应商的过程是费神、费时、费事的,所以在寻找供应商的时候我们也会花费一定的成本,而这种成本也要计算在后期的采购成本之中,找供应商也讲究个眼缘,有些供应商的销售人员态度不积极,解决问题拖拉懒散,都可能影响以后的交期和及售后。所以,我们要花大量的时间与销售人员进行沟通、培养感情,沟通的越详细对后期越有保障,另外,在沟通过程中我们要保持专业的态度,不要让销售人员觉得我们很随意,一旦他们质疑我们的专业性,就会造成沟通的轻视与不畅,从而影响到了采购的周期。曾经听过这样一个例子:一位做采购的小姐姐经常和销售人员聊得很嗨,生活、家庭、工作等无话不谈,最后公司收到产品的时候傻眼了,大部分不符合要求,再次找销售人员的时候,人家已经拍屁股走人了,最后受苦受累的还是自己。与销售人员沟通要保持一定的距离,不要什么都去聊,又不是“相亲”。
合适就好
世上永远没有最好的供应商,只有最适合自家公司的供货商!作为采购人员一定要了解清楚公司采购产品的用途、生产工艺技术指标等,为什么这么说呢?只有了解到我们的需求之后才能寻到到更合适的供应商,比如我们的生产线需要的原料等级为B,如果我们选择质量较高的A更加符合生产需求,但采购成本要相应增加。当然老板更加希望我们拿着同样的钱去采购质量更好的产品。什么便宜都让你占了,有这等好事嘛?所以说合适才是最好的。如果供应商比较近的话我们可以去他们公司实际考察一下,看一下他们的生产技术能力。此外还要学会鉴别山寨的供货商,虽然他们价格低廉,但是如果无法保证质量和货源稳定的话,必将留下大隐患。所以,货比三家,积极接触,频繁沟通,多去磨合,这样才有“最合适的供应商”!
寻找方式
对采购而言,了解公司需要采购产品的性能和市场价格是其根本。工欲善其事情,必先利其器。现如今,随着互联网的高速发展,网络就是寻找和了解的供应商最好途径。公司需要采购的产品性能和市场价一目了然,如果我们在网上查找供应商时,有一定的主动性,对产品也有一定的了解,供应商也不会敢乱报价。
网络搜索步骤为:
(1)利用百度搜索、百度采购、谷歌(有条件的)阿里巴巴、行业门户、B2B等网站进行关键词检索,寻找需要采购产品的供应商。
(2)通过工商局、政府网站,查看供应商的网站简单介绍、营业执照等关键信息,初步进行沟通询价,最终确定价格产品都算合适的供应商几家供应商。
(3)通过和筛选的供应商销售进行有效的沟通,试探销售态度,进行层层筛选,缩小供应商名单。
(4)通过亲戚朋友或相关专业人推荐,评估供应商的实际实力和规模大小,选择合适的优质的供应商。
(5)如果金额大、批次数量多,可到供应商实地勘查所需的样品,先考核供应商的资质,然后最终确定合作的供应商。
小结
无论是刚迈入采购行业还是采购老手,建议快速建立起一个属于自己的供应商群,我所说的群并不一定是微信群,也可以指供应商圈子。作为采购员,我们不能一味等待业务员主动推销上门,还应主动出击,寻找和建立自己的供应商圈,保持长期稳定的采购供应业务链。这样我们才能走得更远,做得更好。在选择供应商的时候不管是生产厂家、经销商、代理商、贸易商都不是太重要,关键是该供应商能否为公司提供适合的产品和一流的售后服务。因此目标应该定位为:寻找值得信任的供应商,达到采购的物美价廉的目标。
如果我们每次都能找到最合适的供应商,我先我们的采购工作肯定格外的“幸福”,这种挣大钱的方式谁又不喜欢呢?
来源:网络