几乎所有的老板都想把企业做大做强,但企业发展到一定程度以后,就会发现,集团总部对下属企业的管理处于失控状态:令行不止,各自为政,相互扯皮,甚至贪污腐败。
这时候一个新的任务就出现在面前:集团化管控。
集中采购就是集团化管控的一部分。
为了彻底搞清楚集中采购,我们来从根上扒一扒集团化管控的那些事儿。
三种不同的集团管控类别
所谓集团化管控就是:
大型企业的总部或者管理高层,为了实现集团的战略目标,在集团发展壮大过程中,通过对下属企业或部门采用的管理控制、资源协调分配、经营风险控制等策略和方式,使得集团组织架构和业务流程达到最佳运作效率的管理体系。
通过一系列组织制度体系的设计,包括组织的结构、汇报关系、权利分配、职责定义、组织流程和制度的设计等等,为整个管理活动创造一个良好的运作机制环境,确保企业的管理活动在一个受控的环境下进行,从而加强企业的执行力,提高企业的运行效率,降低企业的运作风险。
集中采购就是在这样的背景下,应运而生。
从管控对象上看,可以简单划分成以下几种情况:
1、母公司对子公司的管控 这是目前最为常见的管控方式。
2、大型母公司对各事业群、分子公司的管控 有些大型企业形成了多个事业群,每个事业群又分为若干个分子公司,这是比较复杂的管控方式。
3、母公司对商业联盟的管控 还有些企业是由母公司和加盟商或者联盟商组成的商业联盟,为了达到某种目的,母公司需要对加入的加盟商或者联盟商某一方面进行集中管控。
集团管控模式划分
集团管控模式的核心是集权还是分权的选择,需要根据实际情况权衡利弊。
最为常见的集团管控模式有三个:财务控制型、战略控制型、运营控制型。
财务控制型:很多公司为了迅速发展,以投资的方式与下属公司之间形成产权关系,集团总部仅作为投资决策中心,以财务指标考核为主,不过问具体的经营。这种管控方式重点关注下属单位的盈利情况和投资回报。
其优点是,产权清晰,管控目标明确,经营方式灵活,能够调动子公司的积极性,快速的适应市场环境变化。
但因为不过问具体的经营,一般信息反馈缓慢,不通畅,容易导致对子公司失去实际的控制。在这种管控模式下,一般不做集中采购,以事后审计为主。
战略控制型:有些集团总部作为战略决策和投资中心,通过对下属企业的战略进行集中管控,从而实现集团整体盈利。
实行这种管控方式的集团总部一般规模不是很大,集团总部对子公司的管理力度较强,在集团核心业务发展战略上具有决策权,并对主要业务流程进行监控。
这种管控模式强化了集团在职能管控方面的优势,有利于发挥管理上的协同效应。比如通过平衡各企业之间的资源需求、协调各企业之间的矛盾、品牌管理、经验分享等。如果集团总部的供应链优势是企业战略优势,那就要进行采购集中管控。
运营控制型:很多集团总部作为经营决策中心,对下属企业的各种资源进行集中控制和管理,追求企业经营活动的统一和优化。
采用这种管控方式的集团总部直接管理各种生产经营活动和具体业务,集团对子公司的授权非常有限。
其优点是有利于发挥和放大企业集团的运营优势。缺点是流程效率降低。这种模式一般都会进行集中采购。
集中采购的优劣势
顾名思义,集中采购就是把需要采购的东西集中到一起统一进行管控。
集中采购作为一种管理方式,既有优点也有缺点。
其优点有三个:需求集中、供应商集中、采购管理集中。
1、需求集中 集中集团旗下所有分子公司的需求,采购数量自然是比较大的,依靠数量的增加来降低成本,以量换价。
2、供应商集中 没集中之前,不同的分子公司可能会从不同的供应商处采购同一个物资,供应商的重视程度不够,服务水平欠佳。通过集中采购对供应商进行集中管理与合理布局,既能提高供应商的重视程度,提高服务水平,又能增加供应链的韧性。
3、采购管理集中 因为采购体量的增大,值得投入精力和人员专门进行制度的修订与流程的优化,值得培养更专业的采购专家,便于制定统一的企业采购战略,有利于对一样的物资进行标通化管理,以此形成采购的集中管控。
其缺点也有三个:采购过程矛盾冲突加大,采购流程搭建难度加大,采购响应速度降低。
1、采购过程矛盾冲突加大 采购过程本身就会面临很多矛盾冲突,比如有限的资源与无限的降本之间的冲突、需求的敏捷性与管理的规范性之间的冲突。集中采购因为涉及到集团与分子公司之间采购权的重组,在上述矛盾之外,还要加上集团与分子公司之间冲突。
2、采购流程搭建难度加大 因为涉及到集团集中管控与分子公司之间的分权,造成采购流程搭建难度加大。
3、采购响应速度降低 因为集团化管控的需要,采购流程延长,且集团与分子公司之间的沟通需要时间,信息流变慢,对应的采购响应速度必然会降低。
因为集中采购既有优点又有缺点,所以很多企业推行混合式采购。
所谓混合式采购就是:集中该集中的,分散该分散的。
那么什么品类该集中什么品类该分散呢?
需要在制定品类策略的时候,通盘考虑。
其实,日常工作中我们所讲的集中采购,一般均为混合式采购。
作者:扈彩云 来源:品智采购帮