采购的首要职责是:交付。
不能及时交付,供应链中断,价格再便宜,也得不偿失,隐形成本更高。
记得宫老师说过一句话,作为采购,一定要学会"关心"我们的供应商。
这句话真的要牢记在心。
对于催货,相信每一位采购都会遇到,但是各自的办法不尽相同。
实在不行,交期非常紧急的情况,只能进行驻厂,可是实地驻厂真的有用吗?
答案是,有用!
近期有一个案例,非常典型,想要分享给大家,如果供应商内部管理发生很大的变化,导致短期内很多订单积压,而我们自己的交付时间又非常短,这个时候,往往我们都会去进行驻厂。
而我也是这么做的,主要做了3件事情。
找产品
找到我们的产品在什么位置。
看看供应商是否有安排人员推动我们的项目。
很多时候,供应商在电话里说得天花烂坠,实际情况,我们的项目根本不是老板想要保住的。当项目多的时候,供应商的产能严重不足,那么老板就会选择性地放弃订单,保大客户,舍小客户。
可是如何确定自己是否是大客户,这个我们自己心里要有数,看看现场摆放的产品就一目了然。
问进度
找到了我们的产品还不够,还需要问问老板,给我们安排了多少人员;目前进度如何;何时可以完成;对接人是谁。
很多具体的问题,其实老板真的不清楚,甚至在那样的环境下,如果公司运营亏损严重,很多员工流失,具体的执行人效率是很低的。
所以,一定得有对接人,必要的情况下,让老板亲自指定或者亲自盯着。
可能很多人说,让老板亲自盯着不太现实。
可事实是,你逼他越紧,他才会觉得你的事情越急越重要。
找老板聊聊
很重要的一点是,不管怎样,我们驻厂的实质性进展都需要靠老板来推动。不管我们如何生气与着急,甚至想骂老板,都要坐下来,跟他聊一聊。
为什么呢?
了解一下公司运营的状况,听听老板的苦衷。有时候即使我们知道他所谓的苦衷只是逢场作戏,但是这种方式可以拉近彼此的距离,这样老板就会更加重视我们的项目。
最后,拉着老板一起到现场看,让他自己看到进度后,拿出解决办法,并指派人员。我们之后只盯着那个人,就对了。
还有很关键的一点,那就是供应商答应完成的时间,一定要盯着完成,即使安排通宵,也要让其完成。
原因有二:
第一,我们的时间,是我们争取的,不要随意再动;
第二,供应商答应的承诺,要自觉遵守,否则后面的每句话,都会带着敷衍。
例如,当天在供应商资源有限的情况下,通过争取,让供应商从别家的项目临时协调了资源,并最后终在下半夜完成了产品的制作。
如果没有亲自盯着,可能产品放在那里一天,都不会有什么进度(因为没人),也不可能临时安排那么多的人和设备给到我的项目去加急处理,更不会为了完成任务,安排通宵做掉。
所以,催货驻厂,有效吗?
有效。这只是我的处理方式,你的呢?
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来源:宫迅伟采购频道