问:你的采购目标里有什么指标是和业务直接挂钩的吗?
采购老司机:“有啊!采购成本节省,优化付款周期,质量表现,准时交货率,bla bla bla...”
“这些都不算。我是说和业务直接相关的。比如,销售额、外包供应商的利润率等等”
采购老司机一脸懵:“我一个采购,这些一看就知道是销售的指标跟我有啥关系啊?!”
如果是你,怎么跟这个采购老司机掰扯这个理?
扛不扛某一个业务指标的依据是什么?是相关性和业务需要。
我们来剖析一下这两个销售指标跟采购有没有相关性?
01
销售额
采购会在下面三个阶段影响销售额:
业务竞标阶段:销售去客户那里竞标的时候,如果我们的成本不够有优势,很有可能会丢掉整个标的或者标的的一部分,比如中的不是一标。而一标的配额可以是60%,二标可能20%都不到了,相应的销售额差了3倍!
新产品打样阶段:拿到了新产品项目,进入打样阶段,在这个阶段如果我们的供应商不够给力,比如做不到承诺的技术指标,或者打样出现反复失败,样品迟迟无法交付,或者打样过程中发现成本核算有问题导致进程受阻等等,这些都可能影响公司在客户心目中的形象,从而不仅影响样品本身的交付以及量产部分,甚至留下后遗症——客户未来不再愿意把新产品授标给你做,因为觉得你搞不定自己的供应商!
订单履约:销售进入旺季,订单不断,或者突然来了一个大订单,要求的交货周期远远短于标准的交货周期,这时候考验的是供应商的产能规划和管理能力。如果主力供应商产能规划很刚性,而采购又找不到有足够产能的备用供应商,那么眼看到手的“鸭子”可能就要白白的飞走了!
我在GE工作的时候,为了确保关键供应商在产能规划和管理上有一定的灵活度,在我们签订的采购合同里都会规定——供应商有能力处理跟预测或者订单相比,上下浮动25%的产能,这样做就是为了保证我们的订单量发生波动时,能够尽可能的保证业务连续性。
02
外包供应商的利润率
一提到利润率,很多人觉得这是一个纯销售指标!对于原材料采购来说,原材料成本带来的节省确实只占利润的一部分,其他还有生产过程中可能带来的成本节省,比如说提高产品的合格率,提高单位时间产品的产出,降低运营成本等等。
但是对于外包采购来说(这里仅包括外购成品,不包括外发工序),你的利润就是销售价格减去采购价格。所以你的采购价格越低,在销售价格不变的情况下,你的利润就越多。所以外包供应商的利润率是与采购价格直接正向相关的。
什么是业务需要呢?就是需要你和销售一起扛起开疆拓土的大旗,共同突破“上线”(销售额),同时构建你“下线”(成本优化)的护城河。要实现这个目的,就要砸掉部门墙,打破传统的筒仓(英文叫做silo)。
什么叫传统的筒仓?就是我们的各个职能部门全部都在自己职能划定的小圈子里,各有各的绩效指标,各干各的事。于是“各家自扫门前雪,无暇他人瓦上霜”的局面就形成了,甚至有的时候就“真刀真枪”地干起来了。就拿销售和采购来说吧:传统的销售更重视“上线” 销售额;传统的采购主要对成本负责,影响的是“下线” 利润。这时候如果来了一个紧急的大订单,销售则更在乎能交多少货?而采购会更关注能节省多少钱?如果供应商不得不通过加班加点,甚至临时招人来赶订单,成本上不仅没有节省,反而会上升。这对采购来说绝不是好消息......
通过一起扛销售额这个指标,采购和销售就更能齐心协力地打破各自的筒仓,消除部门之间的壁垒,更有利于实现共同的目标。这时候,采购就可以骄傲地说:谁说我们采购只能影响“下线”,我们还助力公司拉高了“上线!”
经济下行,增长是硬道理。你们公司的采购背上销售指标了吗?
作者:卢山 来源:KEEP精进