都说没有追过料的采购职业生涯不完整，可是追过料的采购常常感觉人生都不完整了。采购人，天不怕地不怕，就怕临近交期要追料。

追料就没有不需要着急的。明明都已经约定好了交期时间，事前也反复确认了好几遍，却总是有意外发生。而且无一例外的，供应商总是拖到最后才会明确的告知采购。

通常情况下，每一笔物料采购都是按照生产方案规划的，所以不能及时到货，常常会影响公司的生产经营，算得上是重中之重的突发事件了。所以对于采购人员来说，缺料比涨价可怕的多。涨价还可以谈判，还有时间考虑其他方案，但是缺料造成的损失比成本上涨大得多，而且还不能拖，必须抢时间，越早解决越好。

虽然这是千千万万的采购人员最不愿意做的一件事，但不得不承认，直接追上门去，真的就是最有效最高效的方式。

电话对方可以不接，可以找借口，可以搪塞你，甚至拒接。其他的方式，QQ、微信、邮件等等，反馈速度太慢，沟通效率低，还不如打电话。而且隔着距离，也无法判断对方说的是真是假。只有实地察看，才能了解拖延交货的真实情况，是不可抗力，还是人为因素，亦或是商业竞争等情况导致的。

采购人员直接追上门去，有两个好处。一是态度鲜明，向对方施加压力，证明公司对这件事的看重程度。二是灵活应对，如果对方真的是由于不可抗力或者意外情况导致的拖延，集思广益看看能否帮忙解决问题，或者是及时作出准确的决策。

比如说，供应商自己缺料了，所以无法按期完成生产，看看自己这边是否有资源为供应商联系备用厂家。或者供应商这边的包装出问题了，准备全部撤回重新包装再发出，那么就要考虑包装的重要性，能否舍弃或者更换成更快捷的包装，先发货，然后让供应商将这一部分损失兑换成其他服务。

如果是天气、设备受损等不可抗力因素，要判断对方的复工时间，对方可能怕失去这笔订单强行承诺可以完成，实地考察就能够作出真实的判断，如果对方说谎，就要及时中止这笔订单，联系预备厂家，加紧生产。

如果是竞争因素导致的，就要及时同公司联系，启动法律手段维权的同时，寻找其他厂家代替生产。

所以追料真的是采购人员最不愿意发生的状况，因为只要发生，基本没有可以轻易解决的时候。

虽然不可能做到永远不会发生追料的情况，但是却可以通过一些方式尽量减少追料的可能。

了解行业特性，与其他部门一起制定好库存方案。比如生产周期短，替代性高的零件可以少储存一些存货，多找几家供应商，有需要临时下单也来得及。生产周期长，要求高，可供应的供应商选择较少的情况下，储存数量需要有所增加。

按期与库房沟通，查点存货的数量和储存情况，确认有没有存货因为存放而造成功能损坏，如有需要及时补货。尤其是临近小长假，一定要提前查验，因为小长假期间通常交通运输会受到影响，可能无法按照以往的速度及时送货。另外不要有侥幸心理，想着存货不多，节后再补也可以，因为人无法预知未来。说不定天气原因道路阻断，或者供应商的生产发生阻断等等。所以发现库存不足时，就要及时行动，早早完事早安心。

再就是，即使已经有了固定合作的供应商，也不要拒绝其他供应商合作的可能性，时刻保持拥有2-3家可以应急的选择。一个长久稳固的合作对象固然是最好的，但是意外如果可以预知就不会叫做意外了。备选供应商，是为了将可能发生的损失降至最小。所以无事发生的时候，不妨多辛苦一下，给自己找好后手，其实也是给自己的工作加一个保障。

不论是追料，还是公司内部对于库存的安排，都要保持好的记录习惯，整理成会议纪要，多方抄送备份。这是防止出现问题的时候，有人抵赖或者推卸责任。

另外就是，事情发生的第一时刻，解决问题才是第一要务，不要想着立刻去追究对方或者其他人的责任，避免对方破罐子破摔，给本就不明朗的情况雪上加霜。尽量稳住相关人士，拉拢化为你的助力，大家齐心协力把问题解决，再来谈责任的归属问题。

作者：徘徊，来源：CPSM博润顾问