小王是A公司的一名采购专员，负责寻找供应商资源，这已经是第N次了，寻找到的供应商依然不能满足公司的要求，电话打了无数，网页浏览了无数，合适的供应商到底在哪里？项目一次次的催促，进度一次次的延误，小王已经快崩溃了………
互联网发展到今天，在企业业务拓展和商家信息关联方面，已经有了很多的平台，阿里巴巴是大家所熟知的，百度的爱采购也是一个不错的商家信息展示平台，京东的一站式工品采购平台，都已经做得非常专业，有高端商家的旗舰店，有定制化开发的一般商家。阿里巴巴是最早做这类平台的，商家入驻平台，展示商家的产品信息，用户在平台上查找自己需要的产品，品种类别齐全，涉及品类广泛，功能强大。但是在使用过程中，需要注册、下载安装阿里旺旺或千牛客户端，对一名采购新人来说，使用起来有一些不方便。百度爱采购的平台，与阿里巴巴的平台类似，优点是页面简洁大方，可以更加方便快捷的对接到联系人，平台没有提供软件对接的窗口，主要依靠手机电话联系，并通过添加微信等方式进行更进一步的沟通。京东一站式工品采购平台，依托京东商城的询价交易模式，不需要电话沟通和线下添加微信，可直接通过页面交易窗口进行询价，和你购买普通日用商品的方式一样，操作更加便利，更加快捷。从使用的经验来讲，成品类物资，京东一站式工品采购平台更加快捷，因为你的需求明确，网站的产品分类和介绍非常详细，通过简单沟通甚至不沟通，就可锁定购买的产品；自己不熟悉的产品，可以选择百度爱采购或阿里巴巴，因为你需要通过与供应商沟通交流，获取更多的产品信息，才能锁定你需要的产品。电商平台既然已经这么发达，提供了这么多的渠道，为什么小王还找不到合适的供应商呢？公司销售没有预测，紧急需求，留给采购的工作时间太短特别是中小型创业类公司，业务相对松散，且为了响应客户，抓取订单，只要客户需求，就必须争取。这样，就会出现新技术，新材料的物资，而且时间紧迫，对采购来说，只能被动应对，疲于奔命。经常与销售的部门人员沟通，提前获取信息，提前做准备，可缓解采购工作的压力。公司技术能力弱，不能准确定义产品要求，采购反复寻源采购工作的源头是技术，寻找供应商，供应商首先问题的是，你需要的是什么产品？有什么样的技术要求？技术人员需根据客户和项目的要求，对物资进行分解，根据使用要求和使用环境，定义产品的技术要求，定义的越详细，采购寻找供应商就快，越精准。但实际情况是，技术人员也是一知半解，还需要供应商提供相关信息，来完善自己的技术要求，反反复复，时间就耽搁了，最后这个“锅”，还要采购来背。公司实力弱，对供应商账期更加依赖，采购工作更加困难大公司的账期，大部分不需要谈，因为公司实力在这里摆着，不需要谈，这是公司要求，满足就合作，不满足就走人。供应商是求着想进入体系，这个条件，直接就答应了，而且大公司，也不怕出现问题，行业名气在这里摆着。小公司，资金实力比较弱，很多老板都没有钱，融资又困难，看看今年国家大力提倡银行业支持制造业发展，就知道制造业的资金是多么困难了。公司越没钱，越要求供应商的账期，用供应商的钱来支持公司的开展。大家喜闻乐见的是，某某老板，用100万撬动了2000万的项目，就是通过压供应商的账期，换取了资金和时间。对小公司的采购，这个是最难得一个环节，公司没有实力，没有名气，供应商对你熟悉，没有信任基础，账期的谈判，非常困难。这年头流行一句话，欠债的都是“大爷”，要钱的难，只有经历过，才知道其中的痛。中小型公司，采购的能力其实一点不比大公司的采购若，甚至综合素质要更强，因为他们面临的压力更大，没有销售预测，没有技术支持，没有公司实力背景，没有生产计划，一切都要靠自己，每天面临的都是紧急重要的事情，供应商出了问题，公司内部就会乱的一团糟。
来源：老李谈采购
